Alternatif TickTick Terbaik di 2026: 13 Task Manager untuk Daftar Pribadi dan Kerja Tim

Oleh Camellia · Diperbarui 4 September 2026

Alternatif TickTick terbaik sepenuhnya bergantung pada tembok mana yang Anda hadapi. Jika batas 9 daftar dan 99 tugas pada paket gratis yang mendorong Anda keluar, Todoist, Any.do, dan Superlist memberi ruang lebih luas dengan harga yang mirip. Jika Anda menginginkan aplikasi yang lebih baik di perangkat Apple, Things 3 adalah pilihan yang sekali dipakai tidak ditinggalkan lagi. Jika daftar pribadi Anda diam-diam berubah menjadi kerja bersama tim, Rework, Asana, Notion, dan ClickUp adalah jawaban yang jujur. Dan jika yang benar-benar Anda sukai dari TickTick adalah menyeret tugas ke kalender, Sunsama dan Akiflow melakukan satu pekerjaan itu jauh lebih baik dan memasang harga yang sepadan.

TickTick layak mendapat pengakuan sebelum kita membahas cara meninggalkannya. Sangat sedikit aplikasi, berapa pun harganya, yang menyatukan daftar tugas, kalender sungguhan, pelacak kebiasaan, dan timer Pomodoro di balik satu ikon. Pengenalan bahasa alami-nya cepat, widget-nya bagus, dan Premium dibanderol US$49,99/tahun, dengan ticktick.com rutin menjalankan penawaran diskon $35,99/tahun (sekitar $3,00/bulan). App Store juga menjual opsi bulanan seharga $3,99/bulan. Untuk satu orang yang menjalankan sistem pribadi, itu banyak perangkat lunak untuk uang yang dikeluarkan.

Namun ada empat hal yang mendorong orang keluar, dan masing-masing mengarahkan mereka ke alat yang sangat berbeda. Pertama adalah paket gratis. TickTick gratis hanya memberi Anda 9 daftar, 99 tugas per daftar, 2 anggota bersama per daftar, 1 lampiran per hari dengan batas 10 MB, dan hanya tampilan daftar. Tidak ada tampilan kalender sama sekali. Kedua adalah berbagi. Bahkan Premium mentok di 29 anggota bersama per daftar, dan tidak ada tingkat tim atau bisnis untuk naik kelas, sehingga kelompok yang berkembang tidak punya tempat untuk melangkah di dalam produk ini. Ketiga adalah kerapian: sebagian orang memang menginginkan aplikasi yang lebih bagus, lebih cepat, dan lebih native di Mac atau iPhone. Keempat adalah yang terbesar. Daftar tugas Anda tidak lagi hanya milik Anda. Di dalamnya kini ada pekerjaan orang lain, tenggat yang menjadi sandaran orang lain, dan atasan yang bertanya soal status. Itu bukan lagi masalah aplikasi to-do. Jika itu Anda, ulasan software task management mencakup bidang yang lebih luas, dan panduan ini mengarahkan Anda berdasarkan alasan keluar.

Fakta Kunci

• Pekerja berpindah antar aplikasi sekitar 1.200 kali setiap hari, yang berjumlah hampir empat jam seminggu untuk menyesuaikan diri kembali, sekitar 9% dari waktu kerja mereka, menurut studi Harvard Business Review terhadap 137 pengguna di tiga perusahaan Fortune 500 (HBR, 2022).
• Hambatan mental singkat akibat berpindah antar tugas dapat menghabiskan hingga 40% waktu produktif seseorang, menurut psikolog David Meyer (American Psychological Association).
• Karyawan yang menggunakan Microsoft 365 terinterupsi setiap 2 menit oleh rapat, email, atau notifikasi dalam hari kerja delapan jam, sekitar 275 interupsi per hari (Microsoft Work Trend Index).
• Rata-rata waktu yang dihabiskan orang pada satu layar sebelum berpindah kini hanya 47 detik, dengan median 40 detik, turun dari 2,5 menit pada 2004, menurut riset lapangan Gloria Mark (APA Speaking of Psychology).
• Pekerja pengetahuan menghabiskan 58% hari kerja untuk "work about work", yaitu koordinasi di sekitar pekerjaan, bukan pekerjaan terampil itu sendiri, menurut Anatomy of Work Global Index 2023 yang dijalankan vendor Asana terhadap 9.615 pekerja pengetahuan (Asana).

Tabel Perbandingan Cepat

Batas Paket Gratis, Berdampingan

Alasan paling umum orang mencari alternatif TickTick adalah batas, bukan fitur yang hilang. Berikut apa yang sebenarnya diizinkan setiap paket gratis, sehingga Anda bisa melihat apakah berpindah memberi ruang atau hanya memindahkan temboknya.

Matriks Kesesuaian Tahap

Tabel Ukuran dan Persona

Mengapa Orang Meninggalkan TickTick

---

1. Todoist: Pengganti Langsung yang Dipilih Kebanyakan Orang yang Meninggalkan TickTick

Todoist adalah pengganti paling setara dalam daftar ini, dan di sinilah kebanyakan orang yang meninggalkan TickTick berakhir. Kedua aplikasi dibangun dengan gagasan yang sama: tangkap dengan cepat, urai bahasa alami, jaga antarmuka tetap tidak menghalangi. Ketik "review contract every second tuesday at 9am" ke salah satunya dan hasilnya mendarat dengan benar. Kebiasaan jari berpindah dalam sekitar sehari.

Keunggulan Todoist terlihat ketika daftar tidak lagi hanya milik Anda. TickTick tidak punya tingkat tim atau bisnis sama sekali, sehingga sebuah kelompok terjebak berbagi daftar pribadi selamanya. Paket Business Todoist memberi Anda hingga 500 proyek tim, 1.000 anggota tim dan tamu, serta 250 orang pada satu proyek tim. Itu bukan project management, tetapi itu adalah batas kolaborasi yang nyata, bukan tembok di angka 29 anggota bersama.

Yang Anda korbankan adalah fitur tambahannya. Todoist tidak punya pelacak kebiasaan dan tidak punya timer Pomodoro bawaan. Kalendernya berupa integrasi dan tata letak, bukan kalender multi-tampilan native seperti TickTick, jadi jika alasan Anda menyukai TickTick adalah melihat tugas dan acara dalam grid bulanan, Todoist akan terasa seperti langkah menyamping. Filter, label, dan sistem karma-nya lebih kuat, dan riwayat pelaporan pada Pro benar-benar berguna untuk meninjau ke mana perginya minggu Anda. Jika Anda menimbang keduanya secara langsung, perbandingan Todoist vs TickTick membahas perbedaan fitur demi fitur lebih dalam, dan panduan alternatif Todoist mencakup jalur keluar yang sama dari arah sebaliknya.

Satu catatan harga yang penting: Todoist menaikkan harga tahunannya pada Desember 2025, Pro dari $4 menjadi $5 dan Business dari $6 menjadi $8. Artikel apa pun yang masih mencantumkan $4 untuk Pro sudah usang.

Harga: Gratis (Beginner) mencakup 5 proyek pribadi, 3 tampilan filter, riwayat aktivitas 1 minggu, dan unggahan 5 MB. Pro adalah US$5 per pengguna/bulan ditagih tahunan ($60 ditagih tahunan) atau $7/bulan ditagih bulanan. Business adalah US$8 per pengguna/bulan ditagih tahunan ($96 ditagih tahunan) atau $10/pengguna/bulan ditagih bulanan. (todoist.com/pricing)

Paling cocok untuk: Pengguna TickTick yang menginginkan kecepatan dan alur capture yang sama dengan jalur nyata menuju penggunaan tim. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang sistem TickTick-nya dibangun di sekitar kebiasaan, timer Pomodoro, atau tampilan kalender bulanan.

---

2. Things 3: Jawaban untuk Apple, Dibeli Sekali dan Tidak Pernah Ditagih Lagi

Sebagian orang tidak meninggalkan TickTick karena kekurangan fitur. Mereka pergi karena menginginkan benda yang lebih baik. Things 3 adalah benda itu. Ini adalah task manager yang paling cermat dibuat di platform Apple, dan setelah hampir satu dekade ia masih terasa lebih cepat dan lebih tenang daripada apa pun yang dirilis hari ini.

Strukturnya punya pendirian yang tidak dimiliki TickTick. Areas menampung tanggung jawab yang berkelanjutan, Projects menampung pekerjaan yang punya akhir, heading memecah proyek menjadi fase, dan tampilan Today, Upcoming, Anytime, dan Someday memberi Anda satu jalur keputusan setiap pagi. Quick Entry dengan autofill menangkap dari mana saja di Mac tanpa memutus alur Anda. Acara kalender muncul berdampingan dengan tugas di Today dan Upcoming, sehingga Anda mendapat sebagian besar konteks penjadwalan yang diberikan TickTick tanpa aplikasi kalender penuh. Jika sistem Anda dibangun di atas Getting Things Done, Things 3 memetakannya lebih rapi daripada aplikasi berlangganan mana pun dalam ulasan ini.

Sekarang bagian yang jujur, karena ini mendiskualifikasi banyak pembaca. Tidak ada aplikasi Android. Tidak ada aplikasi web. Tidak ada kolaborasi dalam bentuk apa pun, bahkan tidak 2 anggota bersama yang diberikan TickTick secara gratis. Tidak ada pelacakan kebiasaan, tidak ada Pomodoro, tidak ada bahasa alami selain tanggal. Ini adalah aplikasi untuk satu pengguna di satu ekosistem, dan ia tidak berpura-pura sebaliknya. Keuntungannya ada pada model penagihan: Anda membelinya sekali per platform dan selesai, yang dalam beberapa tahun biayanya lebih murah daripada kebanyakan langganan di sini.

Harga: Pembelian sekali bayar per platform tanpa langganan. Cultured Code tidak mempublikasikan angka dolar di situsnya sendiri dan mengarahkan pembeli ke App Store; Things 3 untuk iPhone seharga $9,99 di App Store AS. Versi Mac, iPad, dan Vision dijual terpisah, dan diskon Mac sedang berlangsung, jadi periksa harga toko saat ini daripada memercayai angka apa pun dalam listicle. Uji coba gratis tersedia untuk aplikasi Mac dari culturedcode.com.

Paling cocok untuk: Pengguna Apple solo yang menginginkan sistem pribadi terbaik dan tidak pernah berbagi daftar. Kurang ideal untuk: Siapa pun di Android atau Windows, dan siapa pun yang berbagi pekerjaan dengan satu orang lain sekalipun.

---

3. Any.do: Paket Gratis yang Tidak Membatasi Daftar Anda dengan Cara yang Sama

Any.do adalah alternatif bagi orang yang keluhan spesifiknya adalah batas 9 daftar. Paket Personal-nya gratis selamanya dan tidak mengukur jumlah daftar seperti TickTick. Anda mendapat tugas dan daftar, pengingat, kalender, Daily Planner, dan sinkronisasi antar perangkat tanpa membayar apa pun.

Daily Planner adalah alasan untuk melirik ke sini, bukan ke aplikasi daftar generik lainnya. Ini adalah ritual pagi singkat: Any.do menampilkan apa yang jatuh tempo, apa yang tertunda, dan apa yang ada di kalender Anda, lalu Anda memutuskan apa yang benar-benar dikerjakan hari ini. Itu naluri yang sama dengan menyeret tugas ke kalender di TickTick, hanya disajikan sebagai kebiasaan, bukan tampilan. Any.do juga salah satu dari sedikit aplikasi tugas kelas konsumen dengan tingkat Teams yang layak, yang penting karena TickTick tidak punya sama sekali. Dan ada paket Family, yang benar-benar jawaban yang tepat untuk kebutuhan belanja bulanan dan urusan rumah bersama yang mendorong banyak orang melewati batas 2 anggota bersama gratis di TickTick.

Kendalanya adalah apa yang berada di balik paywall. Tugas berulang adalah fitur Premium, dan bagi pengguna TickTick yang sistemnya berjalan dengan tugas berulang, itu membuat paket gratis menjadi penurunan, bukan peningkatan. Fitur AI dan pengingat lokasi juga berbayar. Any.do juga lebih dangkal daripada TickTick pada tampilan kalender dan tidak punya pelacak kebiasaan atau timer fokus, jadi anggap ini sebagai pengganti untuk bagian daftar dan perencanaan dari TickTick, bukan keseluruhannya.

Harga: Personal gratis selamanya. Premium adalah $4,99/bulan ditagih tahunan atau $7,99/bulan ditagih bulanan. Family adalah $8,33/bulan untuk 4 anggota ditagih tahunan atau $9,99/bulan ditagih bulanan. Teams adalah $4,99/anggota/bulan ditagih tahunan atau $7,99/anggota/bulan ditagih bulanan. Artikel lama yang mencantumkan $2,99 untuk Premium sudah usang. (any.do/pricing)

Paling cocok untuk: Orang yang terbentur batas daftar TickTick dan menginginkan paket gratis plus kebiasaan perencanaan harian yang nyata. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang hidup dari tugas berulang dan menolak membayar, atau yang membutuhkan kebiasaan dan timer fokus dalam aplikasi yang sama.

---

4. Microsoft To Do: Gratis, Cukup Baik, dan Sudah Terbayar

Jika perusahaan Anda berjalan di Microsoft 365, To Do adalah alternatif yang sudah Anda miliki. Ia gratis dengan akun Microsoft, dan tidak ada jalur upsell di dalam produk, sehingga pembicaraan soal biaya langsung selesai.

Yang membuatnya layak dipertimbangkan dibanding TickTick bukan aplikasinya sendiri, melainkan cakupan di sekitarnya. Email yang Anda tandai di Outlook muncul sebagai tugas. Tugas yang ditugaskan kepada Anda di Planner dan Microsoft Teams muncul di daftar Anda. My Day direset setiap pagi dan meminta Anda memilih apa yang penting, versi yang lebih ringan dari planner milik Any.do. Bagi siapa pun yang pekerjaannya datang lewat email dan ditugaskan di Teams, saluran itu menghilangkan ritual salin-tempel harian yang tidak bisa sepenuhnya digantikan aplikasi pihak ketiga mana pun. Pajak berpindah aplikasi itu nyata: HBR mengukur sekitar 1.200 perpindahan aplikasi per hari yang menghabiskan hampir empat jam seminggu, dan tetap berada di dalam satu suite adalah cara termurah untuk menguranginya.

Keterbatasannya terlihat jelas begitu Anda membandingkan daftar fitur. Tidak ada tampilan kalender di dalam To Do, tidak ada pelacakan kebiasaan, tidak ada Pomodoro, tidak ada penguraian bahasa alami yang layak disebut, dan berbagi hanyalah berbagi daftar sederhana tanpa peran atau izin. Strukturnya dangkal: daftar, tugas, langkah, dan hanya itu. Jika Anda memilih TickTick karena fitur tambahannya, To Do akan terasa seperti melepaskan tiga aplikasi demi menghemat langganan $49,99/tahun ($35,99 pada penawaran diskon).

Harga: Gratis dengan akun Microsoft. Aplikasi ini juga termasuk dalam paket bisnis Microsoft 365, yang mencantumkan To Do di antara aplikasi produktivitasnya, tetapi Anda tidak memerlukan paket berbayar untuk menggunakannya. (microsoft.com/en-us/microsoft-365/business)

Paling cocok untuk: Tim Microsoft 365 yang menginginkan aplikasi daftar gratis yang mumpuni tanpa pengeluaran baru dan tanpa login baru. Kurang ideal untuk: Orang yang memilih TickTick secara khusus karena kalender, kebiasaan, atau timernya.

---

5. Superlist: Daftar Bersama Tanpa Batas Dua Orang

Superlist berasal dari tim di balik Wunderlist, dan ini adalah pembangunan ulang modern yang paling kredibel dari gagasan daftar bersama. Pitch-nya adalah bahwa tugas dan catatan seharusnya berada di dokumen yang sama, bukan di dua aplikasi, sehingga sebuah daftar bisa memuat checklist, satu paragraf konteks, dan tautan tanpa Anda membuka wiki terpisah.

Bagi pengguna TickTick, angka yang menarik ada pada paket gratis. TickTick gratis mengizinkan 2 anggota bersama per daftar. Superlist gratis mengizinkan hingga 5 daftar pribadi dan bersama dengan hingga 5 orang di masing-masing, plus tugas dan catatan tanpa batas, unggahan 25 MB, dan penyimpanan 500 MB. Jadi Superlist lebih ketat pada jumlah daftar dan jauh lebih longgar pada jumlah orang. Jika alasan Anda pergi adalah Anda dan tiga rekan tidak bisa bekerja dalam satu daftar tanpa membayar, pertukaran itu saja sudah menyelesaikannya. Basic berbayar kemudian menghapus batas daftar sepenuhnya dan menambah anggota tim tanpa batas, yang menempatkannya di depan apa pun yang dijual TickTick.

Bersikaplah jernih soal kematangan dan cakupan. Superlist tidak punya pelacak kebiasaan, tidak punya timer Pomodoro, dan penanganan kalendernya jauh dari TickTick. Ia adalah produk yang lebih muda daripada semua yang lain dalam ulasan ini, meskipun aktif dirilis, dengan rilis 1.57.0 hadir pada Agustus 2026. Fitur AI di tingkat teratas (catatan rapat, chat, ringkasan email dan Slack) ditujukan untuk pembeli yang berbeda dari orang yang hanya menginginkan ruang lebih untuk daftar.

Harga: Free adalah $0/orang/bulan dengan hingga 5 daftar pribadi dan bersama (hingga 5 orang di masing-masing), tugas dan catatan tanpa batas, unggahan 25 MB, dan penyimpanan 500 MB. Basic adalah $5/orang/bulan ($59 per tahun) dengan daftar, sublist, daftar bersama, dan anggota tim tanpa batas, Voice AI, semua integrasi, unggahan 100 MB, dan penyimpanan 25 GB. Super adalah $21/orang/bulan ($249 per tahun) dan menambah catatan rapat AI tanpa batas, chat AI tanpa batas, serta ringkasan tugas dari email dan Slack. (superlist.com/pricing)

Paling cocok untuk: Kelompok kecil yang membutuhkan lebih dari 2 orang pada satu daftar bersama tanpa membeli platform project management. Kurang ideal untuk: Pengguna kebiasaan dan Pomodoro, dan siapa pun yang saat ini membutuhkan ekosistem integrasi yang matang.

---

6. Rework: Ketika Daftar To-Do Diam-Diam Menjadi Pekerjaan Tim

Mulai dari faktor diskualifikasinya, karena ini menghemat satu klik bagi separuh dari Anda. Rework bukan aplikasi to-do pribadi. Jika Anda satu orang yang mencari tempat yang lebih baik untuk menyimpan belanjaan, kebiasaan olahraga, dan daftar bacaan, Rework adalah jawaban yang salah dan Todoist atau Things 3 adalah jawaban yang benar. Tidak ada yang di bawah ini mengubah hal itu.

Rework layak masuk daftar ini untuk pembaca tertentu: orang yang daftar TickTick-nya tidak lagi bersifat pribadi. Anda mulai berbagi satu daftar dengan seorang rekan, lalu tiga, lalu seluruh tim mulai menaruh pekerjaan di dalamnya. Sekarang ada tenggat yang menjadi sandaran orang lain, serah terima yang hidup di kolom komentar, dan atasan yang meminta status yang harus Anda susun ulang dengan menggulir. TickTick tidak punya tingkat tim untuk dituju, jadi langkah yang biasa adalah menambahkan alat kedua di sampingnya dan mulai membayar pajak berpindah aplikasi di antara keduanya.

Pendekatan Rework adalah memperlakukan tugas sebagai salah satu tampilan dari pekerjaan, bukan seluruh sistemnya. Tugas, papan, proyek, dan kalender berada di workspace yang sama dengan catatan CRM, pipeline lead, dan workflow lintas tim, sehingga sebuah tugas dapat dilampirkan ke klien atau deal yang menjadi alasan keberadaannya. Ketika sebuah deal ditutup, tugas onboarding yang dipicunya tidak perlu diketik ulang ke aplikasi daftar pribadi. Manajer mendapat pelaporan penyelesaian dan pipeline dari tempat yang sama, bagian yang tidak pernah dirancang TickTick untuk disediakan. Jika Anda membandingkan argumen konsolidasi secara khusus, Rework vs Notion dan Rework vs Asana menyandingkannya dengan dua tujuan tim yang paling umum, dan biaya sebenarnya dari software sprawl menjelaskan mengapa alat kedua dan ketiga lebih mahal daripada harga di labelnya.

Pertukaran yang jujur adalah bobotnya. Rework meminta Anda melakukan pengaturan. Ia tidak punya tingkat gratis untuk dicoba selama akhir pekan, dan harganya datang sebagai engine dengan seat dalam blok 5, bukan dijual per seat, yang bisa menjadi kelegaan atau hambatan tergantung cara Anda membeli software. Untuk tim 8 orang yang meninggalkan TickTick bersama-sama, satu engine plus satu blok tambahan 5 seat mencakup semua orang. Untuk satu orang, itu tidak masuk akal.

Harga: Project Engine adalah $99/bulan ditagih tahunan ($1.188/tahun), atau $120 bulan ke bulan, dengan 5 work seat termasuk. Seat tambahan datang dalam blok 5 seharga $13/bulan per blok pada penagihan tahunan, sehingga 10 seat berjumlah $1.344/tahun. Tidak ada tingkat gratis, hanya uji coba gratis 14 hari. (rework.com/pricing)

Paling cocok untuk: Tim sekitar 10 hingga 200 orang di mana daftar tugas bersama kini menjadi pekerjaan operasional nyata yang terkait dengan klien, lead, dan serah terima. Kurang ideal untuk: Pengguna solo, dan kelompok kecil mana pun yang tugasnya benar-benar hanya tugas. Tetaplah di TickTick Premium atau pindah ke Todoist.

---

7. Notion: Bangun TickTick yang Sebenarnya Anda Inginkan

Notion adalah jawaban bagi orang yang keluhannya tentang TickTick bukan batas, melainkan bentuk. Anda ingin daftar berada di samping catatan, dokumen rapat, brief proyek, dan tabel referensi, dan Anda bersedia membangunnya sendiri.

Sistem tugas Notion adalah database dengan tampilan. Anda dapat membangun tampilan Today, papan berdasarkan status, kalender berdasarkan tanggal jatuh tempo, dan tampilan terfilter per proyek, lalu menyematkan salah satunya ke dalam dokumen. Tidak ada yang siap pakai di sini, yang justru intinya sekaligus risikonya. Orang yang menikmati proses membangun mendapat sistem yang tidak bisa disaingi aplikasi kemasan mana pun. Orang yang tidak akan berakhir dengan tiga template setengah jadi dan kembali ke aplikasi daftar. Fitur AI-nya meluas sepanjang 2026, termasuk add-on Custom Agents yang ditagih berdasarkan kredit, bukan per seat.

Dibandingkan TickTick secara khusus, Notion kalah pada hal-hal yang seharusnya dikuasai aplikasi tugas. Pengingatnya lebih lemah dan lebih mudah terlewat. Tidak ada pelacak kebiasaan atau Pomodoro kecuali Anda membangunnya. Capture di ponsel lebih lambat daripada widget TickTick. Yang Anda peroleh adalah tugas Anda tidak lagi hidup dalam silo, dan sebuah tim dapat bekerja di ruang yang sama tanpa batas 29 anggota. Jika Notion ada di daftar pendek Anda, ulasan alternatif Notion layak dibaca lebih dulu, karena fleksibilitas yang menjualnya juga hal yang paling sering disebut kebanyakan tim sebagai alasan mereka pergi.

Harga: Ada paket gratis. Plus adalah $10/anggota/bulan pada penagihan tahunan (penagihan bulanan lebih tinggi) dan Business adalah $20/anggota/bulan pada penagihan tahunan, dengan Enterprise dihargai berdasarkan permintaan. Halaman Notion menyatakan Anda hemat hingga 20% dengan penagihan tahunan. Add-on Custom Agents gratis dicoba, lalu $10 per 1.000 kredit Notion bulanan. (notion.com/pricing)

Paling cocok untuk: Individu dan tim kecil yang menginginkan tugas, dokumen, dan pengetahuan di satu tempat dan menikmati membangun sistemnya. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang ingin membuka aplikasi dan langsung diberi tahu apa yang harus dikerjakan hari ini tanpa mengonfigurasi apa pun lebih dulu.

---

8. Asana: Project Management yang Nyata, dengan Paket Gratis yang Berhenti di Dua

Asana adalah tempat pengguna TickTick mendarat ketika jawaban jujurnya adalah mereka tidak lagi punya masalah task management. Mereka punya masalah project management: pekerjaan dengan dependensi, pemilik, tenggat yang menggeser tenggat lain, dan atasan yang perlu melihat semuanya sekaligus.

Yang Anda dapatkan adalah kategori alat yang berbeda. Timeline menunjukkan bagaimana pekerjaan berurutan dan apa yang tergeser ketika ada yang terlambat. Workload menunjukkan siapa yang tenggelam sebelum mereka memberi tahu Anda. Rules mengotomatiskan serah terima yang saat ini hidup di kepala seseorang. Portfolios dan Goals merangkum semuanya untuk orang yang tidak pernah membuka daftar tugas sama sekali. Tidak satu pun ini ada di TickTick pada harga berapa pun, dan tidak ada yang sekadar pelengkap begitu lebih dari sekitar delapan orang bergantung pada rencana yang sama.

Sekarang detail yang menjebak hampir setiap artikel tentang topik ini. Paket Personal gratis Asana mengizinkan hingga 2 pengguna berkolaborasi secara gratis. Bukan 10, bukan 15. Jika Anda kelompok berlima yang meninggalkan TickTick karena 2 anggota bersama gratis terlalu sempit, paket gratis Asana tidak menyelesaikannya; Anda menganggarkan Starter seharga $10,99/pengguna/bulan ditagih tahunan sejak hari pertama. Itu sekitar $132 per orang per tahun, dibandingkan harga resmi TickTick Premium $49,99 ($35,99 pada penawaran diskon). Sepadan jika Anda membutuhkan timeline dan workload. Pertukaran yang buruk jika Anda hanya menginginkan lebih banyak daftar. Panduan alternatif Asana mencakup cara yang lebih murah untuk mendapatkan sebagian besar fiturnya.

Harga: Personal gratis dan mengizinkan hingga 2 pengguna berkolaborasi. Starter adalah $10,99/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $13,49 ditagih bulanan. Advanced adalah $24,99/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $30,49 ditagih bulanan. Enterprise dan Enterprise+ dikutip oleh sales. (asana.com/pricing)

Paling cocok untuk: Tim 10 orang atau lebih yang menjalankan proyek lintas fungsi yang membutuhkan urutan kerja, workload, dan pelaporan. Kurang ideal untuk: Individu, dan kelompok kecil yang mengira paket gratis akan mencakup seluruh tim.

---

9. Trello: Cara Termurah untuk Memindahkan Tim dari Daftar Bersama

Trello adalah langkah naik yang minim hambatan. Jika daftar bersama TickTick berfungsi baik sampai Anda menambahkan orang keempat, Trello menyelesaikannya dalam satu sore tanpa pelatihan, tanpa proyek onboarding, dan untuk kelompok kecil, tanpa biaya.

Paket gratisnya adalah sorotan utama di sini. Hingga 10 papan per Workspace dan hingga 10 kolaborator per Workspace, lima kali batas berbagi gratis TickTick dan, yang patut dicatat, lima kali lipat dari yang diizinkan paket gratis Asana. Papan dengan tiga atau empat kolom sudah cukup sebagai struktur bagi sebagian besar tim kecil, dan model visualnya langsung terbaca oleh orang yang belum pernah memakai alat proyek. Jika Kanban baru bagi tim Anda, apa itu Kanban membahas metode kerja di balik papan itu agar Anda menyusun kolom berdasarkan alur kerja yang sebenarnya, bukan menyalin template.

Namun batasnya datang dengan cepat. Trello adalah papan, dan semua yang melampaui papan adalah Power-Up atau tingkat berbayar. Tidak ada tampilan workload, tidak ada penanganan dependensi, dan pelaporannya tipis sampai Premium. Task management pribadi di dalam Trello lebih buruk daripada TickTick, bukan lebih baik: tanpa capture bahasa alami yang layak dipakai, tanpa kebiasaan, tanpa timer. Trello adalah pilihan yang tepat untuk tim kecil yang membutuhkan visibilitas bersama, bukan untuk orang yang menginginkan sistem pribadi yang lebih baik. Panduan alternatif Trello mencakup ke mana tim pergi ketika papan tidak lagi cukup.

Harga: Free mencakup hingga 10 papan per Workspace dan hingga 10 kolaborator per Workspace. Standard adalah $5/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $6 ditagih bulanan. Premium adalah $10/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $12,50 ditagih bulanan. Enterprise adalah $17,50/pengguna/bulan ditagih tahunan (harga tahunan $210,00 per pengguna). (trello.com/pricing)

Paling cocok untuk: Tim kecil beranggotakan 3 hingga 15 orang yang membutuhkan visibilitas bersama hari ini tanpa proyek peluncuran. Kurang ideal untuk: Pengguna solo yang ingin menggantikan task manager pribadi, dan tim yang membutuhkan timeline atau workload.

---

10. ClickUp: Setiap Fitur yang Anda Inginkan, Plus Dua Ratus yang Tidak

ClickUp adalah opsi maksimalis, dan bagi jenis pengungsi TickTick tertentu, ia adalah pilihan yang jelas. Anda menyukai TickTick yang menyatukan empat aplikasi dalam satu. ClickUp menyatukan sekitar empat puluh, dan paket gratisnya melakukan sesuatu yang tidak ditandingi alat lain di sini: anggota paket gratis tanpa batas dan tugas tanpa batas.

Bandingkan itu dengan batas gratis TickTick sebesar 2 anggota bersama per daftar dan Anda bisa melihat mengapa tim dengan anggaran nol berakhir di sini. Anda bisa menempatkan seluruh kelompok di ClickUp Free, memberi semua orang tugas, dan hanya menemui batas pada penyimpanan (60 MB) dan formulir (1). Setiap tampilan yang dipungut biaya oleh TickTick tersedia, plus Gantt, mind map, dokumen, whiteboard, goals, pelacakan waktu, dan dashboard. AI dijual sebagai add-on, bukan dibundel, sehingga Anda tidak membayarnya kecuali Anda menginginkannya.

Biayanya tidak tercantum di daftar harga. ClickUp menuntut keputusan: apa itu Space, dari tujuh status tugas mana yang benar-benar Anda gunakan, dari belasan tampilan mana yang menjadi default tim Anda. Jika dibiarkan tanpa konfigurasi, ia lebih berisik daripada TickTick dan lebih lambat dimuat. Tim yang menugaskan seseorang untuk memegang pengaturan berhasil dengan baik; tim yang membiarkan semua orang mengonfigurasi sudutnya sendiri berakhir dengan kekacauan yang tidak dipercaya siapa pun. Bandingkan dengan bidangnya di panduan alternatif ClickUp sebelum berkomitmen, terutama jika tidak ada seorang pun di tim yang menginginkan tugas admin.

Harga: Free Forever mencakup tugas tanpa batas, anggota paket gratis tanpa batas, penyimpanan 60 MB, dan 1 formulir. Unlimited adalah $7/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $10/pengguna/bulan ditagih bulanan. Business adalah $12/pengguna/bulan ditagih tahunan atau $19/pengguna/bulan ditagih bulanan. Add-on ClickUp Brain adalah $9/pengguna/bulan, dan Everything AI adalah $28/pengguna/bulan. Enterprise dikutip oleh sales. (clickup.com/pricing)

Paling cocok untuk: Tim yang peduli anggaran, menginginkan semua fitur di satu tempat, dan punya seseorang yang bersedia memegang konfigurasi. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang keluhannya tentang TickTick adalah ia sudah punya terlalu banyak tab.

---

11. Google Tasks: Lantai Tanpa Hambatan

Google Tasks ada di daftar ini demi kejujuran, bukan antusiasme. Ia gratis dengan akun Google, hidup di sidebar Gmail dan Google Calendar, dan tugas bertanggal muncul di kalender Anda secara otomatis. Jika seluruh hari kerja Anda berlangsung di dalam Google Workspace, kedekatan itu lebih bernilai daripada daftar fitur.

Dibandingkan dengan TickTick, ia juga merupakan penurunan di segala arah kecuali hambatan. Tanpa pelacakan kebiasaan. Tanpa Pomodoro. Tanpa penguraian bahasa alami. Tanpa berbagi atau penugasan. Subtugas ada tetapi dangkal, dan tidak ada tampilan berarti selain daftar. Anda menukar empat kemampuan dengan satu manfaat: tugas sudah berada di tempat email dan kalender Anda berada, sehingga Anda berhenti berpindah aplikasi untuk memeriksanya.

Itu manfaat nyata bagi satu jenis pembaca tertentu. Jika Anda jujur mengaudit penggunaan TickTick dan mendapati Anda hanya memakai daftarnya dan tidak yang lain, mengabaikan kebiasaan dan tidak pernah memulai satu Pomodoro pun, maka Google Tasks menghilangkan satu aplikasi dan satu tagihan tahunan tanpa mengorbankan apa pun yang benar-benar Anda gunakan. Jika Anda memakai fitur tambahannya, ini akan terasa seperti pindah ke ruangan kosong.

Harga: Gratis dengan akun Google, termasuk akun Gmail pribadi dan paket Google Workspace. (workspace.google.com/products/tasks)

Paling cocok untuk: Orang yang hanya pernah memakai daftar TickTick dan menginginkan daftar itu di tempat email mereka berada. Kurang ideal untuk: Siapa pun yang memakai kebiasaan, timer Pomodoro, tampilan kalender, atau daftar bersama.

---

12. Sunsama: Setengah Timeboxing dari TickTick, Dikerjakan dengan Benar

Sebagian orang tidak menginginkan daftar yang lebih besar. Mereka menginginkan bagian dari TickTick di mana Anda menyeret tugas ke kalender dan berkomitmen pada kapan tugas itu terjadi. Sunsama dibangun sepenuhnya di sekitar hal itu, dan ia jauh lebih baik dalam hal itu dibanding TickTick.

Produknya adalah ritual perencanaan harian dengan perangkat lunak yang menyertainya. Setiap pagi ia memandu Anda melewati kalender, menarik tugas dari mana pun tugas itu berada (Todoist, Asana, Trello, Jira, Gmail, Slack, dan lainnya), meminta Anda memperkirakan masing-masing, dan menghentikan Anda ketika Anda merencanakan lebih banyak daripada yang secara fisik muat dalam sehari. Bagian terakhir itulah intinya. Kebanyakan aplikasi tugas membiarkan Anda menjadwalkan 14 jam kerja ke dalam hari 8 jam lalu membuat Anda merasa bersalah karenanya. Sunsama menolak. Setiap malam ia menutup lingkaran dengan tinjauan penutupan. Mengingat orang kini rata-rata hanya 47 detik di satu layar sebelum berpindah, alat yang satu-satunya tugasnya melindungi blok yang direncanakan adalah hal yang masuk akal untuk dibayar.

Kendalanya adalah harga dan bentuk produknya. Tidak ada paket gratis dan, menurut halaman harga Sunsama sendiri, tidak akan pernah ada. Pro adalah $17/bulan ditagih tahunan, yaitu $204 setahun, sekitar empat hingga enam kali harga resmi TickTick Premium $49,99 ($35,99 pada penawaran diskon). Sunsama membingkainya sebagai sekitar $1 per hari kerja, yang merupakan cara yang adil untuk memikirkannya jika perencanaan adalah hambatan Anda. Ia juga alat untuk satu pengguna: tanpa papan tim, tanpa penugasan, tanpa pelaporan. Jika masalah Anda adalah kerja tim, ini sama sekali rak yang salah. Panduan alternatif Sunsama mencakup cara yang lebih murah untuk mendapatkan ritual perencanaan, dan jika Anda ingin AI yang melakukan penjadwalan, bukan sekadar memandu, alternatif Motion adalah daftar pendek untuk itu.

Harga: Pro adalah $17 per bulan ditagih tahunan, atau $22 per bulan ditagih bulanan. Tidak ada paket gratis dan halaman harga Sunsama menyatakan tidak berencana menambahkannya. Uji coba gratis 14 hari tidak memerlukan kartu kredit. Harga Enterprise berdasarkan permintaan. (sunsama.com/pricing)

Paling cocok untuk: Individu yang masalah sebenarnya adalah memutuskan apa yang muat hari ini, bukan di mana menyimpan tugas. Kurang ideal untuk: Siapa pun dengan anggaran ketat, dan siapa pun yang motivasi berpindahnya adalah kolaborasi tim.

---

13. Akiflow: Satu Inbox, Satu Command Bar, Satu Kalender

Akiflow adalah sepupu Sunsama yang berbasis keyboard. Keyakinan inti yang sama, bahwa tugas tidak berarti apa-apa sampai menempati waktu di kalender, disampaikan kepada seseorang yang lebih suka tidak pernah menyentuh mouse.

Konsolidasi adalah daya tariknya. Akiflow menarik tugas dan pesan dari Slack, Gmail, Notion, Asana, Todoist, dan daftar panjang lainnya ke dalam satu inbox yang Anda proses hingga kosong, lalu seret ke kalender Anda dalam blok waktu. Command bar menangani capture, penjadwalan, snooze, dan pencarian tanpa meninggalkan keyboard. Bagi orang yang pekerjaannya datang dari enam tempat dan yang memakai TickTick sebagai tujuan salin-tempel manual untuk semuanya, itu adalah lompatan sungguhan, bukan sekadar daftar yang lebih bagus.

Dua hal menyingkirkannya bagi sebagian besar pembaca. Pertama adalah harga: Pro Yearly berjumlah $16 per bulan ditagih tahunan, dan jika Anda membayar bulan ke bulan jadinya $34 per bulan, angka bulanan tertinggi dalam daftar ini dengan selisih besar. Tidak ada paket gratis dan uji cobanya 7 hari, jadi Anda memutuskan dengan cepat. Kedua adalah cakupan. Akiflow secara agresif hanya untuk satu pengguna. Tanpa papan bersama, tanpa penugasan, tanpa pelaporan tim, tanpa kebiasaan. Ia adalah pusat komando pribadi dengan harga seperti alat tim.

Harga: Pro adalah $16 per bulan ditagih tahunan (tercantum di samping tarif coret $19) atau $34 per bulan ditagih bulanan. Tidak ada paket gratis, dan uji cobanya berlangsung 7 hari. (akiflow.com/pricing)

Paling cocok untuk: Individu yang mengutamakan keyboard dan mengonsolidasikan tugas dari banyak alat ke dalam satu hari yang terencana. Kurang ideal untuk: Pengguna yang sensitif terhadap anggaran, tim, dan siapa pun yang tugasnya sudah berada di satu aplikasi.

---

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Identifikasi kendala utama Anda, lalu uji alat yang dibuat untuk jenis pekerjaan tersebut.

---

Apa yang Harus Dikalahkan oleh Pengganti TickTick

Sebelum memigrasikan apa pun, jelaskan secara presisi apa yang Anda ganti. TickTick membundel empat produk, dan hampir tidak ada yang lain dalam daftar ini yang membundel keempatnya.

Pengelola daftar adalah bagian yang mudah. Todoist, Any.do, Superlist, dan Things 3 semuanya menyamai atau mengungguli, dan alat tim mana pun di sini mencakupnya dengan memadai.

Kalender adalah bagian yang mengejutkan para pengguna yang berpindah. Tampilan kalender TickTick (bulan, minggu, 3 hari, hari) dengan seret-untuk-jadwalkan adalah fitur Premium, dan kenyataan paket gratisnya adalah hanya tampilan daftar. Jika tampilan itu yang Anda pakai setiap hari, pengganti realistis Anda adalah Sunsama, Akiflow, atau alat tim dengan tampilan kalender seperti ClickUp atau Rework. Notion bisa melakukannya jika Anda membangunnya. Todoist tidak bisa, tidak secara native.

Kebiasaan dan timer Pomodoro adalah yang paling sulit digantikan di dalam satu aplikasi. Tidak ada yang dalam daftar ini membundel keduanya. Jika keduanya penting bagi Anda, rencanakan untuk tetap memakai TickTick Premium hanya untuk itu atau menerima aplikasi terpisah. Itu bukan pengakuan kecil, dan itulah alasan sebagian pembaca yang meneliti alternatif akhirnya bertahan. Matriks Eisenhower layak ditinjau ulang bagaimanapun juga, karena masalah nyata kebanyakan orang adalah tugas mana yang dikerjakan, bukan aplikasi mana yang menyimpannya.

Berbagi adalah jalan keluar yang tidak kembali lagi. Begitu orang lain bergantung pada daftar Anda, tidak ada aplikasi tugas pribadi yang menjadi jawabannya, termasuk TickTick Premium dengan 29 anggota bersama. Saat itulah daftar pendeknya menjadi Rework, Asana, ClickUp, atau Notion, dan saat pertanyaan yang tepat berubah dari "aplikasi mana" menjadi "siapa yang perlu melihat pekerjaan ini dan apa yang perlu mereka lihat".

---

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Pilih dua alat dari kerangka di atas, bukan lima, dan jalankan secara paralel selama dua minggu dengan pekerjaan nyata. Jangan migrasikan arsip Anda. Pindahkan satu proyek aktif atau tugas-tugas sebenarnya selama satu minggu dan lihat aplikasi mana yang Anda buka tanpa berpikir pada hari kesepuluh.

Jika Anda bekerja solo dan batas paket gratis adalah seluruh masalahnya, mulailah dengan Todoist dan Any.do. Jika masalahnya adalah kehalusan Apple, beli Things 3 untuk platform yang paling sering Anda gunakan dan cobalah selama seminggu sebelum membeli platform kedua. Jika masalahnya adalah empat orang tidak bisa bekerja dalam satu daftar, coba Superlist dan Trello pada paket gratis mereka sebelum mengeluarkan uang. Dan jika daftar Anda telah menjadi pekerjaan tim, dengan klien, serah terima, dan seseorang yang meminta status, lewati alat pribadi sepenuhnya dan evaluasi Rework atau Asana. Bermigrasi dua kali dalam enam bulan jauh lebih mahal daripada memilih alat yang lebih berat satu kali.

Bacaan terkait:

• Software task management terbaik di 2026: kategori lengkap, bukan hanya tetangga TickTick
• Memilih alat untuk produktivitas: kerangka untuk memilih tanpa penyesalan
• Biaya sebenarnya dari software sprawl: mengapa alat kedua dan ketiga lebih mahal daripada harga di labelnya

Sumber eksternal:

• Harga TickTick: batas paket gratis dan fitur Premium
• Harga Todoist: paket Beginner, Pro, dan Business
• Harga Asana: batas pengguna paket gratis dan tingkat berbayar
• Harga ClickUp: Free Forever, Unlimited, dan Business
• Harga Sunsama: mengapa tidak ada paket gratis