Mejores Alternativas a TickTick en 2026: 13 Gestores de Tareas para Listas Personales y Trabajo en Equipo

Por Camellia · Actualizado el 4 de septiembre de 2026

La mejor alternativa a TickTick depende por completo de la pared con la que haya chocado. Si el tope del plan gratuito de 9 listas y 99 tareas lo empujó a salir, Todoist, Any.do y Superlist le dan más espacio por un dinero similar. Si lo que quiere es una mejor aplicación en hardware de Apple, Things 3 es la que la gente adopta y nunca abandona. Si su lista personal se convirtió sin darse cuenta en el trabajo compartido de su equipo, Rework, Asana, Notion y ClickUp son las respuestas honestas. Y si lo que realmente le gustaba de TickTick era arrastrar tareas a un calendario, Sunsama y Akiflow hacen esa única tarea mucho mejor y cobran en consecuencia.

TickTick merece reconocimiento antes de hablar de abandonarlo. Muy pocas aplicaciones, a cualquier precio, ofrecen detrás de un solo ícono una lista de tareas, un calendario real, un registro de hábitos y un temporizador Pomodoro. El análisis de lenguaje natural es rápido, los widgets son buenos y Premium cuesta US$49.99/año, con una oferta con descuento que ticktick.com ofrece con frecuencia a $35.99/año (unos $3.00/mes). La App Store también vende una opción mensual a $3.99/mes. Para una sola persona que maneja un sistema personal, es mucho software por ese dinero.

Pero cuatro cosas empujan a la gente a salir, y la empujan hacia herramientas muy distintas. La primera es el plan gratuito. TickTick gratis ofrece 9 listas, 99 tareas por lista, 2 miembros compartidos por lista, 1 archivo adjunto por día con un máximo de 10 MB y solo vista de lista. Sin vistas de calendario. La segunda es el uso compartido. Incluso Premium llega a un máximo de 29 miembros compartidos por lista, y no existe un nivel para equipos o empresas al cual pasar, así que un grupo en crecimiento no tiene adónde ir dentro del producto. La tercera es el oficio: hay quien simplemente quiere una aplicación más cuidada, más rápida y más nativa en una Mac o un iPhone. La cuarta es la más importante. Su lista de pendientes dejó de ser suya. Ahora contiene el trabajo de otras personas, fechas límite de las que otros dependen y un gerente que pregunta por el estado. Eso ya no es un problema de aplicación de tareas. Si es su caso, el resumen de software de gestión de tareas cubre el panorama más amplio, y esta guía lo orienta según su motivo de salida.

Datos Clave

• Los trabajadores alternan entre aplicaciones unas 1,200 veces al día, lo que suma casi cuatro horas a la semana reorientándose, alrededor del 9% de su tiempo de trabajo, según un estudio de Harvard Business Review con 137 usuarios en tres empresas de Fortune 500 (HBR, 2022).
• Los breves bloqueos mentales que provoca el cambio de tarea pueden costar hasta el 40% del tiempo productivo de una persona, según el psicólogo David Meyer (American Psychological Association).
• Los empleados que usan Microsoft 365 son interrumpidos cada 2 minutos por una reunión, un correo o una notificación durante una jornada de ocho horas, aproximadamente 275 interrupciones diarias (Microsoft Work Trend Index).
• El tiempo promedio que las personas pasan en una sola pantalla antes de cambiar es ahora de 47 segundos, con una mediana de 40 segundos, frente a 2.5 minutos en 2004, según la investigación de campo de Gloria Mark (APA Speaking of Psychology).
• Los trabajadores del conocimiento dedican el 58% de su jornada a "trabajo sobre el trabajo", es decir, la coordinación alrededor del puesto en lugar del trabajo especializado en sí, según el Anatomy of Work Global Index 2023 de Asana, realizado por el propio proveedor con 9,615 trabajadores del conocimiento (Asana).

Tabla Comparativa Rápida

Topes del Plan Gratuito, Lado a Lado

El motivo más común por el que la gente busca una alternativa a TickTick es un tope, no una función faltante. Esto es lo que realmente permite cada plan gratuito, para que vea si un cambio le da espacio o solo mueve la pared.

Matriz de ajuste por etapa

Tabla de tamaño y perfil de comprador

Por Qué la Gente Deja TickTick

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1. Todoist: El Reemplazo Directo al que Llegan la Mayoría de los que Dejan TickTick

Todoist es el reemplazo más parecido de esta lista, y es donde termina la mayoría de quienes dejan TickTick. Ambas aplicaciones se basan en la misma idea: capturar rápido, interpretar el lenguaje natural y mantener la interfaz fuera de su camino. Escriba "review contract every second tuesday at 9am" en cualquiera de las dos y quedará bien registrado. La memoria muscular se transfiere en aproximadamente un día.

Todoist toma la delantera cuando la lista deja de ser solo suya. TickTick no tiene ningún nivel para equipos o empresas, así que un grupo queda atrapado compartiendo listas personales para siempre. El plan Business de Todoist ofrece hasta 500 proyectos de equipo, 1,000 miembros del equipo e invitados y 250 personas en un solo proyecto de equipo. Eso no es gestión de proyectos, pero sí un techo de colaboración real en lugar de una pared en 29 miembros compartidos.

El intercambio son los extras. Todoist no tiene registro de hábitos ni temporizador Pomodoro integrado. Su calendario es una integración y un diseño, no el calendario multivista nativo de TickTick, así que si lo que le encantaba de TickTick era ver tareas y eventos en una cuadrícula mensual, Todoist le parecerá un paso lateral. Los filtros, las etiquetas y el sistema de karma son más sólidos, y el historial de reportes de Pro es realmente útil para revisar en qué se fue su semana. Si está comparando ambas cara a cara, la comparación Todoist vs TickTick profundiza en las diferencias función por función, y la guía de alternativas a Todoist cubre las mismas rutas de escape desde el otro lado.

Una nota de precios que importa: Todoist subió sus precios anuales en diciembre de 2025, Pro de $4 a $5 y Business de $6 a $8. Cualquier artículo que todavía cite $4 para Pro está desactualizado.

Precios: Free (Beginner) incluye 5 proyectos personales, 3 vistas de filtro, 1 semana de historial de actividad y cargas de 5 MB. Pro cuesta US$5 por usuario/mes con facturación anual ($60 facturados anualmente) o $7/mes con facturación mensual. Business cuesta US$8 por usuario/mes con facturación anual ($96 facturados anualmente) o $10/usuario/mes con facturación mensual. (todoist.com/pricing)

Ideal para: Usuarios de TickTick que quieren la misma velocidad y flujo de captura con un camino genuino hacia el uso en equipo. No ideal para: Quienes construyeron su sistema de TickTick alrededor de los hábitos, el temporizador Pomodoro o la vista de calendario mensual.

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2. Things 3: La Respuesta de Apple, Comprada una Vez y Nunca Facturada de Nuevo

Algunas personas no dejan TickTick porque le falte una función. Lo dejan porque quieren un objeto mejor. Things 3 es ese objeto. Es el gestor de tareas más cuidadosamente hecho de las plataformas de Apple, y tras casi una década sigue sintiéndose más rápido y más sereno que cualquier cosa que se lance hoy.

La estructura tiene una opinión propia que TickTick no tiene. Las Areas agrupan responsabilidades continuas, los Projects agrupan trabajo con un final, los encabezados dividen los proyectos en fases, y las vistas Today, Upcoming, Anytime y Someday le dan un único camino de decisión cada mañana. Quick Entry con autocompletado captura desde cualquier lugar en una Mac sin romper su flujo. Los eventos del calendario aparecen junto a las tareas en Today y Upcoming, así que obtiene la mayor parte del contexto de programación que le da TickTick sin la aplicación de calendario completa. Si su sistema se basa en Getting Things Done, Things 3 encaja con él mejor que cualquier aplicación de suscripción de este resumen.

Ahora la parte honesta, porque descalifica a muchos lectores. No hay aplicación para Android. No hay aplicación web. No hay colaboración de ningún tipo, ni siquiera los 2 miembros compartidos que TickTick ofrece gratis. Sin registro de hábitos, sin Pomodoro, sin lenguaje natural más allá de las fechas. Es una aplicación para un solo usuario y un solo ecosistema, y no finge lo contrario. La ventaja es el modelo de cobro: la compra una vez por plataforma y listo, lo cual, a lo largo de unos años, cuesta menos que la mayoría de las suscripciones de aquí.

Precios: Una compra única por plataforma, sin suscripción. Cultured Code no publica cifras en dólares en su propio sitio y remite a los compradores a la App Store; Things 3 para iPhone cuesta $9.99 en la App Store de EE. UU. Las versiones para Mac, iPad y Vision se venden por separado, y hay una oferta en la de Mac, así que consulte el precio vigente en la tienda en lugar de confiar en cualquier cifra de un listado. Hay una prueba gratuita disponible para la aplicación de Mac en culturedcode.com.

Ideal para: Usuarios solitarios de Apple que quieren el mejor sistema personal posible y nunca comparten una lista. No ideal para: Quienes usan Android o Windows, y quienes comparten trabajo con una sola persona más.

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3. Any.do: Un Plan Gratuito que No Limita sus Listas de la Misma Manera

Any.do es la alternativa para quienes se quejan específicamente del techo de 9 listas. Su plan Personal es gratuito para siempre y no mide las listas como lo hace TickTick. Obtiene tareas y listas, recordatorios, un calendario, el Daily Planner y sincronización entre dispositivos sin pagar nada.

El Daily Planner es la razón para mirar aquí en lugar de otra aplicación genérica de listas. Es un breve ritual matutino: Any.do muestra lo que vence, lo que quedó pendiente y lo que hay en su calendario, y usted decide qué ocurre realmente hoy. Es el mismo instinto detrás de arrastrar tareas al calendario en TickTick, entregado como un hábito en lugar de una vista. Any.do es también una de las pocas aplicaciones de tareas de nivel consumidor con un nivel Teams propiamente dicho, lo cual importa porque TickTick no tiene ninguno. Y hay un plan Family, que es realmente la respuesta correcta para el caso compartido de las compras y los quehaceres que lleva a muchas personas más allá de los 2 miembros compartidos gratuitos de TickTick.

El inconveniente es lo que está detrás del muro de pago. Las tareas recurrentes son una función Premium, y para un usuario de TickTick cuyo sistema funciona con tareas repetitivas, eso convierte el plan gratuito en un retroceso en lugar de una mejora. Las funciones de IA y los recordatorios por ubicación también son de pago. Any.do además tiene menos profundidad que TickTick en vistas de calendario y no tiene registro de hábitos ni temporizador de enfoque, así que considérelo un reemplazo de la mitad de listas y planificación de TickTick, no de todo.

Precios: Personal es gratuito para siempre. Premium cuesta $4.99/mes con facturación anual o $7.99/mes con facturación mensual. Family cuesta $8.33/mes para 4 miembros con facturación anual o $9.99/mes con facturación mensual. Teams cuesta $4.99/miembro/mes con facturación anual o $7.99/miembro/mes con facturación mensual. Los artículos antiguos que citan $2.99 para Premium están desactualizados. (any.do/pricing)

Ideal para: Personas que chocaron con el tope de listas de TickTick y quieren un plan gratuito más un verdadero hábito de planificación diaria. No ideal para: Quienes viven de las tareas recurrentes y se niegan a pagar, o necesitan hábitos y temporizadores de enfoque en la misma aplicación.

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4. Microsoft To Do: Gratis, Correcto y Ya Pagado

Si su empresa funciona con Microsoft 365, To Do es la alternativa que ya posee. Es gratuita con una cuenta de Microsoft y no hay camino de venta adicional dentro del producto, así que la conversación sobre el costo termina de inmediato.

Lo que la hace digna de considerarse frente a TickTick no es la aplicación en sí, sino la superficie que la rodea. Los correos que marca en Outlook aparecen como tareas. Las tareas que le asignan en Planner y Microsoft Teams aparecen en su lista. My Day se reinicia cada mañana y le pide que elija lo que importa, una versión más ligera del planificador de Any.do. Para quien recibe su trabajo por correo y se lo asignan en Teams, esa conexión elimina un ritual diario de copiar y pegar que ninguna aplicación de terceros puede reemplazar por completo. El costo de alternar es real: HBR midió unos 1,200 cambios de aplicación al día con un costo de casi cuatro horas a la semana, y permanecer dentro de una sola suite es la forma más barata de reducirlo.

Los límites son evidentes en cuanto compara listas de funciones. No hay vista de calendario dentro de To Do, ni registro de hábitos, ni Pomodoro, ni análisis de lenguaje natural digno de ese nombre, y el uso compartido es un simple compartir de lista sin roles ni permisos. La estructura es superficial: listas, tareas, pasos, y nada más. Si eligió TickTick por sus extras, To Do se sentirá como renunciar a tres aplicaciones para ahorrar una suscripción de $49.99/año ($35.99 en la oferta con descuento).

Precios: Gratis con una cuenta de Microsoft. También está incluida en los planes empresariales de Microsoft 365, que listan To Do entre sus aplicaciones de productividad, pero no necesita un plan de pago para usarla. (microsoft.com/en-us/microsoft-365/business)

Ideal para: Equipos de Microsoft 365 que quieren una aplicación de listas gratuita y competente sin gasto nuevo ni inicios de sesión nuevos. No ideal para: Personas que eligieron TickTick específicamente por el calendario, los hábitos o el temporizador.

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5. Superlist: Listas Compartidas sin el Tope de Dos Personas

Superlist viene del equipo detrás de Wunderlist, y es la reconstrucción moderna más creíble de la idea de lista compartida. La propuesta es que las tareas y las notas pertenecen al mismo documento y no a dos aplicaciones, de modo que una lista puede contener una lista de verificación, un párrafo de contexto y un enlace sin que tenga que abrir una wiki aparte.

Para un usuario de TickTick, la cifra interesante está en el plan gratuito. TickTick gratis permite 2 miembros compartidos por lista. Superlist gratis permite hasta 5 listas privadas y compartidas con hasta 5 personas en cada una, además de tareas y notas ilimitadas, cargas de 25 MB y 500 MB de almacenamiento. Es decir, Superlist es más ajustada en cantidad de listas y considerablemente más generosa en personas. Si su motivo para irse es que usted y tres colegas no pueden trabajar en una misma lista sin pagar, ese cambio por sí solo lo resuelve. El plan Basic de pago elimina por completo el techo de listas y agrega miembros de equipo ilimitados, lo que la pone por delante de cualquier cosa que venda TickTick.

Sea realista sobre la madurez y el alcance. Superlist no tiene registro de hábitos ni temporizador Pomodoro, y su manejo del calendario está muy lejos del de TickTick. Es un producto más joven que todo lo demás en este resumen, aunque sigue lanzando novedades activamente, con la versión 1.57.0 en agosto de 2026. Las funciones de IA del nivel superior (notas de reuniones, chat, resúmenes de correo y Slack) apuntan a un comprador distinto de quien solo quiere más espacio para listas.

Precios: Free cuesta $0/persona/mes con hasta 5 listas privadas y compartidas (hasta 5 personas en cada una), tareas y notas ilimitadas, cargas de 25 MB y 500 MB de almacenamiento. Basic cuesta $5/persona/mes ($59 al año) con listas, sublistas, listas compartidas y miembros de equipo ilimitados, Voice AI, todas las integraciones, cargas de 100 MB y 25 GB de almacenamiento. Super cuesta $21/persona/mes ($249 al año) y agrega notas de reuniones con IA ilimitadas, chat con IA ilimitado y resumen de tareas de correo y Slack. (superlist.com/pricing)

Ideal para: Grupos pequeños que necesitan más de 2 personas en una lista compartida sin comprar una plataforma de gestión de proyectos. No ideal para: Usuarios de hábitos y Pomodoro, y quienes necesitan hoy un ecosistema maduro de integraciones.

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6. Rework: Cuando la Lista de Pendientes se Volvió, sin Avisar, el Trabajo del Equipo

Empecemos por lo que lo descalifica, porque le ahorra un clic a la mitad de ustedes. Rework no es una aplicación personal de pendientes. Si usted es una sola persona que busca un mejor lugar para las compras, su hábito de gimnasio y su lista de lecturas, Rework es la respuesta equivocada y Todoist o Things 3 son la correcta. Nada de lo que sigue cambia eso.

Rework se gana un lugar en esta lista por un lector específico: la persona cuyas listas de TickTick dejaron de ser personales. Empezó a compartir una lista con un colega, luego con tres, y después todo el equipo empezó a dejar trabajo en ella. Ahora hay fechas límite de las que otros dependen, traspasos que viven en comentarios y un gerente que pide un estado que usted tiene que reconstruir desplazándose hacia arriba. TickTick no tiene un nivel de equipo al cual crecer, así que la jugada habitual es agregar una segunda herramienta a su lado y empezar a pagar el costo de alternar entre ambas.

El enfoque de Rework es tratar las tareas como una vista del trabajo y no como todo el sistema. Tareas, tableros, proyectos y calendarios conviven en el mismo espacio de trabajo con registros de CRM, pipelines de leads y workflows entre equipos, de modo que una tarea puede vincularse con el cliente o la oportunidad que la originó. Cuando se cierra un deal, las tareas de onboarding que desencadena no necesitan volver a escribirse en una aplicación personal de listas. Los gerentes obtienen reportes de cumplimiento y de pipeline desde el mismo lugar, que es justo lo que TickTick nunca fue diseñado para ofrecer. Si está comparando específicamente el argumento de la consolidación, Rework vs Notion y Rework vs Asana lo contrastan con los dos destinos de equipo más comunes, y el verdadero costo de la proliferación de software explica por qué la segunda y la tercera herramienta cuestan más que su precio de lista.

El intercambio honesto es el peso. Rework le pide que lo configure. No tiene un nivel gratuito para probar durante un fin de semana, y su precio viene como un engine con puestos en bloques de 5 en lugar de venderse por puesto, lo cual es un alivio o una barrera según cómo compre software. Para un equipo de 8 que deja TickTick junto, un engine más un bloque adicional de 5 puestos cubre a todos. Para una sola persona, es absurdo.

Precios: El Project Engine cuesta $99/mes con facturación anual ($1,188/año), o $120 mes a mes, con 5 puestos de trabajo incluidos. Los puestos adicionales vienen en bloques de 5 a $13/mes por bloque con facturación anual, así que 10 puestos cuestan $1,344/año. No hay nivel gratuito, solo una prueba gratuita de 14 días. (rework.com/pricing)

Ideal para: Equipos de aproximadamente 10 a 200 personas donde la lista de tareas compartida ya es trabajo operativo real vinculado a clientes, leads y traspasos. No ideal para: Usuarios solos, ni cualquier grupo pequeño cuyas tareas realmente sean solo tareas. Quédese con TickTick Premium o pásese a Todoist.

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7. Notion: Construya el TickTick que Realmente Quería

Notion es la respuesta para quienes no se quejan de TickTick por un tope sino por su forma. Usted quiere que la lista esté junto a las notas, el documento de la reunión, el brief del proyecto y la tabla de referencia, y está dispuesto a construirlo usted mismo.

Un sistema de tareas en Notion es una base de datos con vistas. Puede construir una vista Today, un tablero por estado, un calendario por fecha límite y una vista filtrada por proyecto, y luego incrustar cualquiera de ellas dentro de un documento. Nada aquí viene de fábrica, que es justamente el punto y justamente el riesgo. A quienes disfrutan construir, les queda un sistema que ninguna aplicación empaquetada puede igualar. Quienes no, terminan con tres plantillas a medio terminar y vuelven a una aplicación de listas. Sus funciones de IA se han ampliado a lo largo de 2026, incluido un complemento Custom Agents que se factura por créditos y no por puesto.

Frente a TickTick en concreto, Notion pierde en lo que una aplicación de tareas debería resolver bien. Los recordatorios son más débiles y es más fácil pasarlos por alto. No hay registro de hábitos ni Pomodoro a menos que lo construya. La captura desde el móvil es más lenta que el widget de TickTick. Lo que gana es que sus tareas dejan de vivir aisladas, y un equipo puede trabajar en el mismo espacio sin el techo de 29 miembros. Si Notion está en su lista corta, vale la pena leer primero el resumen de alternativas a Notion, porque la flexibilidad que lo vende es también lo que la mayoría de los equipos cita después como la razón por la que se fueron.

Precios: Hay un plan gratuito. Plus cuesta $10/miembro/mes con facturación anual (la facturación mensual es más alta) y Business cuesta $20/miembro/mes con facturación anual, y Enterprise se cotiza bajo solicitud. La página de Notion indica que ahorra hasta un 20% con la facturación anual. El complemento Custom Agents es gratuito para probar, y luego cuesta $10 por cada 1,000 créditos mensuales de Notion. (notion.com/pricing)

Ideal para: Personas y equipos pequeños que quieren tareas, documentos y conocimiento en un solo lugar y disfrutan construyendo el sistema. No ideal para: Quienes quieren abrir una aplicación y que les digan qué hacer hoy sin configurar nada primero.

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8. Asana: Gestión de Proyectos de Verdad, con un Plan Gratuito que se Detiene en Dos

Asana es donde llegan los usuarios de TickTick cuando la respuesta honesta es que ya no tienen un problema de gestión de tareas. Tienen un problema de gestión de proyectos: trabajo con dependencias, responsables, fechas límite que mueven otras fechas límite y un gerente que necesita ver todo a la vez.

Lo que obtiene es una categoría distinta de herramienta. Timeline muestra cómo se secuencia el trabajo y qué se retrasa cuando algo llega tarde. Workload muestra quién está sepultado antes de que se lo diga. Las reglas automatizan los traspasos que hoy viven en la cabeza de alguien. Portfolios y Goals consolidan todo para quienes nunca abren una lista de tareas. Nada de esto existe en TickTick a ningún precio, y nada de esto es opcional cuando más de unas ocho personas dependen del mismo plan.

Ahora el detalle que confunde a casi todos los artículos sobre este tema. El plan Personal gratuito de Asana permite que hasta 2 usuarios colaboren gratis. No 10, no 15. Si son un grupo de cinco que deja TickTick porque 2 miembros compartidos gratuitos era muy poco, el plan gratuito de Asana no lo resuelve; usted presupuestará Starter a $10.99/usuario/mes con facturación anual desde el primer día. Eso son unos $132 por persona al año, frente al precio de lista de $49.99 de TickTick Premium ($35.99 en la oferta con descuento). Vale la pena si necesita timelines y carga de trabajo. Un mal trato si solo quería más listas. La guía de alternativas a Asana cubre las formas más económicas de obtener la mayor parte de esto.

Precios: Personal es gratuito y permite que hasta 2 usuarios colaboren. Starter cuesta $10.99/usuario/mes con facturación anual o $13.49 con facturación mensual. Advanced cuesta $24.99/usuario/mes con facturación anual o $30.49 con facturación mensual. Enterprise y Enterprise+ se cotizan con ventas. (asana.com/pricing)

Ideal para: Equipos de 10 o más personas que manejan proyectos multifuncionales y necesitan secuenciación, carga de trabajo y reportes. No ideal para: Individuos, y grupos pequeños que daban por hecho que el plan gratuito cubriría a todo el equipo.

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9. Trello: La Forma Más Económica de Sacar a un Equipo de las Listas Compartidas

Trello es el paso intermedio de baja fricción. Si las listas compartidas de TickTick funcionaban bien hasta que sumó a la cuarta persona, Trello lo resuelve en una tarde, sin capacitación, sin proyecto de incorporación y, para un grupo pequeño, sin dinero.

El plan gratuito es lo principal aquí. Hasta 10 tableros por Workspace y hasta 10 colaboradores por Workspace, cinco veces el límite de uso compartido gratuito de TickTick y, vale destacar, cinco veces lo que permite el plan gratuito de Asana. Un tablero con tres o cuatro columnas es estructura suficiente para la mayoría de los equipos pequeños, y el modelo visual es de inmediato legible para quienes nunca han usado una herramienta de proyectos. Si el Kanban es nuevo para su equipo, qué es Kanban cubre el método de trabajo detrás del tablero para que configure las columnas según su flujo real en lugar de copiar una plantilla.

El techo llega rápido, sin embargo. Trello son tableros, y todo lo que va más allá de los tableros es un Power-Up o un nivel de pago. No hay vista de carga de trabajo, ni manejo de dependencias, y los reportes son escasos hasta Premium. La gestión de tareas personales dentro de Trello es peor que la de TickTick, no mejor: sin captura en lenguaje natural que valga la pena, sin hábitos, sin temporizador. Trello es la opción correcta para un equipo pequeño que necesita visibilidad compartida, no para quien quiere un mejor sistema personal. La guía de alternativas a Trello cubre adónde van los equipos cuando los tableros dejan de bastar.

Precios: Free cubre hasta 10 tableros por Workspace y hasta 10 colaboradores por Workspace. Standard cuesta $5/usuario/mes con facturación anual o $6 con facturación mensual. Premium cuesta $10/usuario/mes con facturación anual o $12.50 con facturación mensual. Enterprise cuesta $17.50/usuario/mes con facturación anual ($210.00 de precio anual por usuario). (trello.com/pricing)

Ideal para: Equipos pequeños de 3 a 15 personas que necesitan visibilidad compartida hoy sin un proyecto de implementación. No ideal para: Usuarios solos que buscan reemplazar un gestor de tareas personal, y equipos que necesitan timelines o carga de trabajo.

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10. ClickUp: Todas las Funciones que Quería, Más Doscientas que No

ClickUp es la opción maximalista, y para cierto tipo de refugiado de TickTick es la obvia. A usted le gustaba que TickTick juntara cuatro aplicaciones en una. ClickUp junta unas cuarenta, y su plan gratuito hace algo que ninguna otra herramienta de aquí iguala: miembros ilimitados en el plan gratuito y tareas ilimitadas.

Lea eso frente al techo gratuito de TickTick de 2 miembros compartidos por lista y verá por qué los equipos sin presupuesto terminan aquí. Puede poner a todo su grupo en ClickUp Free, darle tareas a todos y toparse con límites solo en almacenamiento (60 MB) y formularios (1). Existe cada vista por la que TickTick cobra, además de Gantt, mapas mentales, documentos, pizarras, objetivos, control de tiempo y dashboards. La IA se vende como complemento en lugar de venir incluida, así que no la paga a menos que la quiera.

El costo no está en la hoja de precios. ClickUp exige decisiones: qué es un Space, cuáles de los siete estados de tarea usa realmente, cuál de la docena de vistas adopta su equipo por defecto. Sin configurar, es más ruidoso que TickTick y más lento al cargar. Los equipos que asignan a alguien como responsable de la configuración funcionan bien; los equipos que dejan que cada quien configure su rincón terminan en un desorden en el que nadie confía. Compárelo con el resto en la guía de alternativas a ClickUp antes de comprometerse, sobre todo si nadie en el equipo quiere el trabajo de administración.

Precios: Free Forever incluye tareas ilimitadas, miembros ilimitados del plan gratuito, 60 MB de almacenamiento y 1 formulario. Unlimited cuesta $7/usuario/mes con facturación anual o $10/usuario/mes con facturación mensual. Business cuesta $12/usuario/mes con facturación anual o $19/usuario/mes con facturación mensual. El complemento ClickUp Brain cuesta $9/usuario/mes, y Everything AI cuesta $28/usuario/mes. Enterprise se cotiza con ventas. (clickup.com/pricing)

Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que quieren todas las funciones en un solo lugar y tienen a alguien dispuesto a encargarse de la configuración. No ideal para: Quienes se quejaban de que TickTick ya tenía demasiadas pestañas.

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11. Google Tasks: El Piso de Cero Fricción

Google Tasks está en esta lista por honestidad, no por entusiasmo. Es gratuita con una cuenta de Google, vive en la barra lateral de Gmail y Google Calendar, y las tareas con fecha aparecen automáticamente en su calendario. Si toda su jornada laboral transcurre dentro de Google Workspace, esa cercanía vale más que una lista de funciones.

También es, medida contra TickTick, un retroceso en todas las direcciones salvo la fricción. Sin registro de hábitos. Sin Pomodoro. Sin análisis de lenguaje natural. Sin uso compartido ni asignación. Las subtareas existen, pero de forma superficial, y no hay ninguna vista significativa más allá de una lista. Cambia cuatro capacidades por un beneficio: las tareas ya están donde están su correo y su calendario, así que deja de alternar entre aplicaciones para revisarlas.

Es un beneficio real para un lector en particular. Si audita con honestidad su uso de TickTick y descubre que usó la lista y nada más, ignorando los hábitos y sin iniciar jamás un Pomodoro, entonces Google Tasks elimina una aplicación y una factura anual sin costarle nada de lo que realmente usaba. Si usó los extras, se sentirá como mudarse a una habitación vacía.

Precios: Gratis con una cuenta de Google, incluidas las cuentas personales de Gmail y los planes de Google Workspace. (workspace.google.com/products/tasks)

Ideal para: Personas que solo usaron la lista de TickTick y quieren esa lista donde ya está su correo. No ideal para: Quienes usaron hábitos, el temporizador Pomodoro, las vistas de calendario o las listas compartidas.

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12. Sunsama: La Mitad de Bloqueo de Tiempo de TickTick, Bien Hecha

Algunas personas no quieren una lista más grande. Quieren la parte de TickTick donde arrastra una tarea a un calendario y se compromete con cuándo ocurre. Sunsama está construida por completo en torno a eso, y lo hace mucho mejor que TickTick.

El producto es un ritual de planificación diaria con software adjunto. Cada mañana lo guía por su calendario, trae tareas desde donde vivan (Todoist, Asana, Trello, Jira, Gmail, Slack y más), le pide que estime cada una y lo detiene cuando ha planificado más de lo que el día físicamente permite. Esa última parte es todo el sentido. La mayoría de las aplicaciones de tareas le dejan programar 14 horas de trabajo en un día de 8 y luego le hacen sentir mal por ello. Sunsama se niega. Cada tarde cierra el ciclo con una revisión de cierre. Dado que hoy las personas pasan en promedio 47 segundos en una pantalla antes de cambiar, una herramienta cuyo único trabajo es proteger un bloque planificado es algo razonable por lo que pagar.

El inconveniente es el precio y la forma del producto. No hay plan gratuito y, según la propia página de precios de Sunsama, nunca lo habrá. Pro cuesta $17/mes con facturación anual, es decir $204 al año, aproximadamente de cuatro a seis veces el precio de lista de $49.99 de TickTick Premium ($35.99 en la oferta con descuento). Sunsama lo presenta como alrededor de $1 por día laboral, una forma justa de verlo si planificar es su cuello de botella. También es una herramienta para un solo usuario: sin tableros de equipo, sin asignación, sin reportes. Si su problema es el trabajo en equipo, este es el estante equivocado por completo. La guía de alternativas a Sunsama cubre formas más económicas de obtener un ritual de planificación, y si quiere que la IA haga la programación en lugar de guiarla, las alternativas a Motion son la lista corta para eso.

Precios: Pro cuesta $17 al mes con facturación anual, o $22 al mes con facturación mensual. No hay plan gratuito y la página de precios de Sunsama indica que no planea agregar uno. Una prueba gratuita de 14 días no requiere tarjeta de crédito. Los precios de Enterprise son bajo solicitud. (sunsama.com/pricing)

Ideal para: Personas cuyo verdadero problema es decidir qué cabe hoy, no dónde guardar las tareas. No ideal para: Quienes tienen un presupuesto ajustado, y quienes cambian de herramienta por la colaboración en equipo.

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13. Akiflow: Una Bandeja de Entrada, una Barra de Comandos, un Calendario

Akiflow es el primo de Sunsama orientado al teclado. La misma convicción central, que las tareas no significan nada hasta que ocupan tiempo en un calendario, entregada a alguien que preferiría no tocar nunca el mouse.

La consolidación es el atractivo. Akiflow extrae tareas y mensajes de Slack, Gmail, Notion, Asana, Todoist y una larga lista de otros hacia una única bandeja de entrada que usted procesa hasta dejarla en cero, y luego los arrastra a su calendario en bloques de tiempo. La barra de comandos gestiona la captura, la programación, el aplazamiento y la búsqueda sin salir del teclado. Para quien recibe su trabajo en seis lugares y usaba TickTick como destino manual de copiar y pegar para todos ellos, eso es un verdadero cambio de nivel y no una lista más bonita.

Dos cosas lo descartan para la mayoría de los lectores. La primera es el precio: Pro anual equivale a $16 al mes con facturación anual, y si paga mes a mes son $34 al mes, la cifra mensual más alta de esta lista por un amplio margen. No hay plan gratuito y la prueba es de 7 días, así que decide rápido. La segunda es el alcance. Akiflow es agresivamente para un solo usuario. Sin tableros compartidos, sin asignación, sin reportes de equipo, sin hábitos. Es un centro de comando personal con precio de herramienta de equipo.

Precios: Pro cuesta $16 al mes con facturación anual (listado frente a una tarifa tachada de $19) o $34 al mes con facturación mensual. No hay plan gratuito y la prueba dura 7 días. (akiflow.com/pricing)

Ideal para: Personas que priorizan el teclado y consolidan tareas de muchas herramientas en un solo día planificado. No ideal para: Usuarios sensibles al presupuesto, equipos, y quienes ya tienen todas sus tareas en una sola aplicación.

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Cómo elegir: marco de decisión

Identifique su restricción principal y luego pruebe herramientas pensadas para ese tipo de trabajo.

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Lo que Cualquier Reemplazo de TickTick Realmente Tiene que Superar

Antes de migrar nada, sea preciso sobre lo que está reemplazando. TickTick reúne cuatro productos, y casi nada más en esta lista reúne los cuatro.

El gestor de listas es la parte fácil. Todoist, Any.do, Superlist y Things 3 lo igualan o lo superan, y cualquier herramienta de equipo de aquí lo cubre de forma adecuada.

El calendario es donde los que cambian se llevan la sorpresa. Las vistas de calendario de TickTick (mes, semana, 3 días, día) con arrastrar para programar son funciones Premium, y la realidad del plan gratuito es solo vista de lista. Si esa vista es la que usa a diario, sus reemplazos realistas son Sunsama, Akiflow, o una herramienta de equipo con vista de calendario como ClickUp o Rework. Notion puede hacerlo si usted lo construye. Todoist no puede, no de forma nativa.

Los hábitos y el temporizador Pomodoro son lo más difícil de reemplazar dentro de una sola aplicación. Nada de esta lista incluye ambos. Si le importan, planee conservar TickTick Premium solo para eso o aceptar una aplicación aparte. No es una admisión menor, y es la razón por la que una parte de los lectores que investigan alternativas terminan quedándose. La matriz de Eisenhower vale la pena revisarla de todos modos, porque el problema real de la mayoría no es qué aplicación guarda la tarea, sino cuál tarea hacer.

El uso compartido es la salida de la que no se vuelve. Cuando otras personas dependen de su lista, ninguna aplicación de tareas personales es la respuesta, incluido TickTick Premium con 29 miembros compartidos. Entonces la lista corta pasa a ser Rework, Asana, ClickUp o Notion, y la pregunta correcta cambia de "qué aplicación" a "quién necesita ver este trabajo y qué necesita ver".

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Qué hacer a continuación

Elija dos herramientas del marco anterior, no cinco, y ejecútelas en paralelo durante dos semanas con trabajo real. No migre su archivo. Traslade un proyecto activo o una semana de tareas reales y vea qué aplicación abre sin pensarlo el décimo día.

Si trabaja solo y los topes gratuitos eran todo el problema, empiece con Todoist y Any.do. Si el problema era el pulido de Apple, compre Things 3 para la plataforma que más use y pruébela durante una semana antes de comprar una segunda plataforma. Si el problema era que cuatro personas no pueden trabajar en una misma lista, pruebe Superlist y Trello en sus planes gratuitos antes de gastar nada. Y si su lista se ha convertido en el trabajo del equipo, con clientes, traspasos y alguien que pide un estado, omita por completo las herramientas personales y evalúe Rework o Asana. Migrar dos veces en seis meses cuesta mucho más que elegir una vez la herramienta más pesada.

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Recursos externos:

• Precios de TickTick: límites del plan gratuito y funciones de Premium
• Precios de Todoist: planes Beginner, Pro y Business
• Precios de Asana: límites de usuarios del plan gratuito y niveles de pago
• Precios de ClickUp: Free Forever, Unlimited y Business
• Precios de Sunsama: por qué no hay plan gratuito