Six Thinking Hats: Kaedah Edward de Bono dengan Contoh

Enam topi bergaris krim berlabel Putih fakta, Merah perasaan, Hitam risiko, Kuning manfaat, Hijau idea dan Biru proses.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Six Thinking Hats ialah kaedah mesyuarat ciptaan Edward de Bono yang membolehkan kumpulan melihat sesuatu masalah melalui enam mod pemikiran yang berasingan, satu demi satu: fakta (putih), perasaan (merah), risiko (hitam), manfaat (kuning), idea baharu (hijau) dan kawalan proses (biru). Semua orang memakai topi yang sama serentak, jadi mereka meneroka isu bersama-sama dan bukannya mempertikaikan pendirian.

Asal-usul Six Thinking Hats

Edward de Bono menerbitkan Six Thinking Hats pada tahun 1985. Rekod Open Library untuk edisi asal menyenaraikannya sebagai buku Little, Brown setebal 207 halaman pada tahun itu, dan Hachette menyenaraikan paperback dagang yang kemudian yang membingkai kaedah ini sekitar satu masalah: "Kesukaran utama berfikir ialah kekeliruan." Topi-topi itu ialah jawapannya. Ia mengasingkan emosi, maklumat, logik, harapan dan kreativiti supaya anda menangani satu pada satu masa.

Idea di bawahnya ialah apa yang de Bono panggil pemikiran selari (parallel thinking). Pada halaman De Bono Group sendiri, ia dibezakan daripada pertikaian biasa. Dalam pertikaian, satu pihak cuba mengalahkan pihak lain. Dalam pemikiran selari, setiap orang mengemukakan pemikiran di samping pemikiran orang lain, tanpa menyerangnya. Halaman yang sama menyebut topi-topi ini sebagai cara praktikal untuk melakukannya.

Itulah perubahan sebenar. Kebanyakan mesyuarat secara senyap memberi peranan: si optimis, si skeptik, orang yang sentiasa membangkitkan bajet. Six Thinking Hats menukarkan personaliti itu menjadi mod yang boleh dihidupkan oleh sesiapa sahaja. Si skeptik mendapat slot yang sewajarnya untuk berhati-hati. Si optimis mendapat slot yang sewajarnya untuk manfaat. Tiada siapa perlu mempertahankan personaliti.

Fakta Utama

Enam Topi

Setiap topi ialah arah pemikiran, bukan jenis personaliti. Halaman program De Bono Group mentakrifkannya seperti ini, dan jadual menambah gesaan yang boleh anda gunakan dalam bilik mesyuarat.

Fungsi Six Thinking Hats ditunjukkan dengan topi neutral bernama serta artifak maklumat, perasaan, risiko, nilai, alternatif dan proses.

Topi Mod Apa yang dirangkumi Gesaan untuk digunakan
Putih Maklumat Fakta dan data, yang diketahui dan yang tiada "Apa yang kita tahu, dan apa lagi yang kita perlukan?"
Merah Emosi dan gerak hati Perasaan, firasat, suka dan tidak suka "Apakah reaksi spontan anda?"
Hitam Risiko Di mana sesuatu boleh gagal, dan mengapa "Apa yang boleh berlaku salah, dan apakah buktinya?"
Kuning Optimisme dan nilai Manfaat dan apa yang menjadikan idea itu berfungsi "Apakah sisi positifnya? Siapa yang beruntung?"
Hijau Kreativiti Idea baharu, alternatif, kemungkinan "Apa lagi yang boleh kita cuba?"
Biru Kawalan proses Menguruskan pemikiran dan agenda "Apa yang kita cuba capai dalam mesyuarat ini?"

Topi putih: fakta sahaja

De Bono Group meringkaskannya sebagai "Fakta, hanya fakta." Dalam praktiknya ia bermakna angka, tarikh, petikan pelanggan dan jurang yang diketahui. Tidak mengapa untuk berkata "kita tiada angka churn bagi S3." Jurang itu menjadi tugasan dan bukannya pertikaian.

Topi merah: perasaan tanpa justifikasi

Merah ialah topi yang dilangkau orang, dan ia sering menjadi topi yang menerangkan mengapa sesuatu keputusan tersekat. Ia merangkumi emosi dan gerak hati, jadi inilah tempat untuk "ini terasa tergesa-gesa" atau "saya tidak percayakan vendor ini." Minta orang menyatakan perasaan itu dan teruskan. Tiada siapa perlu mempertahankannya, dan itulah tujuannya.

Topi hitam: pertimbangan yang teliti

Hitam mencari risiko. Halaman De Bono Group menyebutnya mungkin topi paling berkuasa, dan juga memberi amaran ia menjadi masalah apabila digunakan berlebihan. Itu sepadan dengan pengalaman kebanyakan orang: pasukan yang menjadikan pemikiran hitam sebagai lalai membunuh idea sebelum sesiapa sempat membangunkannya. Beri risiko slotnya sendiri dan ia cenderung lebih tajam dan lebih singkat.

Topi kuning: nilai dan manfaat

Kuning ialah optimisme yang disengajakan. Ia bertanya apa yang baik tentang idea itu, siapa yang mendapat manfaat, dan dalam keadaan apa ia berfungsi. Ia bukan bersorak-sorak. Pusingan kuning yang kukuh menamakan manfaat khusus dan andaian di sebaliknya, yang menjadikan pusingan hitam selepasnya lebih jujur.

Topi hijau: idea baharu

Hijau ialah tempat anda menjana pilihan, memperluas idea yang menjanjikan, atau membetulkan masalah yang baru dibangkitkan oleh hitam. Ia bertindih dengan kreativiti sebagai kemahiran, tetapi di sini ia dihadkan masa dan berada bersama mod lain dan bukannya menggantikannya.

Topi biru: proses

Biru menguruskan sesi. Ia menetapkan objektif, memilih urutan topi, menjaga masa, merumuskan, dan memanggil langkah seterusnya. Ia topi yang paling kerap dipakai oleh fasilitator, itulah sebabnya ia secara semula jadi berpasangan dengan kemahiran fasilitasi.

Six Thinking Hats lawan Kaedah Berkaitan

Orang sering membandingkan topi-topi ini dengan teknik kumpulan lain. Ia menyelesaikan masalah yang berbeza, dan ia boleh digabungkan dengan baik.

Kaedah Soalan teras Kekuatan Titik lemah Kaitan dengan topi-topi
Six Thinking Hats Bagaimana kita melihat perkara ini dari setiap sudut, mengikut urutan? Mengasingkan emosi, fakta, risiko, manfaat dan idea Memerlukan fasilitator dan disiplin Subjek artikel ini
Brainstorming Idea apa yang boleh kita jana? Jumlah idea yang pantas Lemah dalam menilai idea Setara dengan satu pusingan topi hijau
Devil's advocate Apa yang tidak kena dengan rancangan ini? Memaksa penelitian terhadap keputusan Boleh menjadi satu orang menentang kumpulan Setara dengan satu pusingan topi hitam, tetapi dikongsi semua orang
Tangga inferens Bagaimana saya beralih daripada data kepada kesimpulan? Mendedahkan andaian tersembunyi Lebih berkesan pada penaakulan individu berbanding proses kumpulan Melengkapi disiplin topi putih
Design thinking Apa yang sebenarnya diperlukan pengguna? Mengasaskan idea pada pengguna sebenar Lebih panjang, lebih berbentuk projek Topi boleh menstrukturkan perbincangan pasukannya

Beberapa nota tentang cara semua ini sesuai bersama.

Brainstorming ialah satu mod tunggal. Topi-topi memberi anda lima mod lain di sekelilingnya, jadi anda tidak terperangkap memilih antara "jana lebih banyak" dan "pilih satu." Devil's advocate meletakkan semua kritikan pada bahu seorang sahaja. Dengan topi hitam, seluruh kumpulan memikul peranan itu bersama-sama, kemudian terus maju.

Tangga inferens ialah rakan yang baik untuk topi putih. Jika seseorang mengemukakan "fakta" yang sebenarnya tafsiran, bertanya apa yang akan dirakam oleh kamera membawa anda kembali kepada data. Bagi pasukan yang mahu mengasaskan idea pada penyelidikan pengguna dahulu, design thinking menyediakan bahagian hadapan, dan topi-topi boleh menstrukturkan perbincangan di dalamnya.

Mengapa Ia Berkesan: Pemikiran Selari

Fikirkan mesyuarat pelancaran produk yang biasa. VP berkata tarikh itu realistik. Ketua kejuruteraan berkata tidak. Masing-masing mempertahankan pendirian, dan perbualan kini tentang siapa yang betul, bukan tentang apa yang benar.

Tiga lampu pemeriksaan yang sejajar menumpu pada satu objek untuk menerangkan pemikiran selari dalam mod yang dikongsi.

Pemikiran selari mengubah strukturnya. Kumpulan menghabiskan lima minit pada fakta, kemudian lima pada risiko, kemudian lima pada manfaat. Kebimbangan jadual ketua kejuruteraan tetap dibangkitkan, tetapi ia tiba dalam slot topi hitam, sebagai sumbangan kepada peta masalah kumpulan, bukan serangan terhadap VP. Keyakinan VP mendapat slot kuningnya sendiri, disokong oleh butiran khusus.

Pengasingan itu melakukan tiga perkara praktikal:

  1. Ia merendahkan kos untuk bersuara. Menamakan risiko semasa waktu topi hitam bukan sikap tidak setia, kerana semua orang melakukannya.
  2. Ia menghentikan kenyataan campuran mod. Ayat seperti "Itu tidak akan berjaya, ia hodoh, dan kita tak pernah ada bajet untuknya" mencampurkan risiko, perasaan dan fakta. Topi-topi mengasingkannya.
  3. Ia mengimbangi masa bercakap. Kerana setiap topi terpakai kepada semua orang, orang yang lebih pendiam boleh menyumbang dalam mod yang biasanya mereka serahkan kepada orang lain.

Ia juga semakan yang berguna terhadap groupthink. Pusingan topi hitam yang dijadualkan menjadikan perbezaan pendapat sebahagian daripada proses, jadi tiada siapa perlu menjadi satu-satunya penentang.

Sepatah tentang bukti. Six Thinking Hats ialah kaedah fasilitasi yang digunakan secara meluas. Kebanyakan tulisan tentangnya ditulis oleh pengamal dan jurulatih, dan manfaat yang didakwa di laman latihan ialah dakwaan vendor sendiri. Anggaplah kaedah ini sebagai struktur perbincangan yang ramai pasukan dapati berguna, bukan cara terbukti untuk mencapai hasil tertentu. Anda boleh menilainya untuk pasukan anda sama seperti anda menilai mana-mana format mesyuarat: adakah keputusan dibuat lebih pantas dan adakah orang beredar dengan lebih jelas?

Cara Mengendalikan Sesi Six Thinking Hats

Berikut versi yang sesuai untuk mesyuarat 45 hingga 60 minit dengan empat hingga lapan orang.

Slip soalan, pemasa sesi dan nota tindakan bertanda pemilik menggambarkan pemfasilitasian mesyuarat Six Thinking Hats.

  1. Tentukan soalan. Tulis satu ayat yang boleh dijawab oleh kumpulan. "Patutkah kita mengalihkan pelancaran ke Mac?" sesuai. "Bincangkan pelancaran" tidak.
  2. Namakan seorang fasilitator. Seorang memegang topi biru. Mereka menerangkan kaedah, tujuan setiap topi, dan bersetuju tentang masa lalai bagi setiap topi.
  3. Buka dengan biru. Nyatakan objektif dan urutan topi yang akan digunakan. Paparkan soalan di tempat yang semua orang boleh lihat.
  4. Jalankan topi mengikut urutan. Umumkan setiap topi, ingatkan kumpulan maksudnya, dan pastikan perbincangan kekal di dalamnya. Jika seseorang membangkitkan risiko semasa kuning, catatkannya dan simpan untuk hitam.
  5. Rakam pada permukaan kongsi. Catat perkara pada papan putih atau dokumen kongsi, dikumpulkan mengikut topi. Playbook kejuruteraan practical.li mengesyorkan menyusun rekod mengikut topi, dan rekod itu menjadi output mesyuarat.
  6. Semak sebelum bertukar. Fasilitator menyemak sama ada kumpulan sudah bersedia sebelum beralih, dan menguruskan jam.
  7. Tutup dengan biru. Rumuskan apa yang terhasil daripada setiap topi, putuskan apa yang berlaku seterusnya, dan tetapkan pemilik.

Beberapa tabiat fasilitasi membantu. Pastikan pusingan singkat dan jadikan senarai perkara, bukan panjang ucapan, sebagai output. Jika seseorang tergelincir ke mod yang salah, arahkan mereka dengan baik: "Itu kedengaran seperti perkara topi hitam, bolehkah kita simpan untuk pusingan itu?" Dan jika kumpulan baharu dengan kaedah ini, gunakan urutan tetap dan bukannya mencipta satu secara spontan.

Urutan Topi untuk Mesyuarat Lazim

Tiada satu urutan yang betul. Urutan yang sesuai bergantung pada tujuan mesyuarat. Satu set pratetap yang diterbitkan, daripada playbook kejuruteraan practical.li, ialah titik permulaan yang baik. Biru membuka dan menutup setiap satu.

Susunan topi maklum balas pantas ialah Biru, Hitam, Hijau dan Biru semula, dengan anak panah menunjukkan urutan empat peringkat.

Jenis mesyuarat Urutan
Idea awal Biru, Putih, Hijau, Biru
Maklum balas pantas Biru, Hitam, Hijau, Biru
Mengenal pasti penyelesaian Biru, Putih, Hitam, Hijau, Biru
Memilih antara alternatif Biru, Putih, (Hijau), Kuning, Hitam, Merah, Biru
Menyelesaikan masalah Biru, Putih, Hijau, Merah, Kuning, Hitam, Hijau, Biru
Penilaian prestasi Biru, Merah, Putih, Kuning, Hitam, Hijau, Biru
Perancangan strategik Biru, Kuning, Hitam, Putih, Biru, Hijau, Biru
Penambahbaikan proses Biru, Putih, Putih (pandangan orang lain), Kuning, Hitam, Hijau, Merah, Biru

Dua perkara untuk diperhatikan. Putih biasanya datang awal, kerana asas fakta yang dikongsi menghalang pusingan kemudian berjalan atas telahan. Dan hijau sering muncul dua kali dalam urutan penyelesaian masalah: sekali untuk menjana pilihan, sekali untuk membaiki apa yang didedahkan oleh hitam. Pusingan kedua itulah tempat idea yang baik menjadi lebih kuat.

Jika anda tidak pasti di mana hendak bermula, cuba urutan "menyelesaikan masalah" untuk keputusan yang penting dan urutan "maklum balas pantas" untuk draf atau cadangan yang memerlukan semakan pantas.

Templat Six Thinking Hats Sedia Salin

Salin jadual ini ke dalam dokumen kongsi. Isi secara langsung, satu baris pada satu masa.

Topi Had masa Gesaan Nota yang direkodkan
Biru (buka) 3 min Keputusan apa yang kita buat? Topi mana, dalam urutan apa?
Putih 5 min Apa fakta yang kita ada? Apa yang tiada dan siapa yang akan mencarinya?
Hijau 5 min Apakah tiga atau lebih pilihan, termasuk yang pelik?
Merah 2 min Apakah reaksi spontan anda terhadap setiap pilihan? Tidak perlu penjelasan.
Kuning 5 min Apakah manfaat setiap satu? Siapa yang beruntung?
Hitam 5 min Apakah risiko setiap satu? Apakah bukti yang menyokongnya?
Hijau (pusingan kedua) 5 min Bagaimana kita boleh mengurangkan risiko teratas atau mengukuhkan pilihan terbaik?
Biru (tutup) 5 min Apa yang kita putuskan? Siapa buat apa menjelang bila?

Senarai semak fasilitator sebelum mesyuarat:

  • Soalan satu ayat ditulis dan dikongsi lebih awal
  • Urutan dipilih untuk sesuai dengan jenis mesyuarat
  • Pemasa sedia dan rekod yang kelihatan disediakan
  • Bahan bacaan awal dihadkan kepada fakta, supaya topi putih bermula dengan data yang dikongsi

Gesaan penutup untuk pusingan biru terakhir:

  • Apakah keputusannya, dalam satu ayat?
  • Risiko mana yang kita terima, dan mana yang perlu dikurangkan dahulu?
  • Apakah tindakan seterusnya, dan siapa pemiliknya?

Contoh Mengikut Fungsi Perniagaan

Ini ialah senario ilustrasi, bukan kajian kes. Ia menunjukkan bagaimana struktur yang sama terpakai merentasi pasukan.

Pakej keluaran dengan kecacatan yang belum selesai dan kelompok perintis kecil menggambarkan penggunaan topi pemikiran untuk keputusan pelancaran produk.

Jualan: memilih perubahan harga

Seorang Director jualan mahu menguji kenaikan 10 peratus untuk pelanggan baharu. Topi putih: kadar penutupan semasa, saiz perjanjian purata, dan harga pesaing yang benar-benar dilihat pasukan. Topi merah: wakil jualan berasa gugup tentang perbualan itu, dan seorang mengaku dia memberi diskaun secara kebiasaan. Kuning: margin lebih tinggi pada perjanjian yang akan ditutup juga. Hitam: kemungkinan kadar kemenangan menurun terhadap pesaing termurah. Hijau: uji pada satu segmen sahaja, dengan skrip ringkas. Biru: persetujui ujian, metrik dan tarikh semakan.

Produk: memutuskan sama ada hendak lancar sekarang atau menunggu

Pasukan mempunyai ciri yang 90 peratus siap. Putih: bilangan bug terbuka, permintaan pelanggan, dan beban sokongan daripada keluaran lepas. Hitam: risiko kecacatan yang kelihatan. Kuning: pelanggan yang telah lama menunggu. Hijau: lancarkan kepada kohort kecil dahulu. Pusingan hitam yang dipersetujui lebih awal menjadikan sikap berhati-hati jurutera tidak kedengaran seperti tentangan. Ia juga menyumbang terus kepada membuat keputusan.

HR: menyemak proses pengambilan pekerja

HR sedang menyemak mengapa penerimaan tawaran merosot. Topi putih merangkumi apa yang calon katakan dalam tinjauan keluar dan berapa lama setiap peringkat mengambil masa. Topi merah mendedahkan kekecewaan perekrut. Hijau mencadangkan gelung temu duga yang lebih pendek. Ini sesuai dengan penyelesaian masalah, kerana topi-topi menghalang rungutan menjadi sesi menyalahkan.

Operasi: penilaian pasca-insiden

Selepas gangguan, mulakan dengan putih: garis masa apa yang berlaku. Langkau hitam sehingga garis masa dipersetujui, kerana kesalahan cenderung meresap ke dalam fakta. Kemudian merah untuk perasaan orang semasa insiden, kuning untuk apa yang berjaya, hitam untuk kegagalan, dan hijau untuk pembaikan. Tutup dengan biru dan pemilik yang dinamakan.

Kepimpinan: offsite strategi

Pemimpin boleh menggunakan urutan panjang seperti perancangan strategik. Kuning dan hitam didahulukan dan memberi pandangan seimbang tentang rancangan sebelum fakta ditambah. Memberi setiap eksekutif topi yang sama pada saat yang sama juga menghalang suara paling kanan menetapkan bingkai. Ia berpasangan dengan pemikiran kritis, kerana setiap topi ialah ujian berbeza terhadap idea yang sama.

Perkara yang Patut dan Tidak Patut Dilakukan

Patut Tidak patut
Letakkan soalan pada dinding atau skrin sebelum bermula Membuka dengan "mari kita bincangkan sahaja"
Minta semua orang memakai topi yang sama pada masa yang sama Membiarkan seorang bermain hitam sementara yang lain bermain kuning
Hadkan masa setiap topi, dan pastikan merah singkat Membiarkan mana-mana topi berjalan sehingga suara paling kuat selesai
Gunakan biru pada permulaan dan pengakhiran Melangkau rumusan penutup dan langkah seterusnya
Simpan komen di luar mod untuk topi yang betul Menutup mulut orang kerana berada dalam mod yang salah
Beri hitam slotnya sendiri dan gunakannya sepenuhnya Menggunakan hitam sebagai lalai untuk setiap perbualan
Rekod perkara di bawah setiap topi Bergantung pada ingatan selepas itu
Mulakan dengan urutan tetap jika pasukan baharu Mereka urutan spontan yang mengelirukan pemula

Had dan Kesilapan Biasa

Kaedah ini bukan sihir, dan ia ada kosnya. Urutan penuh memerlukan masa, jadi jangan gunakannya untuk stand-up sepuluh minit. Ia paling berkesan apabila keputusan itu nyata, dipertikaikan atau berisiko tinggi. Pasukan juga menghadapi beberapa masalah yang boleh diramal.

Topi menjadi label. Jika orang mula berkata "awak sentiasa topi hitam," kaedah ini telah disalahgunakan. Topi ialah mod yang boleh digunakan sesiapa sahaja, bukan jenis orang.

Fasilitator mendominasi. Biru mengawal proses, bukan kandungan. Fasilitator yang turut menolak pandangannya sendiri dalam setiap pusingan melemahkan keseluruhan struktur.

Merah dilangkau. Pasukan yang menganggap perasaan sebagai tidak profesional kehilangan maklumat sebenar. Pusingan merah yang singkat sering mendedahkan penghalang sebenar.

Pusingan menjadi perdebatan. Jika perbincangan hitam bertukar menjadi pertikaian tentang sama ada sesuatu risiko itu nyata, catatkannya dan teruskan. Matlamatnya ialah memetakan risiko, bukan menyelesaikan setiap satu serta-merta.

Urutan terlalu kaku. Pemula patut berpegang pada urutan tetap, tetapi kumpulan berpengalaman boleh menyesuaikannya. Jika fakta baharu muncul pertengahan sesi, tidak mengapa untuk kembali kepada putih.

Jika pasukan anda terperangkap dalam konflik berulang, topi-topi mungkin bukan alat pertama yang sesuai. Mungkin berbaloi melihat bagaimana orang bernalar secara individu, menggunakan tangga inferens, sebelum mencapai struktur kumpulan.

About the author

Kevin Kim

Kevin Kim

Senior Customer Retention Strategist

Kevin Kim is Senior Customer Retention Strategist at Rework, writing for HR leaders and people managers on growing their people. Kevin covers job descriptions and role design, employee competencies, and organizational competency frameworks: the building blocks for hiring the right people and developing them once they join.