Todoist vs. TickTick 2026: Welcher Task-Manager passt zu Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise?

Von Camellia · Aktualisiert am 4. September 2026

Suchen Sie nach „Todoist vs TickTick", erhalten Sie eine Funktions-Checkliste, die den Wettstreit entschieden aussehen lässt. TickTick hat einen Habit Tracker, einen Pomodoro-Timer, eine Eisenhower-Matrix-Ansicht, vier Kalenderlayouts und ein Countdown-Widget. Todoist hat nichts davon. Zählen Sie Funktionen, können Sie nach der ersten Tabelle aufhören zu lesen.

Diese Funktionszählung ist auch der Grund, warum viele Menschen zu TickTick wechseln, den Habit Tracker drei Wochen lang begeistert nutzen, den Pomodoro-Timer nicht mehr öffnen und zu einer schlichten Liste zurückdriften. Die Zählung beantwortet eine Frage, die niemand wirklich hat. Die eigentliche Frage unter „Welches soll ich nutzen" ist eine Frage nach der Form: Wollen Sie ein fokussiertes Listen-und-Projekt-Tool, das Ihnen aus dem Weg geht und in ein Team hineinwächst, oder wollen Sie eine App, die Ihre Aufgaben, Ihren Kalender, Ihre Gewohnheiten und Ihren Fokus-Timer aufsaugt und von Ihnen verlangt, Ihr gesamtes persönliches System darin zu betreiben?

Das ist die ehrliche Trennlinie, und sie entscheidet schneller als jedes Funktionsraster. Todoist ist das disziplinierte Tool mit der besseren Erfassung und einem echten Team-Tarif. TickTick ist das persönliche Komplettsystem ohne jegliches Team-Produkt. Dieser Beitrag behandelt Erfassung und natürliche Sprache, Ansichten und Kalenderhandhabung, die integrierten Extras, die Limits der kostenlosen Tarife, Zusammenarbeit, Plattformen und Offline-Verhalten, beide Preisseiten im Detail, die echten Kosten bei 1, 5 und 25 Personen und was ein Wechsel zwischen beiden Sie tatsächlich kostet. Wenn Sie das Feld noch nicht auf diese beiden eingegrenzt haben, ist die breitere Übersicht zur besten Aufgabenmanagement-Software der bessere Ausgangspunkt.

TL;DR

Für wen jedes Tool gebaut ist

Beide Tools verkaufen an Einzelpersonen. Nur eines verkauft an ein Team, und das ist der Unterschied, den die meisten Vergleiche unter einer Funktionstabelle begraben.

Wenn Sie früh genug in der Suche sind, um das breitere Feld statt eines direkten Vergleichs zu sehen, erweitern die besten Todoist-Alternativen und die besten TickTick-Alternativen die Shortlist, und keine davon legt Sie auf diese beiden fest.

Erfassung und natürliche Sprache

Das ist der unglamouröseste Abschnitt und derjenige, der entscheidet, ob ein Task-Manager den zweiten Monat überlebt. Ein Tool, über das Sie nachdenken müssen, bevor Sie eine Aufgabe hinzufügen, ist ein Tool, dem Sie keine Aufgaben mehr hinzufügen, und ein leerer Task-Manager ist schlimmer als eine Papierliste, weil Sie ihm einmal vertraut haben.

Todoists Quick Add ist die beste Umsetzung davon in der Kategorie, und das schon seit Jahren. Tippen Sie „review Q4 budget every 3rd Monday at 9am #Finance @deep-work p1", und Todoist wertet Wiederholung, Uhrzeit, Projekt, Label und Priorität in einer Zeile aus, ohne dass Sie einen Datumswähler oder ein Dropdown anfassen. Besonders die Wiederholungs-Engine beherrscht Muster, die die meisten Wettbewerber gar nicht ausdrücken können: jeden zweiten Dienstag, jeden letzten Werktag des Monats, alle 3 Tage ab nächstem Freitag. Wenn Ihr System von wiederkehrenden Verpflichtungen abhängt, leistet diese Engine mehr für Sie als jede Kalenderansicht.

TickTick wertet ebenfalls natürliche Sprache aus, und das kompetent. Tippen Sie eine Aufgabe mit „tomorrow 3pm", und TickTick hebt das Datum heraus. Was es nicht erreicht, ist Todoists Tiefe im zusammengesetzten Fall, wenn Projekt, Label, Priorität und eine komplexe Wiederholung alle aus demselben Satz kommen müssen. TickTick gleicht das in eine andere Richtung aus: Die integrierte Spracheingabe wandelt gesprochenen Text in eine Aufgabe um, und unter iOS gibt es ortsbezogene Erinnerungen, die Todoist gar nicht aufführt. Wenn der Großteil Ihrer Erfassung geschieht, während Sie von einem Gespräch weggehen, statt an einer Tastatur zu sitzen, kann dieser Kompromiss zu TickTicks Gunsten ausfallen.

Die Qualität der Erfassung zählt mehr als jede einzelne Funktion, weil sie entscheidet, ob das System vertrauenswürdig bleibt. Das ist derselbe Gedanke, der unter Getting Things Done liegt: Die Sammelgewohnheit funktioniert nur, wenn das Sammeln Sie nichts kostet.

Ansichten und Kalender

Hier kehrt sich die Richtung um, und es ist der klarste strukturelle Vorteil, den TickTick hat.

TickTick behandelt den Kalender als erstklassige Ansicht Ihrer Aufgaben, nicht als Ort, in den Sie sie exportieren. Premium schaltet Monats-, Tages-, 3-Tage- und Wochenlayouts frei, sodass eine Aufgabe mit Uhrzeit dort erscheint, wo Ihr Tag tatsächlich stattfindet. Kostenlose Nutzer erhalten die Listenansicht und einen einfachen Kalender, eine spürbare Einschränkung, wenn man bedenkt, dass der Kalender für viele der Grund ist, TickTick überhaupt auszuprobieren. TickTick liefert außerdem eine Timeline-Ansicht und, separat, die Eisenhower-Matrix als tatsächliche Ansicht statt als Beschriftungskonvention.

Todoist kam später zum Kalender und stellte ihn hinter die Bezahlschranke. Das Kalenderlayout ist eine Funktion von Pro und Business und ausdrücklich nicht im Beginner-Tarif. Was Todoist kostenlos bietet, sind die Ansichten Heute und Demnächst mit Drag-and-drop-Verschiebung, was für viele Menschen ohnehin 90 % dessen abdeckt, was eine Kalenderansicht leisten sollte. Ein Board-Layout gibt es in Projekten, und das Board-Layout in Label- und Filteransichten ist eine Pro-Ergänzung.

Für TickTicks Ansatz spricht mehr als Bequemlichkeit. Eine To-do-Liste in einen Kalender zu überführen ist nicht nur eine Darstellungspräferenz, sondern eine eigene Technik, und die Belege dafür sind stärker als für die meisten Produktivitätsgewohnheiten (siehe Wichtige Fakten unten). Wenn Sie planen, indem Sie Aufgaben in Zeitfenster legen, nimmt TickTick Ihnen einen Schritt ab, den Todoist Sie über eine Integration gehen lässt.

Wenn die Matrix-Ansicht das ist, was Sie zu TickTick zieht, lohnt es sich, die Methode zu kennen, bevor Sie das Tool kaufen. Die Eisenhower-Matrix erklärt, wofür sie eigentlich gedacht ist und wo ein persönliches Dringlichkeitsraster nicht mehr das richtige Instrument ist.

Gewohnheiten, Pomodoro und die integrierten Extras

Das ist TickTicks Hauptvorteil und der wichtigste Grund, warum Menschen dorthin wechseln. Es ist auch der Teil, dem gegenüber Sie vor einer Entscheidung am skeptischsten sein sollten.

TickTick liefert einen Habit Tracker mit Statistiken, einen Pomodoro-Timer, Countdowns und die oben erwähnte Matrix-Ansicht. Kostenlose Konten erhalten 5 Gewohnheiten und 5 Countdowns; Premium hebt beides auf 299. Das Versprechen ist unkompliziert und wirklich verlockend: Statt für eine Aufgaben-App, eine Gewohnheits-App und einen Fokus-Timer zu zahlen, zahlen Sie einmal und öffnen ein Icon.

Todoist liefert nichts davon. Seine Extras sind Karma, das Punkte vergibt und Serien beim Erledigen von Aufgaben verfolgt, sowie Produktivitätsvisualisierungen nach Woche und Monat auf Basis des Aktivitätsverlaufs. Das ist eine bewusste Beschränkung, kein Versehen. Todoists Haltung ist, dass Gewohnheiten wiederkehrende Aufgaben sind und Fokus-Timer zu der App gehören, die Sie ohnehin mögen, und seine 80+ Integrationen existieren, um dieses Zusammenfügen günstig zu machen.

Seien Sie ehrlich zu sich selbst, welche davon Sie im März noch nutzen werden. Ein Habit Tracker zahlt sich nur aus, wenn Sie lange genug dranbleiben, bis das Verhalten sitzt, und die Forschung setzt diesen Horizont weiter hinaus, als die meisten erwarten. Vier Abonnements in eines zu konsolidieren ist eine echte Ersparnis und eine echte Verringerung des Software-Wildwuchses; vier Apps zu konsolidieren, die Sie ohnehin aufgeben werden, verlagert die Aufgabe nur an einen einzigen Ort.

Keines von beiden ist eine Notiz-App, und beide an diese Rolle zu dehnen ist der Punkt, an dem sie zerbrechen. Wenn die Hälfte dessen, was Sie ablegen wollen, Referenzmaterial statt Aktionen ist, schauen Sie sich die besten Obsidian-Alternativen an, statt es in eine Aufgabenliste zu zwängen.

Limits der kostenlosen Tarife im direkten Vergleich

Die meisten Menschen begegnen diesen beiden im kostenlosen Tarif, die Limits entscheiden also lange vor dem Preis über das Erlebnis. Sie begrenzen völlig unterschiedliche Dinge, was einen direkten Vergleich schwieriger macht, als er aussieht, und nützlicher, sobald Sie ihn anstellen.

Todoists kostenloser Tarif beschränkt die Struktur. Fünf persönliche Projekte sind knapp, und drei Filteransichten bedeuten, dass Sie nicht viele eigene Perspektiven bauen können. Aber es gibt keine Obergrenze dafür, wie viele Aufgaben Sie hineinwerfen, sodass ein Vielnutzer mit einfacher Struktur lange damit leben kann.

TickTicks kostenloser Tarif beschränkt das Volumen. Neun Listen sind großzügiger als fünf Projekte, aber 99 Aufgaben pro Liste sind eine harte Grenze, an die Sie stoßen, wenn Sie erledigte Arbeit behalten, und ein Anhang pro Tag mit 10 MB ist einschränkend, wenn Sie regelmäßig etwas anhängen. Die größere Einschränkung ist, dass die Kalenderansichten, derentwegen die meisten kamen, Premium sind.

Die praktische Lesart: Wenn Sie wenige Projekte und viele Aufgaben haben, hält Todoists kostenloser Tarif länger. Wenn Sie viele kleine Listen mit wenigen Aufgaben haben, hält TickTicks kostenloser Tarif länger. Wenn Sie den Kalender wollen, ist TickTicks kostenloser Tarif eine Testphase und kein Zuhause.

Wichtige Fakten

• Die Bildung einer täglichen Gewohnheit dauerte bei den Teilnehmern im Schnitt 66 Tage, bei einer Spanne von 18 bis 254 Tagen, in der Studie von Lally et al. zur Gewohnheitsbildung im realen Leben. (University of Surrey, mit Dr. Pippa Lally)
• Kurze mentale Blockaden durch den Wechsel zwischen Aufgaben können bis zu 40 % der produktiven Zeit eines Menschen kosten, laut dem Psychologen David E. Meyer. (American Psychological Association)
• Beschäftigte mit Microsoft 365 werden alle 2 Minuten durch ein Meeting, eine E-Mail oder eine Benachrichtigung unterbrochen, laut Microsofts Work Trend Index Special Report „Breaking Down the Infinite Workday". (Microsoft WorkLab)
• In einer Umfrage unter 100 Produktivitäts-Tricks wurde Timeboxing, also das Überführen von To-do-Listen in Kalender, als nützlichster von allen eingestuft. (Harvard Business Review, Marc Zao-Sanders)
• Wissensarbeiter verbringen 58 % des Tages mit „Arbeit über Arbeit", der Koordination rund um die Tätigkeit statt der qualifizierten Arbeit, für die sie eingestellt wurden, laut Asanas vom Anbieter durchgeführtem Anatomy of Work Global Index 2023 unter 9.615 Wissensarbeitern. (Asana)

Zusammenarbeit und Teamnutzung

Hier hört der Vergleich auf, knapp zu sein, und es ist der Abschnitt, den die meisten Funktionsraster überspringen, weil es nichts zu rastern gibt.

Todoist Business ist ein echtes Team-Produkt. Es bietet Ihnen einen gemeinsamen Team-Workspace, öffentliche und private Teamprojekte, bis zu 500 Teamprojekte, 1.000 Teammitglieder und Gäste, 250 Personen pro Teamprojekt, Teamrollen und Berechtigungen, geteilte Vorlagen, Ordner für Teamprojekte, 150 eigene Team-Filter, detaillierte Team-Aktivitätsprotokolle, zentrale Abrechnung und eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung. Das ist kein Enterprise-Arbeitsmanagement, aber eine legitime Antwort für ein Team von 5 bis 50 Personen, das geteilte Aufgabenlisten mit einem Admin will, der tatsächlich administrieren kann.

TickTick hat keinen Team-Tarif. Keinen. Was es hat, ist das Teilen von Listen: 2 Mitglieder pro Liste kostenlos, 29 mit Premium. Jeder, mit dem Sie teilen, kauft sein eigenes Premium-Abonnement einzeln, mit eigener Karte und eigenem Verlängerungsdatum. Es gibt keinen Workspace, keine Rollen, kein Berechtigungsmodell, keine Admin-Konsole, keine zentrale Rechnung und keine Möglichkeit, die Daten eines Ausgeschiedenen zurückzuholen. Für eine Person, die eine Einkaufsliste mit dem Partner teilt, ist das völlig in Ordnung. Für ein Team von zwölf ist es eine Belastung, die Sie entdecken, wenn zum ersten Mal jemand geht.

Wenn Sie eigentlich Team-Projektlieferung statt geteilter persönlicher Listen brauchen, sind beide die falsche Kategorie, und Sie werden es innerhalb eines Quartals spüren. Die beste Projektmanagement-Software deckt die Tools ab, die für diese Aufgabe gebaut sind.

Plattformen und Offline

Keines der Tools wird Sie bei der Plattformabdeckung im Stich lassen. Beide laufen auf iOS, Android, macOS, Windows und im Web, beide haben Browser-Erweiterungen, beide bieten Widgets für den Startbildschirm, und beide funktionieren offline und synchronisieren, sobald die Verbindung zurückkehrt, was mehr zählt, als das Marketing nahelegt, wenn Sie in Zügen, Flugzeugen oder Gebäuden mit schlechtem Empfang planen.

Die Unterschiede liegen an den Rändern. TickTicks Widget-Katalog ist im kostenlosen Tarif begrenzt und mit Premium unbegrenzt, ein seltsamer Punkt für eine Bezahlschranke, aber so ist es. Todoists Integrationsliste ist mit 80+ Verbindungen die tiefere, was gerade deshalb zählt, weil Todoist erwartet, dass Sie die fehlenden Teile anbauen, statt sie mitzuliefern.

Todoist-Preise im Detail

Todoist hat seine Jahrespreise im Dezember 2025 erhöht und Pro von $4 auf $5 und Business von $6 auf $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung gesetzt. Jeder Artikel, der noch $4 nennt, ist veraltet, und davon gibt es viele.

Quelle: Todoists Preisseite.

Der Abstand zwischen Pro und Business beträgt $3 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, oder $36 pro Nutzer und Jahr. Das kosten ein gemeinsamer Workspace, Rollen, Admin-Protokolle und eine Rechnung. Für ein Team von zehn sind das $360 im Jahr, um nicht mehr zehn getrennte persönliche Konten zu verwalten, meist die am leichtesten zu rechtfertigende Ausgabe in diesem ganzen Vergleich.

TickTick-Preise im Detail

TickTick ist zugleich einfach und verwirrend bepreist. Premium kostet laut Liste US$49,99/Jahr, und ticktick.com spielt regelmäßig ein Angebot für $35,99/Jahr aus, was ungefähr $3,00 im Monat entspricht. Im App Store gibt es außerdem eine Option für $3,99/Monat. Welche Zahl Sie sehen, hängt davon ab, wann Sie die Seite aufrufen. Betrachten Sie $49,99 also als den Listenpreis, den Sie zahlen könnten, und $35,99 als den, den Sie wahrscheinlich zahlen werden.

Quelle: TickTicks Upgrade-Seite.

Diese letzte Zeile ist keine Formatierungsmacke. Sie ist die folgenreichste Tatsache in diesem Artikel und diejenige, die den Vergleich für alle entscheiden sollte, die für mehr als sich selbst einkaufen.

Die wahren Kosten bei 1, 5 und 25 Personen

Der Listenpreis sagt hier fast nichts, denn die beiden Produkte sind nicht mehr vergleichbar, sobald mehr als eine Person beteiligt ist. Alle folgenden Zahlen verwenden jährliche Abrechnung und die jeweils vom Anbieter veröffentlichten Preise.

Bei einer Person gewinnt TickTick beim Preis, egal welche Zahl Sie bekommen. Selbst der Listenpreis von $49,99 unterbietet Todoist Pros $60, und das Angebot von $35,99 ist eine Ersparnis von 40 % dagegen. Wenn es nur um Sie geht und Kalender- und Gewohnheitsfunktionen zählen, ist TickTick der günstigere und leistungsfähigere Kauf. Das ist ein klares Ergebnis, und es lohnt sich, es deutlich auszusprechen.

Bei 25 Personen wird die Tabelle irreführend, wenn Sie die Anmerkungen nicht lesen. TickTicks Spalte, $1.249,75 beim Listenpreis von $49,99 oder $899,75 beim Angebot von $35,99, sieht aus wie der klare Sieger, und sie ist kein Rollout. Es sind 25 einzelne Verbraucherabonnements mit 25 Verlängerungsdaten, 25 Zahlungsmitteln, die abgerechnet werden müssen, ohne Admin-Konsole, ohne Berechtigungsmodell, ohne gemeinsamen Workspace und ohne Möglichkeit, eine Liste wiederherzustellen, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Todoist Business für $2.400 kauft Pro-äquivalente Lizenzen im Wert von $1.500 plus $900 für den Verwaltungsapparat, der einen Rollout für 25 Personen überhaupt tragbar macht. Diese beiden Zahlen zu vergleichen, als kauften sie dasselbe, ist genau der Fehler, der die Rechnung pro Platz so leicht falsch macht; das weitere Problem behandelt warum die platzbasierte Preisgestaltung ausstirbt.

Die ehrliche Zusammenfassung lautet, dass Todoist und TickTick nur bei 1 Platz konkurrieren. Ab etwa 3 Personen liegen sie in verschiedenen Kategorien, und der Preis ist nicht mehr die entscheidende Variable.

Migrationsaufwand zwischen den beiden

Beide Tools importieren vom jeweils anderen, und beide Importe sind verlustbehaftet, auf eine Weise, die Sie erst bemerken, wenn Sie das brauchen, was verloren ging.

TickTick importiert direkt aus Todoist, die einfachere und häufiger genutzte Richtung. Listen, Aufgaben, Fälligkeitsdaten und Grundstruktur kommen mit. Der Todoist-Karma-Verlauf nicht, komplexe Wiederholungsregeln müssen häufig von Hand neu gebaut werden, und Filter lassen sich nicht übertragen, weil TickTicks Smart Lists anders funktionieren. Planen Sie einen Nachmittag ein, um Ihre gespeicherten Ansichten neu aufzubauen.

In die andere Richtung importiert Todoist aus CSV und aus TickTicks Export, und die Verluste sind schmerzhafter, weil Sie TickTick meist aus einem Team-Grund verlassen. Gewohnheiten, Pomodoro-Verlauf und Countdowns haben in Todoist überhaupt kein Ziel und sind schlicht weg. Alles, was in der Eisenhower-Matrix lag, kommt als gewöhnliche Aufgabe an, und Sie bauen die Priorisierung als Labels oder Filter nach.

Zwei Dinge machen jede Migration weniger schmerzhaft. Erstens: Archivieren Sie erledigte Arbeit, statt sie zu migrieren, denn der Import von Jahren erledigter Aufgaben treibt Menschen schon am ersten Tag an TickTicks Grenze von 999 Aufgaben pro Liste. Zweitens: Migrieren Sie kein System, mit dem Sie unzufrieden waren; bauen Sie die Struktur, die Sie tatsächlich wollen, gleich neu auf, denn dies ist der günstigste Moment, den Sie dafür je bekommen. Wenn Sie dafür einen Rahmen statt eines reinen Umzugs wollen, geht Tools für Produktivität auswählen die Entscheidung ordentlich durch.

Wann Todoist die richtige Wahl ist

• Sie brauchen einen gemeinsamen Team-Workspace mit einem Admin. Todoist Business ist ein echtes Team-Produkt mit Rollen, Berechtigungen, Aktivitätsprotokollen, zentraler Abrechnung und SOC 2 Type II. TickTick hat auf dieser Ebene nichts, das allein entscheidet es.
• Ihre Erfassung ist zusammengesetzt und Ihre Wiederholung unregelmäßig. Wenn Sie routinemäßig Aufgaben mit Projekt, Label, Priorität und einem ungewöhnlichen Wiederholungsmuster in einer Zeile hinzufügen, wertet Todoists Quick Add das messbar besser aus, und Sie merken es täglich.
• Sie wollen einen Task-Manager, kein Produktivitätssystem. Manche Menschen arbeiten besser, wenn das Tool sich weigert, zugleich Habit Tracker, Timer und Kalender zu werden. Todoists Beschränkung ist eine Designentscheidung, und für eine bestimmte Art Nutzer ist sie der ganze Reiz.
• Sie haben bereits Tools, die Sie für die angrenzenden Aufgaben mögen. Wenn Kalender, Notizen und Fokus-Timer feststehen, sind TickTicks integrierte Funktionen eine Dopplung statt Konsolidierung, und Todoists 80+ Integrationen sind genau für diesen Stack gebaut.

Wann TickTick die richtige Wahl ist

• Es geht nur um Sie, und das bleibt so. Bei einem Platz ist TickTick sowohl günstiger ($49,99/Jahr zum Listenpreis oder $35,99 beim aktuellen Angebot, gegenüber Todoist Pros $60) als auch leistungsfähiger. Hier gibt es kein Argument für Todoist, außer die Tiefe der Erfassung ist Ihre Priorität.
• Sie wollen den Kalender in derselben App wie die Aufgaben. Monats-, Tages-, 3-Tage- und Wochenansicht mit Premium bedeuten, dass Sie dort planen, wo die Arbeit stattfindet, statt in einen Kalender zu exportieren und die Verbindung zu verlieren.
• Sie zahlen derzeit für drei oder vier Apps, die TickTick ersetzt. Task-Manager plus Habit Tracker plus Pomodoro-Timer plus Countdown-Widget in einem Abonnement zu bündeln, zu $49,99 im Jahr laut Liste oder $35,99 beim aktuellen Angebot, ist eine echte Ersparnis und keine Marketing-Floskel.
• Sie wollen die Eisenhower-Matrix als tatsächliche Ansicht. Todoist kann sie mit Labels und Filtern annähern. TickTick gibt sie Ihnen einfach, und für Menschen, die so priorisieren, nimmt das echte Reibung weg.

Wenn keines passt

Beide sind zuerst persönliche Task-Manager. Todoists Business-Tarif dehnt das ehrlich in den Bereich kleiner Teams, und TickTick dehnt sich gar nicht. Das ist die richtige Form, wenn die Arbeit wirklich Einzelpersonen gehört, die gelegentlich eine Liste teilen.

Es ist die falsche Form, wenn Sie diesen Vergleich lesen, weil die gemeinsame Arbeit eines Teams in der privaten To-do-Liste von jemandem lebt. Das passiert ständig: Ein Prozess läuft, die Schritte existieren nur in der App einer Person, und jede Übergabe ist eine Nachricht mit der Frage, in welcher Phase etwas steckt. Weder Todoist noch TickTick behebt das, denn eine persönliche Aufgabenliste kennt weder einen Prozess noch einen Verantwortlichen, der mitten im Ablauf wechselt, noch eine Phase, die etwas durchlaufen muss. Eine Arbeitsplattform ist eine andere Kategorie mit einem anderen Preis. Reworks Process Engine ist eine davon: Sie wird als Engine mit Plätzen in Blöcken von 5 statt pro Platz verkauft, für $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1.188/Jahr) oder $120 Monat für Monat mit 5 enthaltenen Plätzen, plus $13/Monat für jeden zusätzlichen Block von 5 Plätzen bei jährlicher Abrechnung (rework.com/pricing). Sie hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige kostenlose Testphase, und ist bewusst überdimensioniert für eine Person, die ihre eigene Woche verwaltet. Wenn Sie hier der einzige Nutzer sind, bleiben Sie also bei Todoist oder TickTick. Wenn Sie sehen wollen, wie diese Kategorie im Vergleich zu den Tools abschneidet, zu denen Menschen üblicherweise greifen, behandeln Rework vs. Asana und Rework vs. Notion das direkt.

Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Beantworten Sie eine Frage, bevor Sie eine weitere Funktion vergleichen: Wird jemand außer Ihnen von dem abhängen, was in diesem Tool steht? Wenn ja, und die Gruppe könnte über ein paar Personen hinauswachsen, ist Todoist Business das Einzige der beiden, das eine Antwort hat, und die $2.400 im Jahr, die das bei 25 Personen kostet, kaufen Verwaltung statt Funktionen. Wenn nein, nutzen Sie TickTick zwei Wochen kostenlos und achten Sie nur auf eines: ob Sie in Woche zwei den Habit Tracker und den Pomodoro-Timer noch öffnen. Falls ja, ist Premium zu $49,99 im Jahr laut Liste oder $35,99 beim aktuellen Angebot der bessere Kauf als Todoist Pro zu $60. Falls nein, wollten Sie eine Liste, und Todoists Erfassung wird Ihnen im nächsten Jahrzehnt besser dienen als eine Suite von Funktionen, die Sie im Februar nicht mehr genutzt haben.