Melhores Alternativas ao TickTick em 2026: 13 Gerenciadores de Tarefas para Listas Pessoais e Trabalho em Equipe

Por Camellia · Atualizado em 4 de setembro de 2026

A melhor alternativa ao TickTick depende inteiramente de qual parede você encontrou. Se o teto de 9 listas e 99 tarefas do plano gratuito empurrou você para fora, Todoist, Any.do e Superlist oferecem mais espaço por um valor parecido. Se você quer um app melhor em hardware Apple, o Things 3 é aquele para o qual as pessoas migram e nunca mais saem. Se sua lista pessoal virou, sem alarde, o trabalho compartilhado da sua equipe, Rework, Asana, Notion e ClickUp são as respostas honestas. E se o que você realmente gostava no TickTick era arrastar tarefas para o calendário, Sunsama e Akiflow fazem essa única função muito melhor e cobram na mesma proporção.

O TickTick merece reconhecimento antes de falarmos em abandoná-lo. Pouquíssimos apps, a qualquer preço, colocam lista de tarefas, calendário de verdade, rastreador de hábitos e timer Pomodoro atrás de um único ícone. A interpretação de linguagem natural é rápida, os widgets são bons, e o Premium custa US$49,99/ano, com o ticktick.com oferecendo regularmente uma promoção a $35,99/ano (cerca de $3,00/mês). A App Store também vende uma opção mensal a $3,99/mês. Para uma pessoa que mantém um sistema pessoal, é muito software pelo preço.

Mas quatro coisas empurram as pessoas para fora, e as empurram para ferramentas bem diferentes. A primeira é o plano gratuito. O TickTick gratuito oferece 9 listas, 99 tarefas por lista, 2 membros compartilhados por lista, 1 anexo por dia limitado a 10 MB e apenas a visualização em lista. Nenhuma visualização de calendário. A segunda é o compartilhamento. Mesmo o Premium para em 29 membros compartilhados por lista, e não existe plano de equipe ou empresarial para onde evoluir, então um grupo em crescimento não tem para onde ir dentro do produto. A terceira é o acabamento: algumas pessoas simplesmente querem um app mais bonito, mais rápido e mais nativo em um Mac ou iPhone. A quarta é a grande. Sua lista de tarefas deixou de ser sua. Agora ela tem o trabalho de outras pessoas, prazos dos quais outros dependem e um gestor perguntando qual é o status. Isso já não é um problema de app de tarefas. Se esse é o seu caso, o panorama dos softwares de gestão de tarefas cobre o mercado mais amplo, e este guia indica o caminho conforme o motivo da saída.

Fatos Principais

• Os profissionais alternam entre aplicativos cerca de 1.200 vezes por dia, o que soma pouco menos de quatro horas por semana se reorientando, cerca de 9% do tempo no trabalho, segundo um estudo da Harvard Business Review com 137 usuários de três empresas da Fortune 500 (HBR, 2022).
• Breves bloqueios mentais causados pela troca entre tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de uma pessoa, de acordo com o psicólogo David Meyer (American Psychological Association).
• Funcionários que usam o Microsoft 365 são interrompidos a cada 2 minutos por uma reunião, e-mail ou notificação em um dia de oito horas, cerca de 275 interrupções por dia (Microsoft Work Trend Index).
• O tempo médio que as pessoas passam em uma única tela antes de trocar é hoje de 47 segundos, com mediana de 40 segundos, ante 2,5 minutos em 2004, segundo a pesquisa de campo de Gloria Mark (APA Speaking of Psychology).
• Profissionais do conhecimento passam 58% do dia em "trabalho sobre o trabalho", a coordenação em torno da função em vez da função qualificada em si, segundo o Anatomy of Work Global Index 2023 da Asana, uma pesquisa promovida pelo próprio fornecedor com 9.615 profissionais do conhecimento (Asana).

Tabela Comparativa Rápida

Limites dos Planos Gratuitos, Lado a Lado

O motivo mais comum para alguém procurar uma alternativa ao TickTick é um limite, não um recurso ausente. Veja o que cada plano gratuito realmente permite, para saber se a troca lhe dá espaço ou apenas muda a parede de lugar.

Matriz de Adequação por Estágio

Tabela de Tamanho e Persona

Por Que as Pessoas Deixam o TickTick

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1. Todoist: A Troca Direta Em Que a Maioria de Quem Deixa o TickTick Aterrissa

O Todoist é a substituição mais próxima, de um por outro, desta lista, e é onde a maioria das pessoas que saem do TickTick acaba. Os dois apps nascem da mesma ideia: capturar rápido, interpretar linguagem natural, manter a interface fora do seu caminho. Digite "revisar contrato toda segunda terça-feira às 9h" em qualquer um deles e a tarefa cai no lugar certo. A memória muscular se transfere em cerca de um dia.

O Todoist ganha vantagem quando a lista deixa de ser só sua. O TickTick não tem nenhum plano de equipe ou empresarial, então um grupo fica preso compartilhando listas pessoais para sempre. O plano Business do Todoist oferece até 500 projetos de equipe, 1.000 membros e convidados de equipe e 250 pessoas em um único projeto de equipe. Isso não é gestão de projetos, mas é um teto real de colaboração, em vez de uma parede em 29 membros compartilhados.

A troca que você faz são os extras. O Todoist não tem rastreador de hábitos nem timer Pomodoro integrado. Seu calendário é uma integração e um layout, e não o calendário nativo de múltiplas visualizações do TickTick; se o motivo de você gostar do TickTick era ver tarefas e eventos em uma grade mensal, o Todoist vai parecer um passo lateral. Filtros, etiquetas e o sistema de karma são mais fortes, e o histórico de relatórios no Pro é realmente útil para revisar para onde sua semana foi. Se você está comparando os dois frente a frente, a comparação Todoist vs TickTick aprofunda as diferenças recurso a recurso, e o guia de alternativas ao Todoist cobre as mesmas rotas de fuga na direção oposta.

Uma observação de preço que importa: o Todoist aumentou seus preços anuais em dezembro de 2025, o Pro de $4 para $5 e o Business de $6 para $8. Qualquer artigo que ainda cite $4 para o Pro está desatualizado.

Preços: O plano gratuito (Beginner) inclui 5 projetos pessoais, 3 visualizações de filtro, 1 semana de histórico de atividades e uploads de 5 MB. O Pro custa US$5 por usuário/mês no plano anual ($60 por ano) ou $7/mês no plano mensal. O Business custa US$8 por usuário/mês no plano anual ($96 por ano) ou $10/usuário/mês no plano mensal. (todoist.com/pricing)

Melhor para: Usuários do TickTick que querem a mesma velocidade e fluxo de captura, com um caminho genuíno para o uso em equipe. Não ideal para: Quem construiu o sistema do TickTick em torno de hábitos, do timer Pomodoro ou da visualização mensal do calendário.

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2. Things 3: A Resposta Apple, Comprada Uma Vez e Nunca Mais Cobrada

Algumas pessoas não deixam o TickTick por falta de um recurso. Deixam porque querem um objeto melhor. O Things 3 é esse objeto. É o gerenciador de tarefas mais cuidadosamente feito nas plataformas Apple e, após quase uma década, ainda parece mais rápido e mais calmo do que qualquer coisa lançada hoje.

A estrutura tem uma opinião própria que o TickTick não tem. As Áreas guardam responsabilidades contínuas, os Projetos guardam trabalho com um fim, os títulos dividem os projetos em fases, e as visualizações Hoje, Em Breve, Qualquer Hora e Algum Dia oferecem um único caminho de decisão a cada manhã. A Entrada Rápida com preenchimento automático captura de qualquer lugar do Mac sem quebrar seu fluxo. Os eventos do calendário aparecem ao lado das tarefas em Hoje e Em Breve, então você obtém a maior parte do contexto de agenda que o TickTick oferece, sem o app de calendário completo. Se o seu sistema se baseia em Getting Things Done, o Things 3 se encaixa nele com mais naturalidade do que qualquer app por assinatura deste panorama.

Agora a parte honesta, porque ela desqualifica muitos leitores. Não existe app para Android. Não existe app web. Não existe colaboração de nenhum tipo, nem mesmo os 2 membros compartilhados que o TickTick oferece de graça. Sem rastreamento de hábitos, sem Pomodoro, sem linguagem natural além de datas. É um app individual para um único ecossistema, e não finge ser outra coisa. A vantagem é o modelo de cobrança: você compra uma vez por plataforma e pronto, o que, ao longo de alguns anos, custa menos do que a maioria das assinaturas aqui.

Preços: Compra única por plataforma, sem assinatura. A Cultured Code não publica valores em dólar no próprio site e remete os compradores à App Store; o Things 3 para iPhone custa $9,99 na App Store dos EUA. As versões para Mac, iPad e Vision são vendidas separadamente, e há uma promoção no Mac em andamento, então confira o preço atual na loja em vez de confiar em qualquer número de um artigo de listas. Há um teste gratuito disponível para o app de Mac em culturedcode.com.

Melhor para: Usuários Apple individuais que querem o melhor sistema pessoal possível e nunca compartilham uma lista. Não ideal para: Quem usa Android ou Windows, e quem compartilha trabalho com mais uma pessoa que seja.

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3. Any.do: Um Plano Gratuito Que Não Limita Suas Listas do Mesmo Jeito

O Any.do é a alternativa para quem tem uma reclamação específica: o teto de 9 listas. O plano Personal é gratuito para sempre e não mede as listas como o TickTick. Você tem tarefas e listas, lembretes, um calendário, o Daily Planner e sincronização entre dispositivos sem pagar nada.

O Daily Planner é o motivo para olhar para cá em vez de outro app genérico de listas. É um breve ritual matinal: o Any.do mostra o que vence, o que ficou para trás e o que está no seu calendário, e você decide o que realmente acontece hoje. É o mesmo instinto por trás do arrastar para o calendário do TickTick, entregue como hábito em vez de visualização. O Any.do também é um dos poucos apps de tarefas de nível consumidor com um plano Teams de verdade, o que importa porque o TickTick não tem nenhum. E há um plano Family, que é a resposta certa para o uso compartilhado de lista de compras e tarefas domésticas que leva muita gente além dos 2 membros compartilhados gratuitos do TickTick.

O problema é o que fica atrás do paywall. Tarefas recorrentes são um recurso Premium e, para quem usa o TickTick com um sistema baseado em tarefas repetidas, isso transforma o plano gratuito em um retrocesso, não em uma melhoria. Os recursos de IA e os lembretes por localização também são pagos. O Any.do também é mais raso que o TickTick em visualizações de calendário e não tem rastreador de hábitos nem timer de foco, então trate-o como uma troca para a metade de listas e planejamento do TickTick, não para o conjunto todo.

Preços: O Personal é gratuito para sempre. O Premium custa $4,99/mês no plano anual ou $7,99/mês no plano mensal. O Family custa $8,33/mês para 4 membros no plano anual ou $9,99/mês no plano mensal. O Teams custa $4,99/membro/mês no plano anual ou $7,99/membro/mês no plano mensal. Artigos antigos que citam $2,99 para o Premium estão desatualizados. (any.do/pricing)

Melhor para: Quem atingiu o limite de listas do TickTick e quer um plano gratuito mais um hábito real de planejamento diário. Não ideal para: Quem vive de tarefas recorrentes e se recusa a pagar, ou precisa de hábitos e timers de foco no mesmo app.

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4. Microsoft To Do: Gratuito, Correto e Já Pago

Se a sua empresa roda no Microsoft 365, o To Do é a alternativa que você já tem. É gratuito com uma conta Microsoft, e não há caminho de upsell dentro do produto, então a conversa sobre custo termina imediatamente.

O que faz dele uma opção em relação ao TickTick não é o app em si, e sim a superfície ao redor. Os e-mails que você sinaliza no Outlook aparecem como tarefas. As tarefas atribuídas a você no Planner e no Microsoft Teams aparecem na sua lista. O Meu Dia é reiniciado a cada manhã e pede que você escolha o que importa, uma versão mais leve do planejador do Any.do. Para quem recebe o trabalho por e-mail e o tem atribuído no Teams, essa tubulação elimina um ritual diário de copiar e colar que nenhum app de terceiros substitui por completo. O imposto da alternância é real: a HBR mediu cerca de 1.200 trocas de app por dia custando pouco menos de quatro horas por semana, e permanecer dentro de uma única suíte é a maneira mais barata de reduzi-lo.

Os limites ficam óbvios no momento em que você compara listas de recursos. Não há visualização de calendário dentro do To Do, nem rastreamento de hábitos, nem Pomodoro, nem interpretação de linguagem natural que mereça o nome, e o compartilhamento é um simples compartilhamento de lista, sem papéis ou permissões. A estrutura é rasa: listas, tarefas, etapas, e só. Se você escolheu o TickTick pelos extras, o To Do vai parecer abrir mão de três apps para economizar uma assinatura de $49,99/ano ($35,99 na oferta com desconto).

Preços: Gratuito com uma conta Microsoft. Também está incluído nos planos empresariais do Microsoft 365, que listam o To Do entre seus apps de produtividade, mas você não precisa de um plano pago para usá-lo. (microsoft.com/en-us/microsoft-365/business)

Melhor para: Equipes com Microsoft 365 que querem um app de listas competente e gratuito, sem gasto novo e sem novo login. Não ideal para: Quem escolheu o TickTick especificamente pelo calendário, pelos hábitos ou pelo timer.

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5. Superlist: Listas Compartilhadas Sem o Limite de Duas Pessoas

O Superlist vem da equipe por trás do Wunderlist e é a reconstrução moderna mais crível da ideia de listas compartilhadas. A proposta é que tarefas e notas pertencem ao mesmo documento, e não a dois apps, de modo que uma lista pode conter um checklist, um parágrafo de contexto e um link sem que você abra uma wiki separada.

Para um usuário do TickTick, o número interessante está no plano gratuito. O TickTick gratuito permite 2 membros compartilhados por lista. O Superlist gratuito permite até 5 listas privadas e compartilhadas, com até 5 pessoas em cada, além de tarefas e notas ilimitadas, uploads de 25 MB e 500 MB de armazenamento. Ou seja, o Superlist é mais apertado em quantidade de listas e bem mais generoso em pessoas. Se o seu motivo para sair é que você e três colegas não conseguem trabalhar em uma lista sem pagar, essa troca sozinha resolve. O Basic pago então remove totalmente o teto de listas e adiciona membros de equipe ilimitados, o que o coloca à frente de tudo que o TickTick vende.

Seja realista quanto à maturidade e ao escopo. O Superlist não tem rastreador de hábitos, nem timer Pomodoro, e seu tratamento de calendário está longe do TickTick. É um produto mais novo do que tudo o mais neste panorama, embora esteja sendo atualizado ativamente, com a versão 1.57.0 saindo em agosto de 2026. Os recursos de IA do plano mais alto (notas de reunião, chat, resumo de e-mails e de Slack) visam um comprador diferente daquele que só quer mais espaço para listas.

Preços: O plano gratuito custa $0/pessoa/mês, com até 5 listas privadas e compartilhadas (até 5 pessoas em cada), tarefas e notas ilimitadas, uploads de 25 MB e 500 MB de armazenamento. O Basic custa $5/pessoa/mês ($59 por ano) com listas, sublistas, listas compartilhadas e membros de equipe ilimitados, IA de voz, todas as integrações, uploads de 100 MB e 25 GB de armazenamento. O Super custa $21/pessoa/mês ($249 por ano) e adiciona notas de reunião com IA ilimitadas, chat com IA ilimitado e resumo de tarefas de e-mail e Slack. (superlist.com/pricing)

Melhor para: Grupos pequenos que precisam de mais de 2 pessoas em uma lista compartilhada sem comprar uma plataforma de gestão de projetos. Não ideal para: Usuários de hábitos e Pomodoro, e quem precisa hoje de um ecossistema de integrações maduro.

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6. Rework: Quando a Lista de Tarefas Virou, Sem Alarde, o Trabalho da Equipe

Comece pelo fator desqualificante, porque ele poupa um clique de metade de vocês. O Rework não é um app de tarefas pessoal. Se você é uma pessoa procurando um lugar melhor para guardar a lista de compras, o hábito da academia e a lista de leitura, o Rework é a resposta errada e Todoist ou Things 3 é a certa. Nada abaixo muda isso.

O Rework merece um lugar nesta lista por causa de um leitor específico: a pessoa cujas listas do TickTick deixaram de ser pessoais. Você começou compartilhando uma lista com um colega, depois três, depois a equipe inteira passou a jogar trabalho nela. Agora há prazos dos quais outros dependem, passagens de bastão que vivem em comentários e um gestor pedindo um status que você precisa reconstruir rolando a tela. O TickTick não tem plano de equipe para onde crescer, então o movimento habitual é acoplar uma segunda ferramenta ao lado e passar a pagar o imposto da alternância entre elas.

A abordagem do Rework é tratar as tarefas como uma visão do trabalho, não como o sistema inteiro. Tarefas, quadros, projetos e calendários ficam no mesmo workspace que registros de CRM, pipelines de leads e workflows entre equipes, de modo que uma tarefa pode ser ligada ao cliente ou ao deal que a originou. Quando um deal fecha, as tarefas de onboarding que ele dispara não precisam ser redigitadas em um app de listas pessoal. Os gestores obtêm relatórios de conclusão e de pipeline no mesmo lugar, que é a peça que o TickTick nunca foi feito para oferecer. Se você está comparando especificamente o argumento da consolidação, Rework vs Notion e Rework vs Asana o colocam lado a lado com os dois destinos mais comuns para equipes, e o custo real da proliferação de software explica por que a segunda e a terceira ferramenta custam mais do que o preço de etiqueta.

A troca honesta é o peso. O Rework pede que você configure as coisas. Não há plano gratuito para mexer em um fim de semana, e seu preço vem como um engine com assentos em blocos de 5, em vez de vendido por assento, o que é um alívio ou uma barreira, dependendo de como você compra software. Para uma equipe de 8 pessoas saindo juntas do TickTick, um engine mais um bloco extra de 5 assentos cobre todos. Para uma pessoa só, é absurdo.

Preços: O Project Engine custa $99/mês no plano anual ($1.188/ano), ou $120 no mês a mês, com 5 assentos de trabalho incluídos. Assentos extras vêm em blocos de 5 a $13/mês por bloco no plano anual, então 10 assentos custam $1.344/ano. Não há plano gratuito, apenas um teste gratuito de 14 dias. (rework.com/pricing)

Melhor para: Equipes de aproximadamente 10 a 200 pessoas em que a lista de tarefas compartilhada agora é trabalho operacional de verdade, ligado a clientes, leads e passagens de bastão. Não ideal para: Usuários individuais e qualquer grupo pequeno cujas tarefas são, de fato, apenas tarefas. Fique no TickTick Premium ou migre para o Todoist.

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7. Notion: Construa o TickTick Que Você Realmente Queria

O Notion é a resposta para quem reclama do TickTick não por um limite, mas por um formato. Você quer a lista ao lado das notas, do documento da reunião, do briefing do projeto e da tabela de referência, e está disposto a construir isso você mesmo.

Um sistema de tarefas no Notion é um banco de dados com visualizações. Você pode montar uma visualização Hoje, um quadro por status, um calendário por prazo e uma visualização filtrada por projeto, e então incorporar qualquer uma delas dentro de um documento. Nada aqui vem de prateleira, o que é exatamente o ponto e exatamente o risco. Quem gosta de construir obtém um sistema que nenhum app pronto iguala. Quem não gosta acaba com três templates pela metade e volta para um app de listas. Seus recursos de IA se ampliaram ao longo de 2026, incluindo um complemento Custom Agents cobrado por créditos em vez de por assento.

Em comparação específica com o TickTick, o Notion perde no que um app de tarefas deveria acertar. Os lembretes são mais fracos e mais fáceis de perder. Não há rastreador de hábitos nem Pomodoro sem construir um. A captura no celular é mais lenta que o widget do TickTick. O que você ganha é que suas tarefas deixam de viver em um silo, e uma equipe pode trabalhar no mesmo espaço sem o teto de 29 membros. Se o Notion está na sua lista curta, vale ler antes o panorama de alternativas ao Notion, porque a flexibilidade que o vende também é o que a maioria das equipes cita depois como motivo de ter saído.

Preços: Há um plano gratuito. O Plus custa $10/membro/mês no plano anual (o plano mensal sai mais caro) e o Business custa $20/membro/mês no plano anual, com o Enterprise sob consulta. A página do Notion informa que você economiza até 20% com o plano anual. O complemento Custom Agents é gratuito para testar e depois custa $10 por 1.000 créditos mensais do Notion. (notion.com/pricing)

Melhor para: Pessoas e equipes pequenas que querem tarefas, documentos e conhecimento em um só lugar e gostam de construir o sistema. Não ideal para: Quem quer abrir um app e ser informado do que fazer hoje, sem configurar nada antes.

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8. Asana: Gestão de Projetos de Verdade, Com um Plano Gratuito Que Para em Dois

O Asana é onde os usuários do TickTick aterrissam quando a resposta honesta é que eles já não têm um problema de gestão de tarefas. Têm um problema de gestão de projetos: trabalho com dependências, responsáveis, prazos que movem outros prazos e um gestor que precisa ver tudo de uma vez.

O que você recebe é uma categoria diferente de ferramenta. A Timeline mostra como o trabalho se sequencia e o que escorrega quando algo atrasa. A Carga de Trabalho mostra quem está soterrado antes que a pessoa avise. As Regras automatizam as passagens de bastão que hoje vivem na cabeça de alguém. Portfolios e Metas consolidam tudo para pessoas que nunca abrem uma lista de tarefas. Nada disso existe no TickTick a qualquer preço, e nada disso é um item opcional quando mais de oito pessoas dependem do mesmo plano.

Agora o detalhe que atrapalha quase todo artigo sobre este assunto. O plano Personal gratuito do Asana permite que até 2 usuários colaborem gratuitamente. Não 10, não 15. Se você é um grupo de cinco saindo do TickTick porque 2 membros compartilhados gratuitos era pouco, o plano gratuito do Asana não resolve; você vai orçar o Starter a $10,99/usuário/mês no plano anual desde o primeiro dia. São cerca de $132 por pessoa por ano, contra os $49,99 de tabela do TickTick Premium ($35,99 na oferta com desconto). Vale a pena se você precisa de timelines e carga de trabalho. Uma troca ruim se você só queria mais listas. O guia de alternativas ao Asana cobre as formas mais baratas de obter a maior parte disso.

Preços: O Personal é gratuito e permite que até 2 usuários colaborem. O Starter custa $10,99/usuário/mês no plano anual ou $13,49 no plano mensal. O Advanced custa $24,99/usuário/mês no plano anual ou $30,49 no plano mensal. Enterprise e Enterprise+ são cotados pelas vendas. (asana.com/pricing)

Melhor para: Equipes de 10 ou mais pessoas que tocam projetos multifuncionais e precisam de sequenciamento, carga de trabalho e relatórios. Não ideal para: Indivíduos e grupos pequenos que presumiram que o plano gratuito cobriria a equipe toda.

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9. Trello: O Jeito Mais Barato de Tirar uma Equipe das Listas Compartilhadas

O Trello é o passo adiante de baixo atrito. Se as listas compartilhadas do TickTick funcionavam até você adicionar a quarta pessoa, o Trello resolve isso em uma tarde, sem treinamento, sem projeto de onboarding e, para um grupo pequeno, sem dinheiro.

O plano gratuito é a manchete aqui. Até 10 quadros por Workspace e até 10 colaboradores por Workspace, cinco vezes o limite de compartilhamento gratuito do TickTick e, notavelmente, cinco vezes o que o plano gratuito do Asana permite. Um quadro com três ou quatro colunas é estrutura suficiente para a maioria das equipes pequenas, e o modelo visual é imediatamente legível para quem nunca usou uma ferramenta de projetos. Se o Kanban é novidade para a sua equipe, o que é Kanban cobre o método de trabalho por trás do quadro, para que você monte as colunas em torno do seu fluxo real, em vez de copiar um template.

O teto chega rápido, porém. O Trello são quadros, e tudo além de quadros é um Power-Up ou um plano pago. Não há visualização de carga de trabalho, nem tratamento de dependências, e os relatórios são rasos até o Premium. A gestão de tarefas pessoais dentro do Trello é pior que a do TickTick, não melhor: sem captura em linguagem natural que valha o uso, sem hábitos, sem timer. O Trello é a escolha certa para uma equipe pequena que precisa de visibilidade compartilhada, não para quem quer um sistema pessoal melhor. O guia de alternativas ao Trello cobre para onde as equipes vão quando os quadros deixam de bastar.

Preços: O plano gratuito cobre até 10 quadros por Workspace e até 10 colaboradores por Workspace. O Standard custa $5/usuário/mês no plano anual ou $6 no plano mensal. O Premium custa $10/usuário/mês no plano anual ou $12,50 no plano mensal. O Enterprise custa $17,50/usuário/mês no plano anual ($210,00 de preço anual por usuário). (trello.com/pricing)

Melhor para: Equipes pequenas de 3 a 15 pessoas que precisam de visibilidade compartilhada hoje, sem um projeto de implantação. Não ideal para: Usuários individuais que buscam substituir um gerenciador de tarefas pessoal e equipes que precisam de timelines ou carga de trabalho.

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10. ClickUp: Todos os Recursos Que Você Queria, Mais Duzentos Que Você Não Queria

O ClickUp é a opção maximalista e, para um tipo específico de refugiado do TickTick, é a óbvia. Você gostou de o TickTick reunir quatro apps em um. O ClickUp reúne uns quarenta, e seu plano gratuito faz algo que nenhuma outra ferramenta aqui iguala: membros ilimitados no plano gratuito e tarefas ilimitadas.

Leia isso contra o teto gratuito do TickTick de 2 membros compartilhados por lista e você entende por que equipes sem orçamento acabam aqui. Você pode colocar o grupo inteiro no ClickUp Free, dar tarefas a todos e só esbarrar em limites de armazenamento (60 MB) e formulários (1). Toda visualização pela qual o TickTick cobra existe, mais Gantt, mapas mentais, documentos, whiteboards, metas, controle de tempo e dashboards. A IA é vendida como complemento em vez de incluída, então você não paga por ela a menos que queira.

O custo não está na tabela de preços. O ClickUp exige decisões: o que é um Space, quais dos sete status de tarefa você realmente usa, qual das dezenas de visualizações sua equipe adota como padrão. Sem configuração, é mais barulhento que o TickTick e mais lento para carregar. Equipes que designam alguém para cuidar da configuração se dão bem; equipes que deixam cada um configurar o seu canto acabam com uma bagunça em que ninguém confia. Compare-o com o restante do mercado no guia de alternativas ao ClickUp antes de se comprometer, especialmente se ninguém na equipe quer o trabalho de administrador.

Preços: O Free Forever inclui tarefas ilimitadas, membros ilimitados no plano gratuito, 60 MB de armazenamento e 1 formulário. O Unlimited custa $7/usuário/mês no plano anual ou $10/usuário/mês no plano mensal. O Business custa $12/usuário/mês no plano anual ou $19/usuário/mês no plano mensal. O complemento ClickUp Brain custa $9/usuário/mês, e o Everything AI custa $28/usuário/mês. O Enterprise é cotado pelas vendas. (clickup.com/pricing)

Melhor para: Equipes com orçamento enxuto que querem todos os recursos em um só lugar e têm alguém disposto a cuidar da configuração. Não ideal para: Quem reclamava do TickTick por ele já ter abas demais.

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11. Google Tasks: O Piso de Zero Atrito

O Google Tasks está nesta lista por honestidade, não por entusiasmo. É gratuito com uma conta Google, fica na barra lateral do Gmail e do Google Calendar, e as tarefas com data aparecem automaticamente no seu calendário. Se todo o seu dia de trabalho acontece dentro do Google Workspace, essa proximidade vale mais do que uma lista de recursos.

Também é, medido contra o TickTick, um retrocesso em todas as direções, exceto no atrito. Sem rastreamento de hábitos. Sem Pomodoro. Sem interpretação de linguagem natural. Sem compartilhamento ou atribuição. As subtarefas existem, mas de forma rasa, e não há visualização relevante além de uma lista. Você está trocando quatro capacidades por um benefício: as tarefas já estão onde ficam seu e-mail e seu calendário, então você para de alternar entre apps para checá-las.

É um benefício real para um leitor específico. Se você auditar com honestidade o seu uso do TickTick e descobrir que usou a lista e mais nada, ignorando os hábitos e nunca iniciando um Pomodoro, o Google Tasks elimina um app e uma cobrança anual sem tirar nada que você realmente usava. Se você usava os extras, vai parecer mudar-se para um cômodo vazio.

Preços: Gratuito com uma conta Google, incluindo contas pessoais do Gmail e planos do Google Workspace. (workspace.google.com/products/tasks)

Melhor para: Quem só usava a lista do TickTick e quer essa lista onde o e-mail já está. Não ideal para: Quem usava hábitos, o timer Pomodoro, visualizações de calendário ou listas compartilhadas.

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12. Sunsama: A Metade de Timeboxing do TickTick, Bem Feita

Algumas pessoas não querem uma lista maior. Querem a parte do TickTick em que você arrasta uma tarefa para um calendário e se compromete com quando ela acontece. O Sunsama é construído inteiramente em torno disso, e é muito melhor nisso do que o TickTick.

O produto é um ritual de planejamento diário com software acoplado. Toda manhã ele conduz você pelo seu calendário, traz tarefas de onde quer que estejam (Todoist, Asana, Trello, Jira, Gmail, Slack e mais), pede que você estime cada uma e o interrompe quando você planejou mais do que o dia fisicamente comporta. Essa última parte é todo o ponto. A maioria dos apps de tarefas deixa você agendar 14 horas de trabalho em um dia de 8 horas e depois faz você se sentir mal por isso. O Sunsama recusa. Toda noite ele fecha o ciclo com uma revisão de encerramento. Dado que as pessoas hoje passam em média 47 segundos em uma tela antes de trocar, uma ferramenta cujo único trabalho é proteger um bloco planejado é algo razoável de se pagar.

O problema é o preço e o formato do produto. Não há plano gratuito e, segundo a própria página de preços do Sunsama, nunca haverá. O Pro custa $17/mês no plano anual, ou seja, $204 por ano, aproximadamente quatro a seis vezes os $49,99 de tabela do TickTick Premium ($35,99 na oferta com desconto). O Sunsama apresenta isso como cerca de $1 por dia útil, uma boa forma de pensar se o planejamento é o seu gargalo. Também é uma ferramenta individual: sem quadros de equipe, sem atribuição, sem relatórios. Se o seu problema é trabalho em equipe, esta é a prateleira errada. O guia de alternativas ao Sunsama cobre formas mais baratas de obter um ritual de planejamento, e se você quer que a IA faça o agendamento em vez de guiá-lo, alternativas ao Motion é a lista curta para isso.

Preços: O Pro custa $17 por mês no plano anual, ou $22 por mês no plano mensal. Não há plano gratuito e a página de preços do Sunsama afirma que não pretende adicionar um. Um teste gratuito de 14 dias não exige cartão de crédito. O preço do Enterprise é sob consulta. (sunsama.com/pricing)

Melhor para: Indivíduos cujo problema real é decidir o que cabe hoje, não onde guardar tarefas. Não ideal para: Quem tem orçamento apertado e quem troca de ferramenta motivado por colaboração em equipe.

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13. Akiflow: Uma Caixa de Entrada, Uma Barra de Comandos, Um Calendário

O Akiflow é o primo do Sunsama que vive no teclado. Mesma crença central, a de que tarefas não significam nada até ocuparem tempo em um calendário, entregue a quem prefere nunca tocar no mouse.

A consolidação é o atrativo. O Akiflow puxa tarefas e mensagens de Slack, Gmail, Notion, Asana, Todoist e uma longa lista de outros para uma única caixa de entrada que você processa até zerar e depois arrasta para o calendário em blocos de tempo. A barra de comandos cuida de captura, agendamento, adiamento e busca sem sair do teclado. Para quem recebe trabalho em seis lugares e usava o TickTick como destino manual de copiar e colar de todos eles, é uma mudança real de patamar, não uma lista mais bonita.

Duas coisas o descartam para a maioria dos leitores. A primeira é o preço: o Pro Anual sai a $16 por mês no plano anual e, se você paga mês a mês, são $34 por mês, a maior mensalidade desta lista por larga margem. Não há plano gratuito e o teste é de 7 dias, então você decide rápido. A segunda é o escopo. O Akiflow é agressivamente individual. Sem quadros compartilhados, sem atribuição, sem relatórios de equipe, sem hábitos. É um centro de comando pessoal com preço de ferramenta de equipe.

Preços: O Pro custa $16 por mês no plano anual (listado contra uma tarifa de $19 riscada) ou $34 por mês no plano mensal. Não há plano gratuito, e o teste dura 7 dias. (akiflow.com/pricing)

Melhor para: Indivíduos que priorizam o teclado e consolidam tarefas de várias ferramentas em um único dia planejado. Não ideal para: Usuários sensíveis a preço, equipes e quem já tem todas as tarefas em um só app.

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Como Escolher: Estrutura de Decisão

Identifique sua principal restrição e depois teste as ferramentas criadas para esse tipo de trabalho.

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O Que um Substituto do TickTick Realmente Precisa Superar

Antes de migrar qualquer coisa, seja preciso sobre o que você está substituindo. O TickTick reúne quatro produtos, e quase nada nesta lista reúne os quatro.

O gerenciador de listas é a parte fácil. Todoist, Any.do, Superlist e Things 3 igualam ou superam, e qualquer ferramenta de equipe aqui o cobre de forma adequada.

O calendário é onde quem troca se surpreende. As visualizações de calendário do TickTick (mês, semana, 3 dias, dia) com arrastar para agendar são recursos Premium, e a realidade do plano gratuito é apenas a visualização em lista. Se essa visualização é o que você usa diariamente, seus substitutos realistas são Sunsama, Akiflow ou uma ferramenta de equipe com visualização de calendário, como ClickUp ou Rework. O Notion consegue, se você construir. O Todoist não consegue, não nativamente.

Os hábitos e o timer Pomodoro são o mais difícil de substituir dentro de um só app. Nada nesta lista reúne os dois. Se eles importam para você, planeje manter o TickTick Premium só por isso ou aceitar um app separado. Não é uma admissão pequena, e é o motivo pelo qual uma parte dos leitores que pesquisam alternativas acaba ficando. A matriz de Eisenhower vale ser revisitada de qualquer forma, porque o problema real da maioria das pessoas é qual tarefa fazer, não qual app a guarda.

O compartilhamento é a saída sem volta. Quando outras pessoas dependem da sua lista, nenhum app de tarefas pessoal é a resposta, incluindo o TickTick Premium com 29 membros compartilhados. É aí que a lista curta vira Rework, Asana, ClickUp ou Notion, e a pergunta certa muda de "qual app" para "quem precisa ver este trabalho e o que precisa ver".

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O Que Fazer a Seguir

Escolha duas ferramentas da estrutura acima, não cinco, e rode-as em paralelo por duas semanas com trabalho real. Não migre seu arquivo. Mova um projeto ativo ou uma semana de tarefas reais e veja qual app você abre sem pensar no décimo dia.

Se você trabalha sozinho e os limites gratuitos eram todo o problema, comece com Todoist e Any.do. Se o problema era o acabamento Apple, compre o Things 3 para a plataforma que mais usa e teste por uma semana antes de comprar uma segunda plataforma. Se o problema era que quatro pessoas não conseguem trabalhar em uma lista, experimente Superlist e Trello nos planos gratuitos antes de gastar qualquer coisa. E se a sua lista virou o trabalho da equipe, com clientes, passagens de bastão e alguém pedindo status, pule as ferramentas pessoais por completo e avalie Rework ou Asana. Migrar duas vezes em seis meses custa muito mais do que escolher a ferramenta mais pesada uma vez.

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Recursos externos:

• Preços do TickTick: limites do plano gratuito e recursos do Premium
• Preços do Todoist: planos Beginner, Pro e Business
• Preços do Asana: limites de usuários do plano gratuito e planos pagos
• Preços do ClickUp: Free Forever, Unlimited e Business
• Preços do Sunsama: por que não há plano gratuito