Six Thinking Hats: Metode Edward de Bono Beserta Contohnya

Enam topi garis krem berlabel Putih fakta, Merah perasaan, Hitam risiko, Kuning manfaat, Hijau ide, dan Biru proses.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Six Thinking Hats adalah metode rapat yang diciptakan Edward de Bono, di mana sebuah kelompok melihat masalah melalui enam mode berpikir yang terpisah, satu per satu: fakta (putih), perasaan (merah), risiko (hitam), manfaat (kuning), ide baru (hijau), dan pengendalian proses (biru). Semua orang mengenakan topi yang sama pada saat yang sama, sehingga mereka menelaah persoalan bersama-sama alih-alih beradu posisi.

Dari Mana Six Thinking Hats Berasal

Edward de Bono menerbitkan Six Thinking Hats pada 1985. Catatan Open Library untuk edisi aslinya mencatatnya sebagai buku Little, Brown setebal 207 halaman dari tahun itu, dan Hachette mencantumkan edisi paperback yang lebih baru yang membingkai metode ini di sekitar satu masalah: "Kesulitan utama dalam berpikir adalah kebingungan." Topi-topi itu adalah jawabannya. Keenamnya memisahkan emosi, informasi, logika, harapan, dan kreativitas sehingga Anda menanganinya satu per satu.

Gagasan di baliknya adalah apa yang disebut de Bono sebagai parallel thinking. Di halaman De Bono Group sendiri, konsep ini dikontraskan dengan perdebatan biasa. Dalam perdebatan, satu pihak berusaha mengalahkan pihak lain. Dalam parallel thinking, setiap orang mengajukan pemikirannya berdampingan dengan pemikiran orang lain, tanpa menyerangnya. Halaman yang sama menyebut topi-topi ini sebagai cara praktis untuk melakukannya.

Itulah pergeseran yang sesungguhnya. Kebanyakan rapat diam-diam membagikan peran: si optimis, si skeptis, orang yang selalu mengangkat soal anggaran. Six Thinking Hats mengubah kepribadian-kepribadian itu menjadi mode yang dapat diaktifkan siapa saja. Si skeptis mendapat slot yang layak untuk kehati-hatian. Si optimis mendapat slot yang layak untuk manfaat. Tak seorang pun harus membela kepribadiannya.

Fakta Utama

Keenam Topi

Setiap topi adalah arah berpikir, bukan tipe kepribadian. Halaman program De Bono Group mendefinisikannya seperti ini, dan tabel menambahkan pertanyaan yang dapat Anda gunakan di ruangan.

Fungsi Six Thinking Hats ditampilkan dengan topi netral bernama serta artefak informasi, perasaan, risiko, nilai, alternatif, dan proses.

Topi Mode Cakupannya Pertanyaan untuk dipakai
Putih Informasi Fakta dan data, yang diketahui dan yang belum "Apa yang kita ketahui, dan apa yang masih kita butuhkan?"
Merah Emosi dan intuisi Perasaan, firasat, yang disukai dan tidak disukai "Bagaimana reaksi spontan Anda?"
Hitam Risiko Di mana hal bisa gagal, dan mengapa "Apa yang bisa salah, dan apa buktinya?"
Kuning Optimisme dan nilai Manfaat dan apa yang membuat ide berhasil "Apa sisi positifnya? Siapa yang diuntungkan?"
Hijau Kreativitas Ide baru, alternatif, kemungkinan "Apa lagi yang bisa kita coba?"
Biru Pengendalian proses Mengelola pemikiran dan agenda "Apa yang ingin kita capai dalam rapat ini?"

Topi putih: hanya fakta

De Bono Group merangkum topi ini sebagai "Fakta, hanya fakta." Dalam praktiknya artinya angka, tanggal, kutipan pelanggan, dan celah yang diketahui. Tidak masalah mengatakan "kita belum punya angka churn untuk Q3." Celah itu menjadi tugas, bukan bahan perdebatan.

Topi merah: perasaan tanpa pembenaran

Merah adalah topi yang dilewati banyak orang, dan sering kali justru topi yang menjelaskan mengapa sebuah keputusan macet. Topi ini mencakup emosi dan intuisi, jadi inilah tempat untuk "ini terasa terburu-buru" atau "saya tidak percaya pada vendor ini." Minta orang menyebutkan perasaannya lalu lanjut. Tak seorang pun harus membelanya, dan itulah intinya.

Topi hitam: penilaian yang cermat

Hitam mencari risiko. Halaman De Bono Group menyebutnya mungkin topi yang paling kuat, sekaligus memperingatkan bahwa topi ini menjadi masalah jika berlebihan. Itu sesuai dengan pengalaman kebanyakan orang: tim yang selalu berpikir dengan topi hitam membunuh ide sebelum ada yang sempat mengembangkannya. Beri risiko slotnya sendiri dan ia cenderung lebih tajam dan lebih singkat.

Topi kuning: nilai dan manfaat

Kuning adalah optimisme yang disengaja. Topi ini menanyakan apa yang baik dari ide tersebut, siapa yang diuntungkan, dan dalam kondisi apa ide itu berhasil. Ini bukan sorak-sorai. Putaran kuning yang kuat menyebutkan manfaat spesifik beserta asumsi di baliknya, yang membuat putaran hitam sesudahnya lebih jujur.

Topi hijau: ide baru

Hijau adalah tempat Anda menghasilkan opsi, mengembangkan ide yang menjanjikan, atau memperbaiki masalah yang baru saja diangkat topi hitam. Topi ini beririsan dengan kreativitas sebagai keterampilan, tetapi di sini dibatasi waktu dan berdampingan dengan mode lain alih-alih menggantikannya.

Topi biru: prosesnya

Biru mengelola sesi. Ia menetapkan tujuan, memilih urutan topi, menjaga waktu, merangkum, dan memanggil langkah berikutnya. Inilah topi yang paling sering dikenakan fasilitator, itulah sebabnya cocok dipadukan dengan keterampilan fasilitasi.

Six Thinking Hats vs Metode Terkait

Orang sering membandingkan topi-topi ini dengan teknik kelompok lainnya. Teknik-teknik itu menyelesaikan masalah yang berbeda, dan dapat dipadukan dengan baik.

Metode Pertanyaan inti Kekuatan Titik lemah Hubungannya dengan topi
Six Thinking Hats Bagaimana kita melihat ini dari setiap sudut, secara berurutan? Memisahkan emosi, fakta, risiko, manfaat, dan ide Membutuhkan fasilitator dan disiplin Subjek artikel ini
Brainstorming Ide apa yang dapat kita hasilkan? Volume ide yang cepat Lemah dalam mengevaluasi ide Setara dengan satu putaran topi hijau
Devil's advocate Apa yang salah dengan rencana ini? Memaksa keputusan diteliti Bisa berubah menjadi satu orang melawan kelompok Setara dengan satu putaran topi hitam, tetapi dibagi oleh semua orang
Ladder of inference Bagaimana saya sampai dari data ke kesimpulan? Mengungkap asumsi tersembunyi Lebih cocok untuk penalaran individu daripada proses kelompok Melengkapi disiplin topi putih
Design thinking Apa yang sebenarnya dibutuhkan pengguna? Mendasarkan ide pada pengguna nyata Lebih panjang, lebih berbentuk proyek Topi dapat menyusun diskusi timnya

Beberapa catatan tentang bagaimana semuanya berpadu.

Brainstorming adalah satu mode saja. Topi-topi memberi Anda lima mode lain di sekitarnya, sehingga Anda tidak terjebak memilih antara "hasilkan lebih banyak" dan "pilih satu." Devil's advocate menaruh seluruh kritik di pundak satu orang. Dengan topi hitam, seluruh kelompok memikul peran itu bersama-sama, lalu melanjutkan.

Ladder of inference adalah mitra yang baik bagi topi putih. Jika seseorang menyodorkan "fakta" yang sebenarnya interpretasi, menanyakan apa yang akan direkam kamera membawa Anda kembali ke data. Bagi tim yang ingin mendasarkan ide pada riset pengguna terlebih dahulu, design thinking menyediakan bagian awalnya, dan topi-topi dapat menyusun diskusi di dalamnya.

Mengapa Ini Berhasil: Parallel Thinking

Bayangkan rapat peluncuran produk yang lazim. VP mengatakan tanggalnya realistis. Engineering lead mengatakan tidak. Masing-masing membela posisinya, dan percakapan kini tentang siapa yang benar, bukan tentang apa yang benar.

Tiga lampu inspeksi yang sejajar memfokuskan cahaya pada satu objek untuk menjelaskan parallel thinking dalam mode bersama.

Parallel thinking mengubah strukturnya. Kelompok menghabiskan lima menit untuk fakta, lalu lima menit untuk risiko, lalu lima menit untuk manfaat. Kekhawatiran jadwal dari engineering lead tetap diangkat, tetapi hadir di slot topi hitam, sebagai kontribusi bagi peta masalah kelompok, bukan serangan terhadap VP. Keyakinan VP mendapat slot kuningnya sendiri, didukung hal-hal spesifik.

Pemisahan itu melakukan tiga hal praktis:

  1. Menurunkan biaya untuk bersuara. Menyebutkan risiko pada waktu topi hitam bukanlah ketidaksetiaan, karena semua orang melakukannya.
  2. Menghentikan pernyataan campuran mode. Kalimat seperti "Itu tidak akan berhasil, jelek, dan kita tidak pernah punya anggarannya" mencampur risiko, perasaan, dan fakta. Topi-topi memisahkannya.
  3. Menyeimbangkan waktu bicara. Karena setiap topi berlaku untuk semua orang, mereka yang lebih pendiam dapat berkontribusi pada mode yang biasanya mereka serahkan kepada orang lain.

Ini juga pengaman yang berguna terhadap groupthink. Putaran topi hitam terjadwal menjadikan perbedaan pendapat sebagai bagian dari proses, sehingga tak seorang pun harus menjadi satu-satunya penentang.

Sepatah kata tentang bukti. Six Thinking Hats adalah metode fasilitasi yang banyak dipakai. Sebagian besar tulisan tentangnya dibuat oleh praktisi dan pelatih, dan manfaat yang diklaim di situs pelatihan adalah klaim para vendornya sendiri. Perlakukan metode ini sebagai struktur diskusi yang dianggap berguna oleh banyak tim, bukan sebagai cara terbukti untuk mencapai hasil tertentu. Anda dapat menilainya untuk tim Anda seperti menilai format rapat lainnya: apakah keputusan menjadi lebih cepat dan apakah orang pulang dengan pemahaman yang lebih jelas?

Cara Menjalankan Sesi Six Thinking Hats

Berikut versi yang cocok untuk rapat 45 hingga 60 menit dengan empat sampai delapan orang.

Secarik pertanyaan, pengatur waktu sesi, dan catatan tindakan berlabel pemilik menggambarkan fasilitasi rapat Six Thinking Hats.

  1. Tentukan pertanyaannya. Tulis satu kalimat yang dapat dijawab kelompok. "Haruskah kita memindahkan peluncuran ke Maret?" berhasil. "Bicarakan peluncuran" tidak.
  2. Tunjuk seorang fasilitator. Satu orang memegang topi biru. Ia menjelaskan metode, tujuan setiap topi, dan menyepakati waktu standar per topi.
  3. Buka dengan biru. Nyatakan tujuan dan urutan topi yang akan dipakai. Pasang pertanyaan di tempat yang terlihat semua orang.
  4. Jalankan topi secara berurutan. Umumkan setiap topi, ingatkan kelompok artinya, dan jaga diskusi tetap di dalamnya. Jika seseorang mengangkat risiko saat kuning, catat dan tunda untuk hitam.
  5. Catat di permukaan bersama. Rekam poin-poin di papan tulis atau dokumen bersama, dikelompokkan menurut topi. Engineering playbook practical.li merekomendasikan menyortir catatan menurut topi, dan catatan itu menjadi keluaran rapat.
  6. Periksa sebelum berganti. Fasilitator memeriksa apakah kelompok sudah siap sebelum lanjut, dan mengelola waktu.
  7. Tutup dengan biru. Rangkum hasil dari setiap topi, putuskan langkah berikutnya, dan tetapkan penanggung jawab.

Beberapa kebiasaan fasilitasi membantu. Jaga putaran tetap singkat dan jadikan daftar poin, bukan panjang bicara, sebagai keluarannya. Jika seseorang tergelincir ke mode yang salah, arahkan dengan ramah: "Itu terdengar seperti poin topi hitam, bisakah kita tahan untuk putaran itu?" Dan jika kelompok baru mengenal metode ini, gunakan urutan tetap alih-alih menciptakannya secara spontan.

Urutan Topi untuk Rapat Umum

Tidak ada satu urutan yang benar. Urutan yang tepat bergantung pada tujuan rapat. Salah satu rangkaian preset yang telah dipublikasikan, dari engineering playbook practical.li, adalah titik awal yang baik. Biru membuka dan menutup masing-masing.

Urutan topi untuk umpan balik cepat adalah Biru, Hitam, Hijau, dan Biru lagi, dengan panah yang menunjukkan urutan empat tahap.

Jenis rapat Urutan
Ide awal Biru, Putih, Hijau, Biru
Umpan balik cepat Biru, Hitam, Hijau, Biru
Mengidentifikasi solusi Biru, Putih, Hitam, Hijau, Biru
Memilih di antara alternatif Biru, Putih, (Hijau), Kuning, Hitam, Merah, Biru
Memecahkan masalah Biru, Putih, Hijau, Merah, Kuning, Hitam, Hijau, Biru
Penilaian kinerja Biru, Merah, Putih, Kuning, Hitam, Hijau, Biru
Perencanaan strategis Biru, Kuning, Hitam, Putih, Biru, Hijau, Biru
Perbaikan proses Biru, Putih, Putih (pandangan orang lain), Kuning, Hitam, Hijau, Merah, Biru

Ada dua hal yang perlu diperhatikan. Putih biasanya datang lebih awal, karena basis fakta bersama mencegah putaran berikutnya berjalan di atas tebakan. Dan hijau sering muncul dua kali dalam urutan pemecahan masalah: sekali untuk menghasilkan opsi, sekali untuk memperbaiki apa yang diungkap hitam. Putaran kedua itulah tempat ide yang baik menjadi lebih kuat.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, coba urutan "memecahkan masalah" untuk keputusan yang penting dan urutan "umpan balik cepat" untuk draf atau proposal yang perlu ditinjau cepat.

Template Six Thinking Hats Siap Salin

Salin tabel ini ke dokumen bersama. Isi secara langsung, satu baris demi satu baris.

Topi Batas waktu Pertanyaan Catatan yang direkam
Biru (pembukaan) 3 menit Keputusan apa yang kita buat? Topi apa saja, dalam urutan apa?
Putih 5 menit Fakta apa yang kita miliki? Apa yang kurang dan siapa yang akan mencarinya?
Hijau 5 menit Apa saja tiga opsi atau lebih, termasuk yang aneh?
Merah 2 menit Bagaimana reaksi spontan Anda terhadap setiap opsi? Tidak perlu penjelasan.
Kuning 5 menit Apa manfaat masing-masing? Siapa yang diuntungkan?
Hitam 5 menit Apa risiko masing-masing? Bukti apa yang mendukungnya?
Hijau (putaran kedua) 5 menit Bagaimana kita mengurangi risiko terbesar atau memperkuat opsi terbaik?
Biru (penutup) 5 menit Apa yang kita putuskan? Siapa mengerjakan apa pada kapan?

Daftar periksa fasilitator sebelum rapat:

  • Pertanyaan satu kalimat ditulis dan dibagikan sebelumnya
  • Urutan dipilih sesuai jenis rapat
  • Pengatur waktu siap dan catatan yang terlihat telah disiapkan
  • Bahan bacaan awal dibatasi pada fakta, sehingga topi putih dimulai dengan data bersama

Pertanyaan penutup untuk putaran biru terakhir:

  • Apa keputusannya, dalam satu kalimat?
  • Risiko mana yang kita terima, dan mana yang perlu kita kurangi lebih dulu?
  • Apa tindakan berikutnya, dan siapa pemiliknya?

Contoh Berdasarkan Fungsi Bisnis

Ini adalah skenario ilustratif, bukan studi kasus. Skenario-skenario ini menunjukkan bagaimana struktur yang sama berlaku di berbagai tim.

Paket rilis dengan cacat yang belum terselesaikan dan batch pilot kecil menggambarkan penggunaan topi berpikir untuk keputusan peluncuran produk.

Sales: memilih perubahan harga

Seorang sales director ingin menguji kenaikan 10 persen untuk pelanggan baru. Topi putih: close rate saat ini, ukuran deal rata-rata, dan harga kompetitor yang benar-benar pernah dilihat tim. Topi merah: para rep merasa gugup menghadapi percakapan itu, dan salah satunya mengaku sudah terbiasa memberi diskon. Kuning: margin lebih tinggi pada deal yang toh akan tertutup. Hitam: kemungkinan turunnya win rate terhadap kompetitor termurah. Hijau: uji hanya pada satu segmen, dengan skrip singkat. Biru: sepakati pengujian, metrik, dan tanggal tinjauan.

Produk: memutuskan rilis sekarang atau menunggu

Tim memiliki fitur yang 90 persen selesai. Putih: jumlah bug terbuka, permintaan pelanggan, dan beban dukungan dari rilis terakhir. Hitam: risiko cacat yang terlihat. Kuning: pelanggan yang sudah menunggu. Hijau: rilis ke kohort kecil terlebih dahulu. Putaran hitam yang telah disepakati sebelumnya menjaga kehati-hatian para engineer agar tidak terdengar seperti penolakan. Hal ini juga langsung menunjang pengambilan keputusan.

HR: meninjau proses rekrutmen

HR sedang meninjau mengapa tingkat penerimaan penawaran turun. Topi putih mencakup apa yang dikatakan kandidat dalam survei keluar dan berapa lama setiap tahap berlangsung. Topi merah mengungkap frustrasi recruiter. Hijau mengusulkan putaran wawancara yang lebih pendek. Ini sangat cocok untuk pemecahan masalah, karena topi-topi menjaga keluhan agar tidak berubah menjadi sesi saling menyalahkan.

Operasional: tinjauan pascainsiden

Setelah gangguan layanan, mulailah dengan putih: linimasa kejadian. Lewati hitam sampai linimasa disepakati, karena tuduhan cenderung merembes ke dalam fakta. Lalu merah untuk perasaan orang selama insiden, kuning untuk apa yang berhasil, hitam untuk kegagalan, dan hijau untuk perbaikan. Tutup dengan biru dan penanggung jawab yang disebutkan namanya.

Kepemimpinan: offsite strategi

Pemimpin dapat memakai urutan panjang seperti perencanaan strategis. Kuning dan hitam lebih dulu dan memberi pandangan seimbang tentang rencana sebelum fakta ditambahkan. Memberi setiap eksekutif topi yang sama pada saat yang sama juga mencegah suara paling senior menentukan bingkai. Ini berpadu dengan pemikiran kritis, karena setiap topi adalah ujian yang berbeda atas ide yang sama.

Yang Perlu dan Tidak Perlu Dilakukan

Lakukan Jangan
Pasang pertanyaan di dinding atau layar sebelum mulai Membuka dengan "mari kita bicarakan saja"
Minta semua orang mengenakan topi yang sama pada waktu yang sama Membiarkan satu orang memainkan hitam sementara yang lain memainkan kuning
Batasi waktu setiap topi, dan jaga merah tetap singkat Membiarkan topi apa pun berjalan sampai suara terkeras selesai
Gunakan biru di awal dan di akhir Melewatkan ringkasan penutup dan langkah berikutnya
Tunda komentar di luar mode untuk topi yang tepat Membungkam orang karena berada di mode yang salah
Beri hitam slotnya sendiri dan gunakan sepenuhnya Menjadikan hitam sebagai standar untuk setiap percakapan
Catat poin-poin di bawah setiap topi Mengandalkan ingatan setelahnya
Mulai dengan urutan tetap jika tim baru Berimprovisasi dengan urutan yang membingungkan pemula

Batasan dan Kesalahan Umum

Metode ini bukan sihir, dan ada biayanya. Satu urutan penuh memakan waktu, jadi jangan pakai untuk stand-up sepuluh menit. Metode ini paling efektif ketika keputusannya nyata, diperdebatkan, atau berisiko tinggi. Tim juga menghadapi beberapa masalah yang dapat diprediksi.

Topi berubah menjadi label. Jika orang mulai berkata "Anda selalu topi hitam," metode ini telah disalahgunakan. Topi adalah mode yang bisa dipakai siapa saja, bukan tipe orang.

Fasilitator mendominasi. Biru mengendalikan proses, bukan isi. Fasilitator yang juga mendorong pandangannya sendiri di setiap putaran merusak seluruh struktur.

Merah dilewati. Tim yang menganggap perasaan tidak profesional kehilangan informasi yang nyata. Putaran merah yang singkat sering mengungkap hambatan yang sebenarnya.

Putaran berubah menjadi debat. Jika diskusi hitam berubah menjadi adu argumen tentang apakah suatu risiko nyata, catat dan lanjutkan. Tujuannya memetakan risiko, bukan menyelesaikan masing-masing di tempat.

Urutan terlalu kaku. Pemula sebaiknya berpegang pada urutan tetap, tetapi kelompok yang berpengalaman dapat menyesuaikan. Jika fakta baru muncul di tengah sesi, tidak masalah kembali ke putih.

Jika tim Anda terjebak dalam konflik berulang, topi-topi mungkin bukan alat pertama yang tepat. Mungkin ada gunanya melihat bagaimana orang bernalar secara individu, dengan ladder of inference, sebelum meraih struktur kelompok.

About the author

Kevin Kim

Kevin Kim

Senior Customer Retention Strategist

Kevin Kim is Senior Customer Retention Strategist at Rework, writing for HR leaders and people managers on growing their people. Kevin covers job descriptions and role design, employee competencies, and organizational competency frameworks: the building blocks for hiring the right people and developing them once they join.