Die besten TickTick-Alternativen 2026: 13 Task-Manager für persönliche Listen und Teamarbeit

Von Camellia · Aktualisiert am 4. September 2026

Welche TickTick-Alternative die beste ist, hängt ganz davon ab, an welche Wand Sie gestoßen sind. Wenn Sie die Obergrenze von 9 Listen und 99 Aufgaben im kostenlosen Tarif vertrieben hat, bieten Todoist, Any.do und Superlist für ähnliches Geld mehr Spielraum. Wenn Sie eine bessere App für Apple-Hardware wollen, ist Things 3 die Wahl, zu der Menschen wechseln und die sie nie wieder verlassen. Wenn Ihre persönliche Liste unbemerkt zur gemeinsamen Arbeit Ihres Teams geworden ist, sind Rework, Asana, Notion und ClickUp die ehrlichen Antworten. Und wenn Sie an TickTick vor allem das Ziehen von Aufgaben in den Kalender mochten, erledigen Sunsama und Akiflow genau diese eine Aufgabe weit besser und verlangen entsprechend mehr.

TickTick verdient Anerkennung, bevor wir über den Abschied reden. Nur sehr wenige Apps bringen zu irgendeinem Preis eine Aufgabenliste, einen echten Kalender, einen Habit Tracker und einen Pomodoro-Timer hinter einem einzigen Icon unter. Die Erkennung natürlicher Sprache ist schnell, die Widgets sind gut, und Premium kostet laut Liste US$49,99/Jahr, wobei ticktick.com regelmäßig ein Angebot für $35,99/Jahr ausspielt (etwa $3,00/Monat). Im App Store gibt es zudem eine Monatsoption für $3,99/Monat. Für eine einzelne Person, die ein persönliches System betreibt, ist das viel Software fürs Geld.

Aber vier Dinge treiben Menschen fort, und sie treiben sie zu sehr unterschiedlichen Tools. Das erste ist der kostenlose Tarif. TickTick Free bietet 9 Listen, 99 Aufgaben pro Liste, 2 geteilte Mitglieder pro Liste, 1 Anhang pro Tag mit maximal 10 MB und ausschließlich die Listenansicht. Keine Kalenderansichten. Das zweite ist das Teilen. Selbst Premium endet bei 29 geteilten Mitgliedern pro Liste, und es gibt keinen Team- oder Business-Tarif, auf den man umsteigen könnte, sodass eine wachsende Gruppe innerhalb des Produkts nirgendwohin kann. Das dritte ist das Handwerk: Manche wünschen sich schlicht eine schönere, schnellere, nativere App auf dem Mac oder iPhone. Das vierte ist das gewichtigste. Ihre To-do-Liste gehört nicht mehr Ihnen allein. Sie enthält jetzt die Arbeit anderer, Fälligkeitsdaten, auf die andere sich verlassen, und eine Führungskraft, die nach dem Status fragt. Das ist kein Problem einer To-do-App mehr. Wenn Sie sich darin wiedererkennen, deckt die Übersicht der Aufgabenmanagement-Software das breitere Feld ab, und dieser Leitfaden führt Sie nach Ausstiegsgrund.

Wichtige Fakten

• Beschäftigte wechseln etwa 1.200 Mal pro Tag zwischen Anwendungen, was sich auf knapp vier Stunden pro Woche für die Neuorientierung summiert, rund 9 % ihrer Arbeitszeit, laut einer Harvard-Business-Review-Studie mit 137 Nutzern in drei Fortune-500-Unternehmen (HBR, 2022).
• Kurze mentale Blockaden durch den Wechsel zwischen Aufgaben können bis zu 40 % der produktiven Zeit eines Menschen kosten, laut dem Psychologen David Meyer (American Psychological Association).
• Beschäftigte mit Microsoft 365 werden an einem Acht-Stunden-Tag alle 2 Minuten durch ein Meeting, eine E-Mail oder eine Benachrichtigung unterbrochen, etwa 275 Unterbrechungen täglich (Microsoft Work Trend Index).
• Die durchschnittliche Zeit, die Menschen vor dem Wechsel auf einem einzelnen Bildschirm verbringen, beträgt inzwischen 47 Sekunden, der Median liegt bei 40 Sekunden, gegenüber 2,5 Minuten im Jahr 2004, laut der Feldforschung von Gloria Mark (APA Speaking of Psychology).
• Wissensarbeiter verbringen 58 % des Tages mit „Arbeit über Arbeit", also der Koordination rund um die Tätigkeit statt der qualifizierten Tätigkeit selbst, laut dem vom Anbieter durchgeführten Anatomy of Work Global Index 2023 von Asana unter 9.615 Wissensarbeitern (Asana).

Schnellvergleichstabelle

Limits der kostenlosen Tarife im Vergleich

Der häufigste Grund, nach einer TickTick-Alternative zu suchen, ist ein Limit, nicht eine fehlende Funktion. Hier sehen Sie, was jeder kostenlose Tarif tatsächlich erlaubt, damit Sie erkennen, ob ein Wechsel Ihnen Spielraum verschafft oder die Wand nur verschiebt.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

Warum Menschen TickTick verlassen

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1. Todoist: Der direkte Tausch, bei dem die meisten TickTick-Aussteiger landen

Todoist ist der engste Ersatz im direkten Vergleich auf dieser Liste, und dort landen die meisten, die TickTick verlassen. Beide Apps beruhen auf derselben Idee: schnell erfassen, natürliche Sprache auswerten, die Oberfläche aus dem Weg halten. Tippen Sie „review contract every second tuesday at 9am" in eine der beiden, und es landet korrekt. Die Muskelerinnerung überträgt sich in etwa einem Tag.

Todoist zieht davon, wenn die Liste nicht mehr nur Ihnen gehört. TickTick hat überhaupt keinen Team- oder Business-Tarif, sodass eine Gruppe für immer in geteilten persönlichen Listen festhängt. Todoists Business-Tarif bietet bis zu 500 Teamprojekte, 1.000 Teammitglieder und Gäste und 250 Personen in einem einzelnen Teamprojekt. Das ist kein Projektmanagement, aber es ist eine echte Obergrenze für die Zusammenarbeit statt einer Wand bei 29 geteilten Mitgliedern.

Der Preis dafür sind die Extras. Todoist hat keinen Habit Tracker und keinen integrierten Pomodoro-Timer. Der Kalender ist eine Integration und ein Layout statt TickTicks nativem Mehrfachansichten-Kalender. Wenn Sie TickTick also dafür geliebt haben, Aufgaben und Termine in einem Monatsraster zu sehen, fühlt sich Todoist wie ein Schritt zur Seite an. Filter, Labels und das Karma-System sind stärker, und der Berichtsverlauf in Pro ist wirklich nützlich, um zu überprüfen, wo Ihre Woche geblieben ist. Wenn Sie die beiden direkt gegeneinander abwägen, geht der Vergleich Todoist vs. TickTick tiefer auf die Unterschiede Funktion für Funktion ein, und der Leitfaden zu Todoist-Alternativen behandelt dieselben Fluchtwege aus der Gegenrichtung.

Ein Preishinweis, der zählt: Todoist hat seine Jahrespreise im Dezember 2025 erhöht, Pro von $4 auf $5 und Business von $6 auf $8. Jeder Artikel, der für Pro noch $4 nennt, ist veraltet.

Preise: Free (Beginner) umfasst 5 persönliche Projekte, 3 Filteransichten, 1 Woche Aktivitätsverlauf und 5 MB Uploads. Pro kostet US$5 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($60 jährlich abgerechnet) oder $7/Monat bei monatlicher Abrechnung. Business kostet US$8 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($96 jährlich abgerechnet) oder $10/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. (todoist.com/pricing)

Am besten geeignet für: TickTick-Nutzer, die denselben Erfassungsfluss und dieselbe Geschwindigkeit wollen, mit einem echten Weg hin zur Teamnutzung. Nicht ideal für: Alle, deren TickTick-System um Gewohnheiten, den Pomodoro-Timer oder die Monatskalenderansicht herum aufgebaut war.

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2. Things 3: Die Apple-Antwort, einmal gekauft und nie wieder abgerechnet

Manche Menschen verlassen TickTick nicht, weil ihm eine Funktion fehlt. Sie gehen, weil sie ein besseres Objekt wollen. Things 3 ist dieses Objekt. Es ist der sorgfältigste Task-Manager auf Apple-Plattformen, und nach fast einem Jahrzehnt fühlt er sich immer noch schneller und ruhiger an als alles, was heute ausgeliefert wird.

Die Struktur ist auf eine Weise meinungsstark, wie TickTick es nicht ist. Bereiche (Areas) enthalten laufende Verantwortlichkeiten, Projekte enthalten Arbeit mit einem Ende, Überschriften gliedern Projekte in Phasen, und die Ansichten Heute, Demnächst, Jederzeit und Irgendwann geben Ihnen jeden Morgen einen einzigen Entscheidungsweg. Quick Entry mit Autofill erfasst von überall auf einem Mac, ohne Ihren Fluss zu unterbrechen. Kalendertermine erscheinen neben den Aufgaben in Heute und Demnächst, sodass Sie den Großteil des Planungskontexts bekommen, den TickTick liefert, ohne die volle Kalender-App. Wenn Ihr System auf Getting Things Done aufbaut, passt Things 3 sauberer darauf als jede Abo-App in dieser Übersicht.

Jetzt der ehrliche Teil, der viele Leser ausschließt. Es gibt keine Android-App. Es gibt keine Web-App. Es gibt keinerlei Zusammenarbeit, nicht einmal die 2 geteilten Mitglieder, die TickTick kostenlos bietet. Keine Gewohnheitsverfolgung, kein Pomodoro, keine natürliche Sprache jenseits von Datumsangaben. Es ist eine Einzelspieler-App für ein einziges Ökosystem und tut nicht so, als wäre es anders. Der Vorteil ist das Abrechnungsmodell: Sie kaufen es einmal pro Plattform und sind fertig, was über ein paar Jahre weniger kostet als die meisten Abonnements hier.

Preise: Ein Einmalkauf pro Plattform ohne Abonnement. Cultured Code veröffentlicht auf der eigenen Website keine Dollarbeträge und verweist Käufer an den App Store; Things 3 für das iPhone kostet im US-App-Store $9,99. Mac-, iPad- und Vision-Versionen werden separat verkauft, und für den Mac läuft eine Rabattaktion. Prüfen Sie daher den aktuellen Store-Preis, statt einer Zahl in einem Listicle zu trauen. Eine kostenlose Testversion der Mac-App ist bei culturedcode.com verfügbar.

Am besten geeignet für: Solo-Nutzer von Apple-Geräten, die das schönstmögliche persönliche System wollen und nie eine Liste teilen. Nicht ideal für: Alle auf Android oder Windows und alle, die Arbeit auch nur mit einer weiteren Person teilen.

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3. Any.do: Ein kostenloser Tarif, der Ihre Listen nicht auf dieselbe Weise begrenzt

Any.do ist die Alternative für Menschen, deren konkrete Beschwerde die Obergrenze von 9 Listen ist. Der Personal-Tarif ist dauerhaft kostenlos und misst Listen nicht so ab wie TickTick. Sie erhalten Aufgaben und Listen, Erinnerungen, einen Kalender, den Daily Planner und geräteübergreifende Synchronisierung, ohne etwas zu zahlen.

Der Daily Planner ist der Grund, hier zu schauen statt bei einer weiteren generischen Listen-App. Er ist ein kurzes Morgenritual: Any.do zeigt, was fällig ist, was liegen geblieben ist und was in Ihrem Kalender steht, und Sie entscheiden, was heute tatsächlich passiert. Das ist derselbe Instinkt wie hinter TickTicks Kalender-Drag, geliefert als Gewohnheit statt als Ansicht. Any.do ist außerdem eine der wenigen Aufgaben-Apps für Endverbraucher mit einem richtigen Teams-Tarif, was zählt, weil TickTick überhaupt keinen hat. Und es gibt einen Family-Tarif, der für den gemeinsamen Einkaufs- und Haushaltsalltag wirklich die richtige Antwort ist. Genau dieser Anwendungsfall drängt viele über TickTicks 2 kostenlose geteilte Mitglieder hinaus.

Der Haken ist, was hinter der Bezahlschranke liegt. Wiederkehrende Aufgaben sind eine Premium-Funktion, und für einen TickTick-Nutzer, dessen System auf sich wiederholenden Aufgaben läuft, macht das den kostenlosen Tarif zu einem Rückschritt statt zu einem Fortschritt. Auch die KI-Funktionen und die ortsbezogenen Erinnerungen sind kostenpflichtig. Any.do ist zudem bei den Kalenderansichten flacher als TickTick und hat weder Habit Tracker noch Fokus-Timer. Betrachten Sie es also als Ersatz für die Listen-und-Planungs-Hälfte von TickTick, nicht für das Ganze.

Preise: Personal ist dauerhaft kostenlos. Premium kostet $4,99/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $7,99/Monat bei monatlicher Abrechnung. Family kostet $8,33/Monat für 4 Mitglieder bei jährlicher Abrechnung oder $9,99/Monat bei monatlicher Abrechnung. Teams kostet $4,99/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $7,99/Mitglied/Monat bei monatlicher Abrechnung. Ältere Artikel, die $2,99 für Premium nennen, sind überholt. (any.do/pricing)

Am besten geeignet für: Menschen, die TickTicks Listenlimit erreicht haben und einen kostenlosen Tarif plus eine echte tägliche Planungsgewohnheit wollen. Nicht ideal für: Alle, die von wiederkehrenden Aufgaben leben und sich weigern zu zahlen, oder die Gewohnheiten und Fokus-Timer in derselben App brauchen.

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4. Microsoft To Do: Kostenlos, solide und bereits bezahlt

Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft 365 läuft, ist To Do die Alternative, die Sie bereits besitzen. Es ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos, und im Produkt gibt es keinen Upsell-Pfad, sodass die Kostendiskussion sofort endet.

Was es gegenüber TickTick erwägenswert macht, ist nicht die App selbst, sondern die Fläche drumherum. E-Mails, die Sie in Outlook markieren, erscheinen als Aufgaben. Aufgaben, die Ihnen in Planner und Microsoft Teams zugewiesen werden, tauchen in Ihrer Liste auf. „Mein Tag" setzt sich jeden Morgen zurück und bittet Sie, auszuwählen, was zählt, eine leichtere Version von Any.dos Planer. Für alle, deren Arbeit per E-Mail eintrifft und in Teams zugewiesen wird, beseitigt diese Verkabelung ein tägliches Copy-and-paste-Ritual, das keine Drittanbieter-App vollständig ersetzen kann. Die Wechselkosten sind real: HBR maß etwa 1.200 App-Wechsel am Tag, die knapp vier Stunden pro Woche kosten, und innerhalb einer Suite zu bleiben ist der günstigste Weg, sie zu senken.

Die Grenzen sind offensichtlich, sobald Sie Funktionslisten vergleichen. Innerhalb von To Do gibt es keine Kalenderansicht, keine Gewohnheitsverfolgung, keinen Pomodoro, keine Auswertung natürlicher Sprache, die den Namen verdient, und das Teilen ist ein einfaches Listenteilen ohne Rollen oder Berechtigungen. Die Struktur ist flach: Listen, Aufgaben, Schritte, und das war es. Wenn Sie TickTick wegen seiner Extras gewählt haben, fühlt sich To Do an, als würden Sie drei Apps aufgeben, um ein Abonnement von $49,99/Jahr zu sparen ($35,99 beim Angebot).

Preise: Kostenlos mit einem Microsoft-Konto. Es ist außerdem in Microsoft-365-Business-Tarifen enthalten, die To Do unter ihren Produktivitäts-Apps aufführen, aber Sie brauchen keinen kostenpflichtigen Tarif, um es zu nutzen. (microsoft.com/en-us/microsoft-365/business)

Am besten geeignet für: Microsoft-365-Teams, die eine kompetente kostenlose Listen-App ohne neue Ausgaben und ohne neue Logins wollen. Nicht ideal für: Menschen, die sich ausdrücklich wegen Kalender, Gewohnheiten oder Timer für TickTick entschieden haben.

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5. Superlist: Gemeinsame Listen ohne die Zwei-Personen-Grenze

Superlist stammt vom Team hinter Wunderlist und ist der glaubwürdigste moderne Neuaufbau der Idee gemeinsamer Listen. Das Versprechen: Aufgaben und Notizen gehören in dasselbe Dokument statt in zwei Apps, sodass eine Liste eine Checkliste, einen Absatz Kontext und einen Link enthalten kann, ohne dass Sie ein separates Wiki öffnen.

Für einen TickTick-Nutzer steht die interessante Zahl im kostenlosen Tarif. TickTick Free erlaubt 2 geteilte Mitglieder pro Liste. Superlist Free erlaubt bis zu 5 private und geteilte Listen mit je bis zu 5 Personen, dazu unbegrenzte Aufgaben und Notizen, 25 MB Uploads und 500 MB Speicher. Superlist ist also bei der Listenzahl enger und bei den Personen deutlich großzügiger. Wenn Ihr Ausstiegsgrund ist, dass Sie und drei Kollegen nicht ohne Bezahlung in einer Liste arbeiten können, löst dieser Tausch das allein. Das kostenpflichtige Basic hebt dann die Listengrenze ganz auf und ergänzt unbegrenzte Teammitglieder, womit es allem voraus ist, was TickTick verkauft.

Seien Sie nüchtern bei Reife und Umfang. Superlist hat keinen Habit Tracker, keinen Pomodoro-Timer, und der Umgang mit dem Kalender reicht nicht annähernd an TickTick heran. Es ist ein jüngeres Produkt als alles andere in dieser Übersicht, wird aber aktiv weiterentwickelt, mit Release 1.57.0 im August 2026. Die KI-Funktionen im Top-Tarif (Meeting-Notizen, Chat, Zusammenfassung von E-Mails und Slack) richten sich an einen anderen Käufer als die Person, die einfach mehr Platz für Listen will.

Preise: Free kostet $0/Person/Monat mit bis zu 5 privaten und geteilten Listen (je bis zu 5 Personen), unbegrenzten Aufgaben und Notizen, 25 MB Uploads und 500 MB Speicher. Basic kostet $5/Person/Monat ($59 jährlich) mit unbegrenzten Listen, Unterlisten, geteilten Listen und Teammitgliedern, Voice AI, allen Integrationen, 100 MB Uploads und 25 GB Speicher. Super kostet $21/Person/Monat ($249 jährlich) und ergänzt unbegrenzte KI-Meeting-Notizen, unbegrenzten KI-Chat und die Zusammenfassung von Aufgaben aus E-Mail und Slack. (superlist.com/pricing)

Am besten geeignet für: Kleine Gruppen, die mehr als 2 Personen auf einer geteilten Liste brauchen, ohne eine Projektmanagement-Plattform zu kaufen. Nicht ideal für: Nutzer von Gewohnheiten und Pomodoro und alle, die heute ein ausgereiftes Integrations-Ökosystem brauchen.

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6. Rework: Wenn die To-do-Liste unbemerkt zur Arbeit des Teams wurde

Beginnen wir mit dem Ausschlusskriterium, denn es erspart der Hälfte von Ihnen einen Klick. Rework ist keine persönliche To-do-App. Wenn Sie eine einzelne Person sind und einen besseren Ort für Einkäufe, Sportgewohnheit und Leseliste suchen, ist Rework die falsche Antwort, und Todoist oder Things 3 sind die richtige. Nichts unten ändert das.

Rework verdient einen Platz auf dieser Liste für einen bestimmten Leser: die Person, deren TickTick-Listen aufgehört haben, persönlich zu sein. Sie haben eine Liste mit einem Kollegen geteilt, dann mit dreien, dann hat das ganze Team angefangen, Arbeit hineinzuwerfen. Jetzt gibt es Fälligkeitsdaten, auf die andere angewiesen sind, Übergaben, die in Kommentaren leben, und eine Führungskraft, die einen Status verlangt, den Sie durch Scrollen rekonstruieren müssen. TickTick hat keinen Team-Tarif zum Hineinwachsen, also besteht der übliche Schritt darin, ein zweites Tool daneben zu schrauben und zwischen beiden die Wechselkosten zu tragen.

Reworks Ansatz behandelt Aufgaben als eine Sicht auf die Arbeit statt als das ganze System. Aufgaben, Boards, Projekte und Kalender liegen im selben Workspace wie CRM-Datensätze, Lead-Pipelines und teamübergreifende Workflows, sodass eine Aufgabe an den Kunden oder den Deal gehängt werden kann, derentwegen sie existiert. Wenn ein Deal abgeschlossen wird, müssen die dadurch ausgelösten Onboarding-Aufgaben nicht in eine persönliche Listen-App neu eingetippt werden. Führungskräfte erhalten Reporting zu Aufgabenerledigung und Pipeline aus demselben Ort, genau das, wofür TickTick nie gebaut wurde. Wenn Sie speziell das Konsolidierungsargument vergleichen, stellen Rework vs. Notion und Rework vs. Asana es den beiden häufigsten Team-Zielen gegenüber, und die wahren Kosten des Software-Wildwuchses erklärt, warum das zweite und dritte Tool mehr kostet als sein Listenpreis.

Der ehrliche Kompromiss ist das Gewicht. Rework verlangt von Ihnen eine Einrichtung. Es hat keinen kostenlosen Tarif zum Ausprobieren übers Wochenende, und die Preise kommen als Engine mit Plätzen in Blöcken von 5 statt pro Platz, was je nach Einkaufsweise entweder eine Erleichterung oder eine Hürde ist. Für ein Team von 8, das TickTick gemeinsam verlässt, deckt eine Engine plus ein zusätzlicher Block von 5 Plätzen alle ab. Für eine einzelne Person ist es absurd.

Preise: Die Project Engine kostet $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1.188/Jahr) oder $120 Monat für Monat, mit 5 enthaltenen Arbeitsplätzen. Zusätzliche Plätze gibt es in Blöcken von 5 für $13/Monat pro Block bei jährlicher Abrechnung, sodass 10 Plätze $1.344/Jahr kosten. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige kostenlose Testphase. (rework.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams von etwa 10 bis 200, in denen die gemeinsame Aufgabenliste inzwischen echte operative Arbeit ist, verbunden mit Kunden, Leads und Übergaben. Nicht ideal für: Solo-Nutzer und jede kleine Gruppe, deren Aufgaben wirklich nur Aufgaben sind. Bleiben Sie bei TickTick Premium oder wechseln Sie zu Todoist.

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7. Notion: Bauen Sie das TickTick, das Sie eigentlich wollten

Notion ist die Antwort für Menschen, deren Beschwerde über TickTick keine Grenze ist, sondern eine Form. Sie wollen, dass die Liste neben den Notizen, dem Meeting-Dokument, dem Projektbriefing und der Referenztabelle sitzt, und Sie sind bereit, das selbst zu bauen.

Ein Notion-Aufgabensystem ist eine Datenbank mit Ansichten. Sie können eine Heute-Ansicht, ein Board nach Status, einen Kalender nach Fälligkeitsdatum und je Projekt eine gefilterte Ansicht bauen und jede davon in ein Dokument einbetten. Nichts davon ist von der Stange, und das ist genau der Punkt und genau das Risiko. Wer das Bauen mag, erhält ein System, das keine fertige App erreicht. Wer es nicht mag, endet mit drei halbfertigen Vorlagen und kehrt zu einer Listen-App zurück. Die KI-Funktionen wurden im Lauf von 2026 ausgebaut, einschließlich eines Add-ons Custom Agents, das nach Credits statt pro Platz abgerechnet wird.

Im direkten Vergleich mit TickTick verliert Notion bei den Dingen, die eine Aufgaben-App beherrschen sollte. Erinnerungen sind schwächer und leichter zu übersehen. Es gibt keinen Habit Tracker und keinen Pomodoro, ohne ihn selbst zu bauen. Die mobile Erfassung ist langsamer als TickTicks Widget. Dafür leben Ihre Aufgaben nicht mehr in einem Silo, und ein Team kann im selben Raum arbeiten, ohne die Obergrenze von 29 Mitgliedern. Wenn Notion auf Ihrer Shortlist steht, lohnt sich zuerst die Lektüre der Übersicht zu Notion-Alternativen, denn die Flexibilität, die es verkauft, nennen die meisten Teams später auch als Grund für ihren Ausstieg.

Preise: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Plus kostet $10/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (bei monatlicher Abrechnung höher) und Business $20/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise auf Anfrage. Notion gibt auf seiner Seite an, dass Sie bei jährlicher Abrechnung bis zu 20 % sparen. Das Add-on Custom Agents ist kostenlos testbar, danach kostet es $10 pro 1.000 monatliche Notion-Credits. (notion.com/pricing)

Am besten geeignet für: Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben, Dokumente und Wissen an einem Ort wollen und gern das System bauen. Nicht ideal für: Alle, die eine App öffnen und gesagt bekommen wollen, was heute zu tun ist, ohne vorher etwas zu konfigurieren.

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8. Asana: Echtes Projektmanagement, mit einem kostenlosen Tarif, der bei zwei endet

Bei Asana landen TickTick-Nutzer, wenn die ehrliche Antwort lautet, dass sie kein Task-Management-Problem mehr haben. Sie haben ein Projektmanagement-Problem: Arbeit mit Abhängigkeiten, Verantwortlichen, Deadlines, die andere Deadlines verschieben, und eine Führungskraft, die alles auf einmal sehen muss.

Sie bekommen eine andere Werkzeugkategorie. Die Timeline zeigt, wie Arbeit aufeinander folgt und was rutscht, wenn etwas zu spät ist. Workload zeigt, wer überlastet ist, bevor es Ihnen jemand sagt. Regeln automatisieren die Übergaben, die derzeit im Kopf von jemandem leben. Portfolios und Ziele fassen alles für Menschen zusammen, die nie selbst eine Aufgabenliste öffnen. Nichts davon gibt es bei TickTick zu irgendeinem Preis, und nichts davon ist ein Nice-to-have, sobald mehr als etwa acht Personen vom selben Plan abhängen.

Nun das Detail, über das fast jeder Artikel zu diesem Thema stolpert. Asanas kostenloser Personal-Tarif erlaubt bis zu 2 Nutzern die kostenlose Zusammenarbeit. Nicht 10, nicht 15. Wenn Sie fünf Personen sind und TickTick verlassen, weil 2 kostenlose geteilte Mitglieder zu knapp waren, löst Asanas kostenloser Tarif das nicht; Sie planen von Tag eins an Starter zu $10,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ein. Das sind etwa $132 pro Person und Jahr, gegenüber TickTick Premiums Listenpreis von $49,99 ($35,99 beim Angebot). Es lohnt sich, wenn Sie Timelines und Workload brauchen. Ein schlechter Tausch, wenn Sie nur mehr Listen wollten. Der Leitfaden zu Asana-Alternativen behandelt die günstigeren Wege, das meiste davon zu bekommen.

Preise: Personal ist kostenlos und erlaubt bis zu 2 Nutzern die Zusammenarbeit. Starter kostet $10,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $13,49 bei monatlicher Abrechnung. Advanced kostet $24,99/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $30,49 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise und Enterprise+ werden vom Vertrieb angeboten. (asana.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams ab 10 Personen, die funktionsübergreifende Projekte mit Reihenfolge, Workload und Reporting betreiben. Nicht ideal für: Einzelpersonen und kleine Gruppen, die davon ausgingen, der kostenlose Tarif würde das ganze Team abdecken.

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9. Trello: Der günstigste Weg, ein Team von geteilten Listen wegzubringen

Trello ist der reibungsarme nächste Schritt. Wenn TickTicks geteilte Listen einwandfrei funktionierten, bis die vierte Person hinzukam, löst Trello das an einem Nachmittag, ohne Schulung, ohne Onboarding-Projekt und für eine kleine Gruppe ohne Geld.

Der kostenlose Tarif ist hier die Schlagzeile. Bis zu 10 Boards pro Workspace und bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace, das ist das Fünffache von TickTicks Gratis-Limit beim Teilen und, bemerkenswert, das Fünffache dessen, was Asanas kostenloser Tarif erlaubt. Ein Board mit drei oder vier Spalten reicht den meisten kleinen Teams als Struktur, und das visuelle Modell ist für Menschen, die nie ein Projekt-Tool benutzt haben, sofort verständlich. Wenn Kanban für Ihr Team neu ist, behandelt Was ist Kanban die Arbeitsmethode hinter dem Board, damit Sie die Spalten an Ihrem tatsächlichen Ablauf ausrichten, statt eine Vorlage zu kopieren.

Die Obergrenze ist allerdings schnell erreicht. Trello besteht aus Boards, und alles jenseits von Boards ist ein Power-Up oder ein kostenpflichtiger Tarif. Es gibt keine Workload-Ansicht, keine Abhängigkeitsbehandlung, und das Reporting ist bis Premium dünn. Persönliches Aufgabenmanagement in Trello ist schlechter als TickTick, nicht besser: keine brauchbare Erfassung in natürlicher Sprache, keine Gewohnheiten, kein Timer. Trello ist die richtige Wahl für ein kleines Team, das gemeinsame Transparenz braucht, nicht für die Person, die ein besseres persönliches System will. Der Leitfaden zu Trello-Alternativen behandelt, wohin Teams gehen, wenn Boards nicht mehr genügen.

Preise: Free umfasst bis zu 10 Boards pro Workspace und bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace. Standard kostet $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $6 bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet $10/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $12,50 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise kostet $17,50/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($210,00 Jahrespreis pro Nutzer). (trello.com/pricing)

Am besten geeignet für: Kleine Teams von 3 bis 15, die heute gemeinsame Transparenz brauchen, ohne ein Einführungsprojekt. Nicht ideal für: Solo-Nutzer, die einen persönlichen Task-Manager ersetzen wollen, und Teams, die Timelines oder Workload brauchen.

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10. ClickUp: Jede gewünschte Funktion, plus zweihundert, die Sie nicht wollten

ClickUp ist die Maximalisten-Option, und für eine bestimmte Sorte von TickTick-Flüchtlingen die naheliegende. Ihnen gefiel, dass TickTick vier Apps in eine bündelte. ClickUp bündelt etwa vierzig, und sein kostenloser Tarif leistet etwas, das kein anderes Tool hier erreicht: unbegrenzte Mitglieder im kostenlosen Tarif und unbegrenzte Aufgaben.

Lesen Sie das neben TickTicks Gratis-Grenze von 2 geteilten Mitgliedern pro Liste, und Sie sehen, warum Teams ohne Budget hier landen. Sie können Ihre ganze Gruppe in ClickUp Free setzen, allen Aufgaben geben und stoßen nur bei Speicher (60 MB) und Formularen (1) an Grenzen. Jede Ansicht, für die TickTick Geld verlangt, existiert, dazu Gantt, Mindmaps, Dokumente, Whiteboards, Ziele, Zeiterfassung und Dashboards. KI wird als Add-on verkauft statt mitgeliefert, Sie zahlen sie also nur, wenn Sie sie wollen.

Die Kosten stehen nicht auf der Preisliste. ClickUp verlangt Entscheidungen: was ein Space ist, welchen der sieben Aufgabenstatus Sie tatsächlich nutzen, welche der Dutzend Ansichten Ihr Team als Standard wählt. Unkonfiguriert ist es unruhiger als TickTick und langsamer beim Laden. Teams, die jemanden mit der Verantwortung für das Setup betrauen, fahren gut; Teams, die jeden seine eigene Ecke konfigurieren lassen, enden in einem Chaos, dem niemand traut. Vergleichen Sie es mit dem Feld im Leitfaden zu ClickUp-Alternativen, bevor Sie sich festlegen, besonders wenn niemand im Team den Admin-Job will.

Preise: Free Forever umfasst unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder im kostenlosen Tarif, 60 MB Speicher und 1 Formular. Unlimited kostet $7/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $10/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. Business kostet $12/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $19/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. Das Add-on ClickUp Brain kostet $9/Nutzer/Monat, und Everything AI kostet $28/Nutzer/Monat. Enterprise wird vom Vertrieb angeboten. (clickup.com/pricing)

Am besten geeignet für: Budgetbewusste Teams, die jede Funktion an einem Ort wollen und jemanden haben, der die Konfiguration übernimmt. Nicht ideal für: Alle, deren Kritik an TickTick war, dass es bereits zu viele Tabs hatte.

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11. Google Tasks: Der reibungslose Boden

Google Tasks steht aus Ehrlichkeit auf dieser Liste, nicht aus Begeisterung. Es ist mit einem Google-Konto kostenlos, lebt in der Seitenleiste von Gmail und Google Kalender, und Aufgaben mit Datum erscheinen automatisch in Ihrem Kalender. Wenn Ihr gesamter Arbeitstag in Google Workspace stattfindet, ist diese Nähe mehr wert als eine Funktionsliste.

Es ist, an TickTick gemessen, auch ein Rückschritt in jeder Richtung außer der Reibung. Keine Gewohnheitsverfolgung. Kein Pomodoro. Keine Auswertung natürlicher Sprache. Kein Teilen oder Zuweisen. Unteraufgaben gibt es, aber nur flach, und es gibt keine nennenswerte Ansicht jenseits einer Liste. Sie tauschen vier Fähigkeiten gegen einen Vorteil: Die Aufgaben liegen schon dort, wo Ihre E-Mails und Ihr Kalender sind, sodass Sie nicht mehr die App wechseln, um sie zu prüfen.

Das ist ein echter Vorteil für einen bestimmten Leser. Wenn Sie Ihre TickTick-Nutzung ehrlich prüfen und feststellen, dass Sie nur die Liste benutzt haben, die Gewohnheiten ignoriert und nie einen Pomodoro gestartet haben, dann entfernt Google Tasks eine App und eine Jahresrechnung, ohne dass Sie etwas verlieren, was Sie tatsächlich genutzt haben. Wenn Sie die Extras genutzt haben, fühlt sich das an, als zögen Sie in einen leeren Raum.

Preise: Kostenlos mit einem Google-Konto, einschließlich persönlicher Gmail-Konten und Google-Workspace-Tarifen. (workspace.google.com/products/tasks)

Am besten geeignet für: Menschen, die bei TickTick nur die Liste genutzt haben und diese Liste dort wollen, wo ihre E-Mails schon sind. Nicht ideal für: Alle, die Gewohnheiten, den Pomodoro-Timer, Kalenderansichten oder geteilte Listen genutzt haben.

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12. Sunsama: Die Timeboxing-Hälfte von TickTick, richtig gemacht

Manche Menschen wollen keine größere Liste. Sie wollen den Teil von TickTick, in dem man eine Aufgabe in einen Kalender zieht und sich festlegt, wann sie stattfindet. Sunsama ist vollständig darauf gebaut und deutlich besser darin als TickTick.

Das Produkt ist ein tägliches Planungsritual mit angehängter Software. Jeden Morgen führt es Sie durch Ihren Kalender, zieht Aufgaben dorthin, wo sie leben (Todoist, Asana, Trello, Jira, Gmail, Slack und mehr), bittet Sie, jede zu schätzen, und stoppt Sie, wenn Sie mehr geplant haben, als der Tag physisch fasst. Dieser letzte Teil ist der ganze Sinn. Die meisten Aufgaben-Apps lassen Sie 14 Stunden Arbeit in einen 8-Stunden-Tag planen und lassen Sie sich dann schlecht fühlen. Sunsama weigert sich. Jeden Abend schließt es den Kreis mit einer Abschlussrückschau. Da Menschen heute im Schnitt 47 Sekunden auf einem Bildschirm bleiben, bevor sie wechseln, ist ein Tool, dessen einzige Aufgabe der Schutz eines geplanten Blocks ist, etwas, wofür sich das Bezahlen vernünftig begründen lässt.

Der Haken sind der Preis und die Form des Produkts. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und laut Sunsamas eigener Preisseite wird es nie einen geben. Pro kostet $17/Monat bei jährlicher Abrechnung, das sind $204 im Jahr, etwa das Vier- bis Sechsfache von TickTick Premiums Listenpreis von $49,99 ($35,99 beim Angebot). Sunsama formuliert das als etwa $1 pro Arbeitstag, was eine faire Sichtweise ist, wenn Planung Ihr Engpass ist. Es ist außerdem ein Einzelspieler-Tool: keine Team-Boards, keine Zuweisung, kein Reporting. Wenn Ihr Problem Teamarbeit ist, ist das das völlig falsche Regal. Der Leitfaden zu Sunsama-Alternativen behandelt günstigere Wege zu einem Planungsritual, und wenn Sie wollen, dass KI die Planung übernimmt statt sie zu begleiten, ist Motion-Alternativen die Shortlist dafür.

Preise: Pro kostet $17 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder $22 pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und Sunsamas Preisseite gibt an, dass keiner geplant ist. Eine 14-tägige kostenlose Testphase erfordert keine Kreditkarte. Enterprise-Preise gibt es auf Anfrage. (sunsama.com/pricing)

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, deren eigentliches Problem die Entscheidung ist, was heute hineinpasst, nicht wo Aufgaben gespeichert werden. Nicht ideal für: Alle mit knappem Budget und alle, deren Wechselmotiv Teamzusammenarbeit ist.

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13. Akiflow: Ein Posteingang, eine Befehlsleiste, ein Kalender

Akiflow ist Sunsamas tastaturgesteuerter Cousin. Derselbe Grundglaube, dass Aufgaben nichts bedeuten, bis sie Zeit in einem Kalender belegen, geliefert an jemanden, der lieber nie eine Maus anfasst.

Die Konsolidierung ist der Reiz. Akiflow zieht Aufgaben und Nachrichten aus Slack, Gmail, Notion, Asana, Todoist und einer langen Liste weiterer in einen einzigen Posteingang, den Sie auf null abarbeiten und dann in Zeitblöcken auf Ihren Kalender ziehen. Die Befehlsleiste übernimmt Erfassung, Planung, Zurückstellen und Suche, ohne die Tastatur zu verlassen. Für jemanden, dessen Arbeit an sechs Orten eintrifft und der TickTick als manuelles Copy-and-paste-Ziel für all diese genutzt hat, ist das ein echter Sprung statt einer schöneren Liste.

Zwei Dinge schließen es für die meisten Leser aus. Das erste ist der Preis: Pro Yearly kommt auf $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und bei monatlicher Zahlung sind es $34 pro Monat, mit Abstand der höchste Monatswert auf dieser Liste. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und die Testphase dauert 7 Tage, Sie müssen sich also schnell entscheiden. Das zweite ist der Umfang. Akiflow ist kompromisslos für Einzelpersonen. Keine geteilten Boards, keine Zuweisung, kein Team-Reporting, keine Gewohnheiten. Es ist eine persönliche Kommandozentrale zum Preis eines Team-Tools.

Preise: Pro kostet $16 pro Monat bei jährlicher Abrechnung (gelistet gegenüber einem durchgestrichenen Preis von $19) oder $34 pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, und die Testphase dauert 7 Tage. (akiflow.com/pricing)

Am besten geeignet für: Tastaturorientierte Einzelpersonen, die Aufgaben aus vielen Tools zu einem geplanten Tag zusammenführen. Nicht ideal für: Preissensible Nutzer, Teams und alle, deren Aufgaben bereits alle in einer App liegen.

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Bestimmen Sie Ihre wichtigste Einschränkung und testen Sie dann Tools, die für diese Art von Arbeit gebaut sind.

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Was ein TickTick-Ersatz tatsächlich schlagen muss

Bevor Sie etwas migrieren, seien Sie präzise darüber, was Sie ersetzen. TickTick bündelt vier Produkte, und fast nichts anderes auf dieser Liste bündelt alle vier.

Der Listenmanager ist der einfache Teil. Todoist, Any.do, Superlist und Things 3 erreichen oder übertreffen ihn, und jedes Team-Tool hier deckt ihn ausreichend ab.

Beim Kalender werden Wechsler überrascht. TickTicks Kalenderansichten (Monat, Woche, 3 Tage, Tag) mit Drag-to-schedule sind Premium-Funktionen, und die Realität im kostenlosen Tarif ist ausschließlich die Listenansicht. Wenn Sie diese Ansicht täglich nutzen, sind Ihre realistischen Ersatzkandidaten Sunsama, Akiflow oder ein Team-Tool mit Kalenderansicht wie ClickUp oder Rework. Notion kann es, wenn Sie es bauen. Todoist kann es nicht, jedenfalls nicht nativ.

Die Gewohnheiten und der Pomodoro-Timer sind innerhalb einer App am schwersten zu ersetzen. Nichts auf dieser Liste bündelt beides. Wenn sie Ihnen wichtig sind, planen Sie entweder, TickTick Premium allein dafür zu behalten, oder eine separate App zu akzeptieren. Das ist kein kleines Eingeständnis, und es ist der Grund, warum ein Teil der Leser, die Alternativen recherchieren, am Ende bleibt. Die Eisenhower-Matrix lohnt sich ohnehin zur Wiederholung, denn das eigentliche Problem der meisten Menschen ist, welche Aufgabe sie erledigen sollen, nicht, welche App sie enthält.

Das Teilen ist der Ausstieg, der nicht zurückkommt. Sobald andere Menschen von Ihrer Liste abhängen, ist keine persönliche Aufgaben-App die Antwort, auch TickTick Premium mit 29 geteilten Mitgliedern nicht. Dann wird die Shortlist zu Rework, Asana, ClickUp oder Notion, und die richtige Frage wechselt von „welche App" zu „wer muss diese Arbeit sehen und was muss er sehen".

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Die nächsten Schritte

Wählen Sie zwei Tools aus dem obigen Rahmen, nicht fünf, und betreiben Sie sie zwei Wochen lang parallel mit echter Arbeit. Migrieren Sie nicht Ihr Archiv. Verschieben Sie ein aktives Projekt oder eine Woche echter Aufgaben und sehen Sie, welche App Sie an Tag zehn ohne Nachdenken öffnen.

Wenn Sie allein sind und die Gratis-Limits das ganze Problem waren, beginnen Sie mit Todoist und Any.do. Wenn der Apple-Feinschliff das Problem war, kaufen Sie Things 3 für die Plattform, die Sie am meisten nutzen, und testen Sie es eine Woche, bevor Sie eine zweite Plattform kaufen. Wenn das Problem war, dass vier Personen nicht in einer Liste arbeiten können, probieren Sie Superlist und Trello in ihren kostenlosen Tarifen aus, bevor Sie etwas ausgeben. Und wenn Ihre Liste zur Arbeit des Teams geworden ist, mit Kunden, Übergaben und jemandem, der einen Status verlangt, überspringen Sie die persönlichen Tools ganz und prüfen Sie Rework oder Asana. Zweimal in sechs Monaten zu migrieren kostet weit mehr, als einmal das schwerere Tool zu wählen.

Weiterführende Lektüre:

• Die beste Aufgabenmanagement-Software 2026: die ganze Kategorie, nicht nur TickTicks Nachbarn
• Tools für Produktivität auswählen: ein Rahmen für die Auswahl ohne Reue
• Die wahren Kosten des Software-Wildwuchses: warum das zweite und dritte Tool mehr kostet als sein Preisschild

Externe Ressourcen:

• TickTick-Preise: Limits des kostenlosen Tarifs und Premium-Funktionen
• Todoist-Preise: Beginner-, Pro- und Business-Tarife
• Asana-Preise: Nutzerlimits des kostenlosen Tarifs und kostenpflichtige Stufen
• ClickUp-Preise: Free Forever, Unlimited und Business
• Sunsama-Preise: warum es keinen kostenlosen Tarif gibt