Todoist vs TickTick en 2026: ¿Qué Gestor de Tareas Se Ajusta a Su Forma Real de Trabajar?

Por Camellia · Actualizado el 4 de septiembre de 2026

Busque "Todoist vs TickTick" y obtendrá una lista de funciones que hace parecer zanjada la disputa. TickTick tiene un registro de hábitos, un temporizador Pomodoro, una vista de matriz de Eisenhower, cuatro diseños de calendario y un widget de cuenta regresiva. Todoist no tiene ninguno de ellos. Si cuenta funciones, puede dejar de leer después de la primera tabla.

Ese conteo de funciones es también la razón por la que mucha gente se pasa a TickTick, usa con entusiasmo el registro de hábitos durante tres semanas, deja de abrir el temporizador Pomodoro y vuelve poco a poco a una lista simple. El conteo responde una pregunta que nadie se hace en realidad. La pregunta de fondo detrás de "cuál debería usar" es una pregunta sobre la forma: ¿quiere una herramienta enfocada de listas y proyectos que no estorbe y que escale hacia un equipo, o quiere una sola aplicación que absorba sus tareas, su calendario, sus hábitos y su temporizador de enfoque y le pida ejecutar todo su sistema personal dentro de ella?

Esa es la división honesta aquí, y decide la respuesta más rápido que cualquier cuadrícula de funciones. Todoist es la herramienta más disciplinada, con mejor captura y un nivel de equipo genuino. TickTick es el sistema personal todo en uno sin ningún producto para equipos. Este artículo cubre la captura y el lenguaje natural, las vistas y el manejo del calendario, los extras integrados, los topes del plan gratuito, la colaboración, las plataformas y el comportamiento sin conexión, ambas páginas de precios en detalle, el costo real para 1, 5 y 25 personas, y lo que realmente le cuesta migrar de una a otra. Si aún no ha reducido las opciones a estas dos, el resumen más amplio de mejor software de gestión de tareas es un mejor punto de partida.

TL;DR

Para Quién Está Pensada Cada Herramienta

Ambas herramientas se venden a individuos. Solo una de ellas se vende a un equipo, y esa es la diferencia que la mayoría de las comparaciones entierra bajo una tabla de funciones.

Si está lo bastante al inicio de la búsqueda como para querer ver el panorama más amplio y no un cara a cara, las mejores alternativas a Todoist y las mejores alternativas a TickTick amplían la lista corta, y ninguna lo ata a estas dos.

Captura y Lenguaje Natural

Esta es la sección menos glamorosa y la que decide si un gestor de tareas sobrevive más allá del segundo mes. Una herramienta en la que tiene que pensar antes de agregar una tarea es una herramienta a la que deja de agregar tareas, y un gestor de tareas vacío es peor que una lista en papel porque alguna vez confió en él.

El Quick Add de Todoist es la mejor implementación de esto en la categoría, y lo es desde hace años. Escriba "review Q4 budget every 3rd Monday at 9am #Finance @deep-work p1" y Todoist interpreta la recurrencia, la hora, el proyecto, la etiqueta y la prioridad en una sola línea sin que toque un selector de fecha ni un menú desplegable. El motor de recurrencia en particular maneja patrones que la mayoría de los competidores no puede expresar en absoluto: cada dos martes, cada último día laborable del mes, cada 3 días a partir del próximo viernes. Si su sistema depende de compromisos recurrentes, ese motor hace por usted más trabajo que cualquier vista de calendario.

TickTick también interpreta lenguaje natural, y lo hace con competencia. Escriba una tarea con "tomorrow 3pm" y TickTick extrae la fecha. Lo que no iguala es la profundidad de Todoist en el caso compuesto, donde el proyecto, la etiqueta, la prioridad y una recurrencia compleja deben salir de la misma oración. TickTick compensa en otra dirección: la entrada de voz integrada convierte el texto hablado en una tarea, y ofrece recordatorios por ubicación en iOS, que Todoist ni siquiera lista. Si la mayor parte de su captura ocurre mientras se aleja de una conversación y no sentado frente a un teclado, ese intercambio puede inclinarse a favor de TickTick.

La calidad de la captura importa más que cualquier función individual porque decide si el sistema sigue siendo confiable. Esa es la misma idea que subyace en Getting Things Done: el hábito de recolectar solo funciona si recolectar no le cuesta nada.

Vistas y Calendario

Aquí la dirección se invierte, y es la ventaja estructural más clara que tiene TickTick.

TickTick trata el calendario como una vista de primera clase de sus tareas, no como un lugar adonde las exporta. Premium desbloquea los diseños de mes, día, 3 días y semana, de modo que una tarea con una hora aparece donde realmente transcurre su día. Los usuarios gratuitos obtienen la vista de lista y un calendario básico, lo que es una limitación significativa dado que el calendario es la razón por la que muchas personas prueban TickTick en primer lugar. TickTick también ofrece una vista de timeline y, por separado, la matriz de Eisenhower como una vista real y no como una convención de etiquetado.

Todoist llegó al calendario más tarde y lo puso tras el muro de pago. El diseño de calendario es una función de Pro y Business y queda explícitamente fuera del plan Beginner. Lo que Todoist sí da gratis son las vistas Today y Upcoming con reprogramación de arrastrar y soltar, que para mucha gente es el 90% de lo que iba a hacer una vista de calendario de todos modos. El diseño de tablero existe en los proyectos, y el diseño de tablero dentro de las vistas de etiquetas y filtros es un añadido de Pro.

Hay un argumento real a favor del enfoque de TickTick más allá de la comodidad. Trasladar una lista de pendientes a un calendario no es solo una preferencia de visualización, es una técnica distinta, y la evidencia a su favor es más sólida que la de la mayoría de los hábitos de productividad (vea Datos Clave más abajo). Si planifica soltando tareas en franjas horarias, TickTick elimina un paso que Todoist le obliga a dar mediante una integración.

Si la vista de matriz es lo específico que lo atrae hacia TickTick, conviene conocer el método antes de comprar la herramienta. La matriz de Eisenhower explica para qué sirve realmente y dónde una cuadrícula personal de urgencia deja de ser el instrumento adecuado.

Hábitos, Pomodoro y los Extras Integrados

Esta es la ventaja principal de TickTick y la mayor razón por la que la gente se pasa a ella. También es la parte sobre la que conviene ser más escéptico antes de decidir.

TickTick incluye un registro de hábitos con estadísticas, un temporizador Pomodoro, cuentas regresivas y la vista de matriz mencionada antes. Las cuentas gratuitas obtienen 5 hábitos y 5 cuentas regresivas; Premium eleva ambos a 299. La propuesta es directa y genuinamente atractiva: en lugar de pagar una aplicación de tareas, una de hábitos y un temporizador de enfoque, usted paga una vez y abre un solo ícono.

Todoist no incluye ninguno de estos. Sus extras son Karma, que otorga puntos y registra rachas por completar tareas, y visualizaciones de productividad por semana y mes respaldadas por el historial de actividad. Es una limitación deliberada, no un descuido. La postura de Todoist es que los hábitos son tareas recurrentes y que los temporizadores de enfoque pertenecen a la aplicación que usted ya prefiera, y sus más de 80 integraciones existen para que ese ensamblaje sea barato.

Sea honesto consigo mismo sobre cuáles de estas funciones seguirá usando en marzo. Un registro de hábitos solo da resultado si lo mantiene el tiempo suficiente para que el comportamiento se consolide, y la investigación sitúa ese horizonte más lejos de lo que la mayoría espera. Consolidar cuatro suscripciones en una es un ahorro real y una reducción real de la proliferación de software; consolidar cuatro aplicaciones que de todos modos abandonará solo traslada el abandono a un único lugar.

Ninguna de las dos es una aplicación para tomar notas, y forzar a una a ese papel es donde ambas tienden a fallar. Si la mitad de lo que intenta almacenar es material de referencia y no acciones, mire las mejores alternativas a Obsidian en lugar de forzarlo dentro de una lista de tareas.

Límites del Plan Gratuito, Cara a Cara

La mayoría de las personas conoce estas dos herramientas en el nivel gratuito, así que los topes deciden la experiencia mucho antes que el precio. Limitan cosas completamente distintas, lo que hace la comparación directa más difícil de lo que parece y más útil una vez que la hace.

El plan gratuito de Todoist restringe la estructura. Cinco proyectos personales es poco, y tres vistas de filtro significa que no puede construir muchas perspectivas personalizadas. Pero no pone un techo a cuántas tareas le echa, así que un usuario intensivo con una estructura simple puede vivir con él mucho tiempo.

El plan gratuito de TickTick restringe el volumen. Nueve listas es más generoso que cinco proyectos, pero 99 tareas por lista es un tope estricto que alcanzará si conserva el trabajo completado, y un adjunto por día con un límite de 10 MB es restrictivo si adjunta algo con regularidad. La restricción mayor es que las vistas de calendario que la mayoría vino a buscar son de Premium.

La lectura práctica: si mantiene pocos proyectos y muchas tareas, Todoist gratis dura más. Si mantiene muchas listas pequeñas con pocas tareas en cada una, TickTick gratis dura más. Si quiere el calendario, TickTick gratis es una prueba y no un hogar.

Datos Clave

• Formar un hábito diario tomó a los participantes un promedio de 66 días, con un rango de 18 a 254 días, en el estudio de Lally et al. sobre la formación de hábitos en el mundo real. (University of Surrey, con la Dra. Pippa Lally)
• Los breves bloqueos mentales por cambiar de tarea pueden costar hasta el 40% del tiempo productivo de una persona, según el psicólogo David E. Meyer. (American Psychological Association)
• Los empleados que usan Microsoft 365 son interrumpidos cada 2 minutos por una reunión, un correo o una notificación, según el informe especial del Work Trend Index de Microsoft "Breaking Down the Infinite Workday". (Microsoft WorkLab)
• En una encuesta sobre 100 trucos de productividad, el timeboxing, es decir, trasladar las listas de pendientes a los calendarios, fue clasificado como el más útil de todos. (Harvard Business Review, Marc Zao-Sanders)
• Los trabajadores del conocimiento dedican el 58% de la jornada a "trabajo sobre el trabajo", la coordinación alrededor del puesto en lugar del trabajo especializado para el que fueron contratados, según el Anatomy of Work Global Index 2023 de Asana, realizado por el propio proveedor con 9,615 trabajadores del conocimiento. (Asana)

Colaboración y Uso en Equipo

Aquí es donde la comparación deja de estar reñida, y es la sección que la mayoría de las cuadrículas de funciones omite porque no hay nada que cuadricular.

Todoist Business es un producto de equipo real. Le da un espacio de trabajo de equipo compartido, proyectos de equipo públicos y privados, hasta 500 proyectos de equipo, 1,000 miembros del equipo e invitados, 250 personas por proyecto de equipo, roles y permisos de equipo, plantillas compartidas, carpetas de proyectos de equipo, 150 filtros personalizados de equipo, registros granulares de actividad del equipo, facturación centralizada y certificación SOC 2 Type II. Eso no es gestión de trabajo empresarial, pero es una respuesta legítima para un equipo de 5 a 50 personas que quiere listas de tareas compartidas con un administrador que realmente pueda administrar.

TickTick no tiene nivel de equipo. Ninguno. Lo que tiene es el uso compartido de listas: 2 miembros por lista en el plan gratuito, 29 en Premium. Cada persona con quien comparte compra su propia suscripción Premium por separado, con su propia tarjeta y su propia fecha de renovación. No hay espacio de trabajo, ni roles, ni modelo de permisos, ni consola de administración, ni factura central, ni forma de recuperar los datos de quien se va. Para una persona que comparte una lista del súper con su pareja, está perfectamente bien. Para un equipo de doce es un pasivo que descubrirá la primera vez que alguien se vaya.

Si lo que realmente necesita es la entrega de proyectos en equipo y no listas personales compartidas, ambas son la categoría equivocada y lo notará en un trimestre. El mejor software de gestión de proyectos cubre las herramientas creadas para ese trabajo.

Plataformas y Uso sin Conexión

Ninguna de las dos herramientas lo va a dejar en la estacada en cobertura de plataformas. Ambas funcionan en iOS, Android, macOS, Windows y la web, ambas tienen extensiones de navegador, ambas ofrecen widgets de pantalla de inicio y ambas funcionan sin conexión y se sincronizan cuando regresa la conexión, lo cual importa más de lo que sugiere el marketing si planea trabajar en trenes, aviones o edificios con mala cobertura.

Las diferencias están en los márgenes. El catálogo de widgets de TickTick tiene un tope en el nivel gratuito y es ilimitado en Premium, algo extraño de restringir, pero así es. La lista de integraciones de Todoist es la más profunda, con más de 80 conexiones, lo que importa precisamente porque Todoist espera que usted acople las piezas faltantes en lugar de incluirlas.

Precios de Todoist en Detalle

Todoist subió sus precios anuales en diciembre de 2025, llevando Pro de $4 a $5 y Business de $6 a $8 por usuario al mes con facturación anual. Cualquier artículo que todavía cite $4 está desactualizado, y hay muchos.

Fuente: la página de precios de Todoist.

La diferencia entre Pro y Business es de $3 por usuario al mes con facturación anual, o $36 por usuario al año. Eso es lo que le cuestan un espacio de trabajo compartido, roles, registros de administración y una sola factura. Para un equipo de diez son $360 al año para dejar de administrar diez cuentas personales separadas, que suele ser el gasto más fácil de justificar de toda esta comparación.

Precios de TickTick en Detalle

TickTick fija sus precios de forma simple y confusa a la vez. Premium cuesta US$49.99/año, y ticktick.com ofrece con frecuencia una oferta con descuento de $35.99/año, que equivale a aproximadamente $3.00 al mes. La App Store también incluye una opción de $3.99/mes. La cifra que vea depende de cuándo llegue a la página, así que trate $49.99 como el precio de lista que podría pagar y $35.99 como el que probablemente pagará.

Fuente: la página de actualización de TickTick.

Esa última fila no es una rareza de formato. Es el hecho más importante de este artículo y el que debería decidir la comparación para cualquiera que compre en nombre de más personas que sí mismo.

El Costo Real para 1, 5 y 25 Personas

El precio de lista casi no dice nada aquí, porque los dos productos dejan de ser comparables en el momento en que hay más de una persona involucrada. Todas las cifras de abajo usan facturación anual y las tarifas publicadas por cada proveedor.

Con una persona, TickTick gana en precio con cualquiera de las dos cifras. Incluso el precio de lista de $49.99 queda por debajo de los $60 de Todoist Pro, y la oferta de $35.99 es un ahorro del 40% frente a él. Si es solo usted, y el calendario y los hábitos importan, TickTick es la compra más barata y más capaz. Es un resultado limpio y vale la pena decirlo con claridad.

Con 25 personas la tabla engaña si no lee las notas. La columna de TickTick, $1,249.75 al precio de lista de $49.99 o $899.75 con la oferta de $35.99, parece ganar por un amplio margen, y no es un despliegue. Son 25 suscripciones individuales de consumo con 25 fechas de renovación, 25 métodos de pago que reembolsar, sin consola de administración, sin modelo de permisos, sin espacio de trabajo compartido y sin forma de recuperar una lista cuando alguien deja la empresa. Todoist Business a $2,400 compra $1,500 de licencias equivalentes a Pro más $900 del aparato administrativo que hace sobrevivible un despliegue de 25 personas. Comparar esas dos cifras como si compraran lo mismo es el error exacto que hace tan fácil equivocarse con las cuentas por puesto; el problema más amplio se trata en por qué el precio por puesto está muriendo.

El resumen honesto es que Todoist y TickTick solo compiten con 1 puesto. Por encima de unas 3 personas están en categorías distintas y el precio no es la variable decisiva.

Esfuerzo de Migración Entre las Dos

Ambas herramientas importan desde la otra, y ambas importaciones pierden cosas de maneras que no notará hasta que necesite lo que se perdió.

TickTick importa directamente desde Todoist, que es la dirección más fácil y la más transitada. Pasan las listas, las tareas, las fechas límite y la estructura básica. El historial de Todoist Karma no pasa, las reglas de recurrencia complejas con frecuencia hay que reconstruirlas a mano y los filtros no se traducen porque las listas inteligentes de TickTick funcionan de otra manera. Reserve una tarde para reconstruir sus vistas guardadas.

En el otro sentido, Todoist importa desde CSV y desde la exportación de TickTick, y las pérdidas son más dolorosas porque normalmente deja TickTick por un motivo de equipo. Los hábitos, el historial de Pomodoro y las cuentas regresivas no tienen destino en Todoist, así que simplemente desaparecen. Todo lo que viva en la matriz de Eisenhower llega como tareas ordinarias y usted reconstruye la priorización con etiquetas o filtros.

Dos cosas hacen menos dolorosa cualquiera de las migraciones. Primero, archive el trabajo completado en lugar de migrarlo, ya que importar años de tareas terminadas es lo que lleva a la gente a chocar con el tope de 999 tareas por lista de TickTick desde el primer día. Segundo, no migre un sistema con el que estaba descontento; reconstruya la estructura que realmente quiere mientras está en ello, porque este es el momento más barato que tendrá para hacerlo. Si quiere un marco para eso y no un traslado directo, cómo elegir herramientas de productividad recorre bien la decisión.

Cuándo Todoist Es la Opción Correcta

• Necesita un espacio de trabajo de equipo compartido con un administrador. Todoist Business es un producto de equipo real con roles, permisos, registros de actividad, facturación central y SOC 2 Type II. TickTick no tiene nada en esta capa, así que esto por sí solo lo decide.
• Su captura es compuesta y su recurrencia es irregular. Si agrega con frecuencia tareas con un proyecto, una etiqueta, una prioridad y un patrón de repetición inusual en una sola línea, el Quick Add de Todoist interpreta mejor eso de forma medible y lo notará a diario.
• Quiere un gestor de tareas, no un sistema de productividad. Algunas personas trabajan mejor cuando la herramienta se niega a convertirse en un registro de hábitos, un temporizador y un calendario. La limitación de Todoist es una decisión de diseño, y para cierto tipo de usuario es todo el atractivo.
• Ya tiene herramientas que le gustan para los trabajos adyacentes. Si su calendario, sus notas y su temporizador de enfoque ya están resueltos, lo integrado de TickTick es duplicación y no consolidación, y las más de 80 integraciones de Todoist están hechas exactamente para este conjunto.

Cuándo TickTick Es la Opción Correcta

• Es solo usted, y va a seguir siendo solo usted. Con un puesto, TickTick es más barato ($49.99/año de lista, o $35.99 con la oferta actual, frente a los $60 de Todoist Pro) y más capaz. No hay argumento que hacer aquí a favor de Todoist, salvo que la profundidad de captura sea su prioridad.
• Quiere el calendario en la misma aplicación que las tareas. Las vistas de mes, día, 3 días y semana en Premium significan que planifica donde ocurre el trabajo y no exporta a un calendario perdiendo la conexión.
• Hoy paga tres o cuatro aplicaciones que TickTick reemplaza. Gestor de tareas, más registro de hábitos, más temporizador Pomodoro, más widget de cuenta regresiva, consolidados en una suscripción a $49.99 al año de lista o $35.99 con la oferta actual, es un ahorro genuino y no una frase de marketing.
• Quiere la matriz de Eisenhower como una vista real. Todoist puede aproximarla con etiquetas y filtros. TickTick simplemente se la da, y para quienes priorizan así eso elimina una fricción real.

Si Ninguna Se Ajusta

Ambas son gestores de tareas personales ante todo. El nivel Business de Todoist extiende eso hacia el territorio de equipos pequeños con honestidad, y TickTick no se extiende en absoluto. Esa es la forma correcta cuando el trabajo pertenece genuinamente a individuos que de vez en cuando comparten una lista.

Es la forma equivocada si la razón por la que lee esta comparación es que el trabajo compartido de un equipo ha estado viviendo en la lista de pendientes privada de alguien. Eso ocurre constantemente: un proceso se ejecuta, los pasos existen solo en la aplicación de una persona y cada traspaso es un mensaje que pregunta en qué etapa está algo. Ni Todoist ni TickTick lo arreglan, porque una lista de tareas personal no tiene concepto de un proceso, de un responsable que cambia a mitad del flujo ni de una etapa por la que algo debe pasar. Una plataforma de trabajo es una categoría distinta con un precio distinto. El Process Engine de Rework es una de ellas: se vende como un engine con puestos en bloques de 5 en lugar de por puesto, a $99/mes con facturación anual ($1,188/año) o $120 mes a mes con 5 puestos incluidos, más $13/mes por cada bloque adicional de 5 puestos con facturación anual (rework.com/pricing). No tiene nivel gratuito, solo una prueba gratuita de 14 días, y es un exceso deliberado para una persona que administra su propia semana, así que si es el único usuario, quédese con Todoist o TickTick. Si quiere ver cómo se compara esa categoría con las herramientas a las que la gente suele recurrir, Rework vs Asana y Rework vs Notion lo cubren directamente.

Marco de decisión

Qué hacer a continuación

Responda una pregunta antes de comparar otra función: ¿alguien más aparte de usted va a depender de lo que hay en esta herramienta? Si la respuesta es sí, y hay alguna posibilidad de que el grupo crezca más allá de unas pocas personas, Todoist Business es la única de las dos que tiene una respuesta, y los $2,400 al año que cuesta con 25 personas compran administración y no funciones. Si la respuesta es no, use TickTick gratis durante dos semanas y preste atención a una sola cosa, que es si en la segunda semana sigue abriendo el registro de hábitos y el temporizador Pomodoro. Si es así, Premium a $49.99 al año de lista, o $35.99 con la oferta actual, es mejor compra que Todoist Pro a $60. Si no, lo que quería era una lista, y la captura de Todoist le servirá mejor durante la próxima década que una suite de funciones que dejó de usar en febrero.