Todoist vs TickTick em 2026: Qual Gerenciador de Tarefas Combina com o Seu Jeito Real de Trabalhar?

Por Camellia · Atualizado em 4 de setembro de 2026

Pesquise "Todoist vs TickTick" e você encontra um checklist de recursos que faz a disputa parecer decidida. O TickTick tem rastreador de hábitos, timer Pomodoro, visualização da matriz de Eisenhower, quatro layouts de calendário e um widget de contagem regressiva. O Todoist não tem nenhum deles. Conte os recursos e você pode parar de ler depois da primeira tabela.

Essa contagem de recursos também é o motivo de muita gente migrar para o TickTick, usar o rastreador de hábitos com entusiasmo por três semanas, parar de abrir o timer Pomodoro e voltar a uma lista simples. A contagem responde a uma pergunta que ninguém realmente tem. A pergunta de verdade por trás de "qual devo usar" é sobre formato: você quer uma ferramenta focada de listas e projetos, que fica fora do seu caminho e escala para uma equipe, ou quer um app que absorva suas tarefas, seu calendário, seus hábitos e seu timer de foco e peça que você rode todo o seu sistema pessoal dentro dele.

Essa é a divisão honesta aqui, e ela decide a resposta mais rápido que qualquer grade de recursos. O Todoist é a ferramenta mais disciplinada, com a melhor captura e um plano de equipe genuíno. O TickTick é o sistema pessoal tudo-em-um, sem nenhum produto para equipes. Este texto cobre captura e linguagem natural, visualizações e tratamento de calendário, os extras integrados, limites do plano gratuito, colaboração, plataformas e comportamento offline, as duas páginas de preços em detalhe, o custo real para 1, 5 e 25 pessoas, e o que realmente custa migrar de um para o outro. Se você ainda não afunilou a busca para estes dois, o panorama mais amplo em melhores softwares de gestão de tarefas é um ponto de partida melhor.

TL;DR

Para Quem Cada Ferramenta Foi Feita

As duas ferramentas vendem para indivíduos. Só uma delas vende para uma equipe, e essa é a diferença que a maioria das comparações enterra sob uma tabela de recursos.

Se você está no início da busca e quer ver o mercado mais amplo, em vez de um confronto direto, melhores alternativas ao Todoist e melhores alternativas ao TickTick ampliam a lista curta, e nenhuma prende você a estes dois.

Captura e Linguagem Natural

Esta é a seção menos glamorosa e a que decide se um gerenciador de tarefas sobrevive além do segundo mês. Uma ferramenta em que você precisa pensar antes de adicionar uma tarefa é uma ferramenta à qual você para de adicionar tarefas, e um gerenciador de tarefas vazio é pior que uma lista em papel, porque você confiou nele uma vez.

O Quick Add do Todoist é a melhor implementação disso na categoria, e já é há anos. Digite "revisar orçamento do Q4 toda 3ª segunda-feira às 9h #Finance @deep-work p1" e o Todoist interpreta a recorrência, o horário, o projeto, a etiqueta e a prioridade em uma única linha, sem que você toque em um seletor de data ou em um menu suspenso. O mecanismo de recorrência, em particular, lida com padrões que a maioria dos concorrentes nem consegue expressar: toda terça sim, terça não, todo último dia útil do mês, a cada 3 dias começando na próxima sexta. Se o seu sistema depende de compromissos recorrentes, esse mecanismo trabalha mais por você do que qualquer visualização de calendário.

O TickTick também interpreta linguagem natural, e o faz com competência. Digite uma tarefa com "amanhã às 15h" e o TickTick extrai a data. O que ele não iguala é a profundidade do Todoist no caso composto, em que projeto, etiqueta, prioridade e uma recorrência complexa precisam sair da mesma frase. O TickTick compensa em outra direção: a entrada por voz integrada converte fala em tarefa, e ele traz lembretes por localização no iOS, que o Todoist nem lista. Se a maior parte da sua captura acontece quando você se afasta de uma conversa, e não sentado diante de um teclado, essa troca pode pender para o lado do TickTick.

A qualidade da captura importa mais do que qualquer recurso isolado, porque decide se o sistema continua confiável. É a mesma ideia que sustenta o Getting Things Done: o hábito de coletar só funciona se coletar não custar nada.

Visualizações e Calendário

Aqui a direção se inverte, e é a vantagem estrutural mais clara do TickTick.

O TickTick trata o calendário como uma visualização de primeira classe das suas tarefas, não como um lugar para onde você as exporta. O Premium libera os layouts de mês, dia, 3 dias e semana, de modo que uma tarefa com horário aparece onde o seu dia realmente acontece. Usuários do plano gratuito recebem a visualização em lista e um calendário básico, uma limitação significativa, dado que o calendário é o motivo pelo qual muita gente experimenta o TickTick. O TickTick também traz uma visualização de timeline e, separadamente, a matriz de Eisenhower como uma visualização de fato, e não como uma convenção de etiquetagem.

O Todoist chegou ao calendário mais tarde e o colocou atrás do paywall. O layout de calendário é um recurso do Pro e do Business e está explicitamente fora do plano Beginner. O que o Todoist oferece de graça são as visualizações Hoje e Em Breve com reagendamento por arrastar e soltar, que para muita gente é 90% do que uma visualização de calendário faria de qualquer jeito. O layout de quadro existe nos projetos, e o layout de quadro dentro das visualizações de etiquetas e filtros é um acréscimo do Pro.

Há um argumento real a favor da abordagem do TickTick além da conveniência. Migrar uma lista de tarefas para um calendário não é apenas uma preferência de exibição, é uma técnica distinta, e a evidência a seu favor é mais forte do que para a maioria dos hábitos de produtividade (veja Fatos Principais abaixo). Se você planeja soltando tarefas em intervalos de tempo, o TickTick elimina uma etapa que o Todoist obriga você a fazer por meio de uma integração.

Se a visualização da matriz é o que especificamente atrai você ao TickTick, vale conhecer o método antes de comprar a ferramenta. A matriz de Eisenhower explica para que ela realmente serve, e onde uma grade pessoal de urgência deixa de ser o instrumento certo.

Hábitos, Pomodoro e os Extras Integrados

Esta é a principal vantagem do TickTick e o maior motivo pelo qual as pessoas migram para ele. É também a parte sobre a qual vale ter mais ceticismo antes de decidir.

O TickTick traz um rastreador de hábitos com estatísticas, um timer Pomodoro, contagens regressivas e a visualização de matriz mencionada acima. Contas gratuitas recebem 5 hábitos e 5 contagens regressivas; o Premium eleva ambos para 299. A proposta é direta e genuinamente atraente: em vez de pagar por um app de tarefas, um app de hábitos e um timer de foco, você paga uma vez e abre um único ícone.

O Todoist não traz nenhum desses. Seus extras são o Karma, que concede pontos e acompanha sequências por tarefas concluídas, e visualizações de produtividade por semana e mês, apoiadas pelo histórico de atividades. Essa é uma estreiteza deliberada, não um descuido. A posição do Todoist é que hábitos são tarefas recorrentes e timers de foco pertencem ao app de que você já gosta, e suas mais de 80 integrações existem para tornar essa costura barata.

Seja honesto consigo mesmo sobre quais deles você ainda estará usando em março. Um rastreador de hábitos só compensa se você persistir o suficiente para o comportamento se fixar, e a pesquisa coloca esse horizonte mais longe do que a maioria espera. Consolidar quatro assinaturas em uma é uma economia real e uma redução real da proliferação de software; consolidar quatro apps que você vai abandonar de qualquer forma só muda o abandono para um lugar só.

Nenhum dos dois é um app de anotações, e esticar qualquer um deles para esse papel é onde ambos tendem a quebrar. Se metade do que você quer guardar é material de referência, e não ações, olhe as melhores alternativas ao Obsidian em vez de forçar isso em uma lista de tarefas.

Limites do Plano Gratuito Frente a Frente

A maioria das pessoas conhece os dois no plano gratuito, então os limites decidem a experiência muito antes do preço. Eles limitam coisas completamente diferentes, o que torna a comparação direta mais difícil do que parece e mais útil quando você a faz.

O plano gratuito do Todoist restringe a estrutura. Cinco projetos pessoais é pouco, e três visualizações de filtro significam que você não consegue montar muitas perspectivas personalizadas. Mas ele não impõe teto ao número de tarefas que você joga nele, então um usuário intenso com uma estrutura simples pode viver nele por muito tempo.

O plano gratuito do TickTick restringe o volume. Nove listas é mais generoso que cinco projetos, mas 99 tarefas por lista é um limite rígido que você vai atingir se mantiver o trabalho concluído por perto, e um anexo por dia com limite de 10 MB é restritivo se você anexa algo com regularidade. A restrição maior é que as visualizações de calendário que a maioria veio buscar são Premium.

A leitura prática: se você mantém poucos projetos e muitas tarefas, o Todoist gratuito dura mais. Se você mantém muitas listas pequenas com poucas tarefas em cada, o TickTick gratuito dura mais. Se você quer o calendário, o TickTick gratuito é um teste, não um lar.

Fatos Principais

• Formar um hábito diário levou em média 66 dias para os participantes, com variação de 18 a 254 dias, no estudo de Lally et al. sobre formação de hábitos no mundo real. (University of Surrey, com a Dra. Pippa Lally)
• Breves bloqueios mentais causados pela troca entre tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de uma pessoa, segundo o psicólogo David E. Meyer. (American Psychological Association)
• Funcionários que usam o Microsoft 365 são interrompidos a cada 2 minutos por uma reunião, e-mail ou notificação, segundo o relatório especial do Work Trend Index da Microsoft, "Breaking Down the Infinite Workday". (Microsoft WorkLab)
• Em uma pesquisa com 100 hacks de produtividade, o timeboxing, ou seja, migrar listas de tarefas para calendários, foi classificado como o mais útil de todos. (Harvard Business Review, Marc Zao-Sanders)
• Profissionais do conhecimento passam 58% do dia em "trabalho sobre o trabalho", a coordenação em torno da função em vez do trabalho qualificado para o qual foram contratados, segundo o Anatomy of Work Global Index 2023 da Asana, uma pesquisa promovida pelo próprio fornecedor com 9.615 profissionais do conhecimento. (Asana)

Colaboração e Uso em Equipe

É aqui que a comparação deixa de ser equilibrada, e é a seção que a maioria das grades de recursos pula, porque não há o que colocar na grade.

O Todoist Business é um produto de equipe de verdade. Oferece um espaço de equipe compartilhado, projetos de equipe públicos e privados, até 500 projetos de equipe, 1.000 membros e convidados de equipe, 250 pessoas por projeto de equipe, papéis e permissões de equipe, templates compartilhados, pastas de projetos de equipe, 150 filtros personalizados de equipe, logs granulares de atividade da equipe, cobrança centralizada e certificação SOC 2 Type II. Isso não é gestão de trabalho corporativa, mas é uma resposta legítima para uma equipe de 5 a 50 pessoas que quer listas de tarefas compartilhadas com um administrador que realmente consiga administrar.

O TickTick não tem plano de equipe. Nenhum. O que ele tem é compartilhamento de listas: 2 membros por lista no gratuito, 29 no Premium. Cada pessoa com quem você compartilha compra a própria assinatura Premium individualmente, no próprio cartão, com a própria data de renovação. Não há workspace, papéis, modelo de permissões, console de administração, cobrança central, nem como recuperar os dados de quem sai. Para uma pessoa compartilhando uma lista de compras com o parceiro, está perfeitamente bem. Para uma equipe de doze, é um passivo que você vai descobrir na primeira vez que alguém sair.

Se o que você realmente precisa é de entrega de projetos em equipe, e não de listas pessoais compartilhadas, as duas são a categoria errada e você vai sentir isso em um trimestre. Melhores softwares de gestão de projetos cobre as ferramentas criadas para esse trabalho.

Plataformas e Offline

Nenhuma das ferramentas vai deixar você na mão em cobertura de plataformas. Ambas rodam em iOS, Android, macOS, Windows e na web, ambas têm extensões de navegador, ambas oferecem widgets de tela inicial, e ambas funcionam offline e sincronizam quando a conexão volta, o que importa mais do que o marketing sugere se você planeja usar em trens, aviões ou prédios com sinal ruim.

As diferenças estão nas bordas. O catálogo de widgets do TickTick é limitado no plano gratuito e ilimitado no Premium, o que é uma coisa estranha de restringir, mas é assim. A lista de integrações do Todoist é a mais profunda, com mais de 80 conexões, o que importa justamente porque o Todoist espera que você acople as peças que faltam em vez de entregá-las prontas.

Preços do Todoist em Detalhe

O Todoist aumentou seus preços anuais em dezembro de 2025, passando o Pro de $4 para $5 e o Business de $6 para $8 por usuário por mês no plano anual. Qualquer artigo que ainda cite $4 está desatualizado, e há muitos assim.

Fonte: página de preços do Todoist.

A diferença entre Pro e Business é de $3 por usuário por mês no plano anual, ou $36 por usuário por ano. É isso que custam um espaço compartilhado, papéis, logs de administração e uma única cobrança. Para uma equipe de dez, são $360 por ano para parar de administrar dez contas pessoais separadas, que costuma ser a despesa mais fácil de justificar em toda esta comparação.

Preços do TickTick em Detalhe

O TickTick tem preços simples e confusos ao mesmo tempo. O Premium custa US$49,99/ano, e o ticktick.com oferece regularmente uma promoção a $35,99/ano, o que dá cerca de $3,00 por mês. A App Store também tem uma opção de $3,99/mês. Qual valor você vê depende de quando chega à página, então trate $49,99 como o preço de tabela que você pode pagar e $35,99 como o que provavelmente vai pagar.

Fonte: página de upgrade do TickTick.

Essa última linha não é uma peculiaridade de formatação. É o fato mais consequente deste artigo e o que deveria decidir a comparação para quem compra em nome de mais gente do que apenas si mesmo.

O Custo Real para 1, 5 e 25 Pessoas

O preço de tabela diz quase nada aqui, porque os dois produtos deixam de ser comparáveis no momento em que mais de uma pessoa está envolvida. Todos os valores abaixo usam cobrança anual e as tarifas publicadas por cada fornecedor.

Para uma pessoa, o TickTick vence no preço, qualquer que seja o valor que você veja. Mesmo o preço de tabela de $49,99 fica abaixo dos $60 do Todoist Pro, e a oferta de $35,99 é uma economia de 40% em relação a ele. Se é só você, e o calendário e os recursos de hábitos importam, o TickTick é a compra mais barata e mais capaz. É um resultado limpo e vale dizê-lo com clareza.

Para 25 pessoas a tabela induz a erro se você não ler as observações. A coluna do TickTick, $1.249,75 no preço de tabela de $49,99 ou $899,75 na oferta de $35,99, parece vencer por larga margem, e isso não é uma implantação. São 25 assinaturas individuais de consumidor, com 25 datas de renovação, 25 meios de pagamento para reembolsar, sem console de administração, sem modelo de permissões, sem espaço compartilhado e sem como recuperar uma lista quando alguém deixa a empresa. O Todoist Business a $2.400 compra $1.500 de licenças equivalentes ao Pro mais $900 do aparato administrativo que torna sustentável uma implantação para 25 pessoas. Comparar esses dois números como se comprassem a mesma coisa é exatamente o erro que torna tão fácil errar a conta por assento; o problema mais amplo é tratado em por que o preço por assento está morrendo.

O resumo honesto é que Todoist e TickTick só competem em 1 assento. Acima de cerca de 3 pessoas, estão em categorias diferentes e o preço não é a variável decisiva.

Esforço de Migração Entre os Dois

Ambas as ferramentas importam da outra, e ambas as importações perdem coisas que você só vai notar quando precisar do que foi descartado.

O TickTick importa diretamente do Todoist, que é a direção mais fácil e a mais percorrida. Listas, tarefas, prazos e estrutura básica passam. O histórico do Karma do Todoist não, regras de recorrência complexas com frequência precisam ser refeitas à mão, e os filtros não se traduzem porque as listas inteligentes do TickTick funcionam de outro jeito. Reserve uma tarde para refazer suas visualizações salvas.

No sentido contrário, o Todoist importa de CSV e da exportação do TickTick, e as perdas são mais dolorosas porque você costuma sair do TickTick por um motivo de equipe. Hábitos, histórico de Pomodoro e contagens regressivas não têm destino algum no Todoist, então simplesmente somem. Tudo o que vivia na matriz de Eisenhower chega como tarefas comuns, e você refaz a priorização como etiquetas ou filtros.

Duas coisas tornam qualquer migração menos dolorosa. Primeiro, arquive o trabalho concluído em vez de migrá-lo, já que importar anos de tarefas finalizadas é o que empurra as pessoas ao limite de 999 tarefas por lista do TickTick no primeiro dia. Segundo, não migre um sistema com o qual você estava insatisfeito; reconstrua a estrutura que você realmente quer enquanto está nisso, porque este é o momento mais barato que você terá para fazê-lo. Se você quer uma estrutura para isso, em vez de uma transposição direta, escolhendo ferramentas para produtividade trabalha a decisão com o devido cuidado.

Quando o Todoist É a Escolha Certa

• Você precisa de um espaço de equipe compartilhado com um administrador. O Todoist Business é um produto de equipe de verdade, com papéis, permissões, logs de atividade, cobrança central e SOC 2 Type II. O TickTick não tem nada nessa camada, então só isso já resolve.
• Sua captura é composta e sua recorrência é irregular. Se você rotineiramente adiciona tarefas com projeto, etiqueta, prioridade e um padrão de repetição incomum em uma única linha, o Quick Add do Todoist interpreta isso de forma mensuravelmente melhor e você vai notar todos os dias.
• Você quer um gerenciador de tarefas, não um sistema de produtividade. Algumas pessoas trabalham melhor quando a ferramenta se recusa a virar rastreador de hábitos, timer e calendário. A estreiteza do Todoist é uma escolha de design e, para um certo tipo de usuário, é todo o atrativo.
• Você já tem ferramentas de que gosta para os trabalhos vizinhos. Se seu calendário, suas notas e seu timer de foco já estão resolvidos, os recursos integrados do TickTick são duplicação, não consolidação, e as mais de 80 integrações do Todoist foram feitas exatamente para essa pilha.

Quando o TickTick É a Escolha Certa

• É só você, e vai continuar sendo só você. Para um assento, o TickTick é ao mesmo tempo mais barato ($49,99/ano no preço de tabela, ou $35,99 na oferta atual, contra os $60 do Todoist Pro) e mais capaz. Não há argumento a favor do Todoist aqui, a menos que a profundidade de captura seja sua prioridade.
• Você quer o calendário no mesmo app das tarefas. As visualizações de mês, dia, 3 dias e semana no Premium significam que você planeja onde o trabalho acontece, em vez de exportar para um calendário e perder a conexão.
• Você paga atualmente por três ou quatro apps que o TickTick substitui. Gerenciador de tarefas mais rastreador de hábitos mais timer Pomodoro mais widget de contagem regressiva consolidados em uma só assinatura, a $49,99 por ano no preço de tabela ou $35,99 na oferta atual, é uma economia genuína, não uma frase de marketing.
• Você quer a matriz de Eisenhower como uma visualização de verdade. O Todoist consegue aproximá-la com etiquetas e filtros. O TickTick simplesmente a entrega, e para quem prioriza assim isso remove um atrito real.

Se Nenhum dos Dois Servir

Ambos são, antes de tudo, gerenciadores de tarefas pessoais. O plano Business do Todoist estica isso até o território de equipes pequenas com honestidade, e o TickTick não estica nada. Esse é o formato certo quando o trabalho pertence de fato a indivíduos que de vez em quando compartilham uma lista.

É o formato errado se o motivo de você estar lendo esta comparação é que o trabalho compartilhado de uma equipe tem vivido na lista de tarefas privada de alguém. Isso acontece o tempo todo: um processo roda, as etapas existem apenas no app de uma pessoa, e cada passagem de bastão é uma mensagem perguntando em que etapa algo está. Nem o Todoist nem o TickTick resolvem isso, porque uma lista de tarefas pessoal não tem conceito de processo, de responsável mudando no meio do fluxo, nem de uma etapa pela qual algo precisa passar. Uma plataforma de trabalho é uma categoria diferente, com um preço diferente. O Process Engine do Rework é uma delas: é vendido como um engine com assentos em blocos de 5, em vez de por assento, a $99/mês no plano anual ($1.188/ano) ou $120 no mês a mês, com 5 assentos incluídos, mais $13/mês por cada bloco extra de 5 assentos no plano anual (rework.com/pricing). Não tem plano gratuito, apenas um teste gratuito de 14 dias, e é um exagero deliberado para uma pessoa que administra a própria semana, então, se você é o único usuário aqui, fique com Todoist ou TickTick. Se quiser ver como essa categoria se compara às ferramentas que as pessoas costumam buscar, Rework vs Asana e Rework vs Notion tratam disso diretamente.

Estrutura de Decisão

O Que Fazer a Seguir

Responda a uma pergunta antes de comparar mais um recurso: alguém além de você vai depender do que está nesta ferramenta. Se sim, e houver qualquer chance de o grupo passar de poucas pessoas, o Todoist Business é o único dos dois que tem uma resposta, e os $2.400 por ano que isso custa para 25 pessoas compram administração, não recursos. Se não, rode o TickTick gratuito por duas semanas e preste atenção a uma única coisa, que é se você ainda abre o rastreador de hábitos e o timer Pomodoro na segunda semana. Se abre, o Premium a $49,99 por ano no preço de tabela, ou $35,99 na oferta atual, é uma compra melhor que o Todoist Pro a $60. Se não abre, você queria uma lista, e a captura do Todoist vai atender você melhor na próxima década do que uma suíte de recursos que você parou de usar em fevereiro.