Die beste Cap-Table-Software 2026: 13 Plattformen für Gründer und Finance-Verantwortliche

Von Camellia · Aktualisiert am 4. September 2026

Wenn Sie ein Gründer in der Seed-Phase sind und der Nachweis nur sauber und günstig bleiben soll, starten Sie mit Fidelity Private Shares oder Ledgy in deren kostenlosen Tarifen. Wenn Sie einen veröffentlichten Preis wollen, den Sie vor einem Vertriebsgespräch budgetieren können, beginnen Astrella und Pulley beide bei $1.200 im Jahr. Wenn Sie als CFO in Series B oder C einen echten Optionspool und ein Board haben, das Wasserfall-Szenarien verlangt, bieten Carta und Ledgy die größte Tiefe, und Shareworks übernimmt, sobald ein Exit ansteht. Cap-Table-Software soll eine Frage ohne Anwalt beantworten: wem was gehört, zu welchen Bedingungen, Stand heute.

Dieser Leitfaden behandelt 13 Plattformen, bewertet danach, wie gut sie den Eigentumsnachweis selbst führen: Anteilsklassen, SAFEs und Wandeldarlehen, Optionspools und Vesting, 409A-Bewertungen, Wasserfall-Modellierung und das Investoren- und Board-Reporting, das darauf aufsetzt. Wenn Ihr Problem nicht das Führen des Nachweises, sondern die Verwaltung von Zuteilungen ist (Teilnehmerportale, Steuereinbehalt, ASC-718-Aufwandsbuchung, globale Mobilität), behandelt der begleitende Leitfaden zu Equity-Management-Software diese Seite der Aufteilung.

Wichtige Fakten

• Es gibt 6.609 Mitarbeiterbeteiligungspläne in 6.411 US-Unternehmen mit 15,1 Millionen Teilnehmern und mehr als $2 Billionen verwaltetem Vermögen (NCEO, Employee Ownership by the Numbers).
• US-Venture-Firmen schlossen 2024 insgesamt 14.320 Deals im Wert von $215,4 Milliarden ab, und jede dieser Runden erforderte eine Aktualisierung der Cap Table in derselben Woche, in der sie abgeschlossen wurde (NVCA 2025 Yearbook).
• Wandeldarlehen fielen im ersten Quartal 2026 auf einen Rekordtiefstand von 7 % der Pre-Seed-Runden; damit laufen etwa 93 % der Pre-Seed-Deals über SAFEs, die bis zu einer Preisrunde unkonvertiert auf der Cap Table stehen (Anbieterdaten: Carta, State of Pre-Seed Q1 2026).
• Der mediane Anteil des Gründerteams sinkt von rund 56 % nach einer Seed-Runde auf rund 36 % nach einer Series A, und bis zur Series C ist der Mitarbeiter-Optionspool (16,8 %) größer als das, was die Gründer noch halten (16,1 %) (Anbieterdaten: Carta, Founder Ownership Report 2026).
• 85 % der Unternehmen mit weniger als 750 Beschäftigten haben eine oder keine eigens zuständige Person für die Verwaltung ihres Beteiligungsplans, genau die Lücke, die diese Software schließt (NASPP/Deloitte, 2025 Equity Administration Survey).

Schnellvergleichstabelle

Die Standard-Shortlist: Breite Plattformen, die die meisten Gründer zuerst vergleichen

Diese drei stehen auf fast jeder Shortlist. Zwei von ihnen stellen den Nachweis in der frühesten Phase kostenlos bereit, und die dritte verlangt vom ersten Tag an Geld für eine sauberere Modellierung. Was sie unterscheidet, sind weniger die Funktionen als die Frage, wie viel Sie herausfinden können, bevor Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen.

1. Carta: Der Standardnachweis, den die meisten Investoren bereits lesen

Cartas Wette war von Anfang an, dass eine Cap Table wertvoller wird, wenn alle, die damit arbeiten, auf demselben System sitzen. Carta begann als Werkzeug für elektronische Anteilszertifikate und wuchs zu einem Stack, der Gründung, SAFE-Ausgabe, 409A-Bewertungen, Optionsausübungen, Wasserfall-Modellierung, Sekundärtransaktionen und auf der Investorenseite die Fondsverwaltung abdeckt. Dieser Netzwerkeffekt ist der ehrliche Grund, warum Carta die meisten Shortlists anführt: Ihr Lead-Investor hat wahrscheinlich schon einen Zugang, und der nächste wird ihn wahrscheinlich auch haben.

Die Reibung liegt in der Preisfindung. Launch ist kostenlos für bis zu 25 Stakeholder und $1 Mio. eingeworbenes Kapital, was ein Gründerteam und eine erste Angel-Runde abdeckt. Alles darüber veröffentlicht keinen Dollarbetrag. Cartas eigene FAQ besagt, dass jedes Paket „einen Preis pro Stakeholder mit einer jährlichen Mindestgebühr" hat, Build ist auf bis zu 50 Stakeholder begrenzt, und Grow und Scale werden mit einem flexiblen Stakeholder-Limit geführt. Zwei der drei Zahlen, die Ihre Rechnung bestimmen, bleiben bis zum Vertriebsgespräch unsichtbar, weshalb so viele Gründer zuerst den Markt sondieren.

Zielgruppe. Unternehmen, die mit viel Investoren- und Prüferverkehr auf dem Nachweis rechnen und denen Breite und Bekanntheit wichtiger sind als ein veröffentlichter Preis.

Größeneignung. 1-10 im kostenlosen Tarif, 10-50 bei Build, 50-200 und 200+ bei Grow und Scale.

Phaseneignung. Von der Gründung bis zu Spätphasen-Sekundärtransaktionen, die größte Spanne dieser Liste.

Preise: Launch kostenlos, bis zu 25 Stakeholder und $1 Mio. eingeworben. Build, Grow und Scale werden pro Stakeholder bei einer jährlichen Mindestgebühr bepreist, ohne veröffentlichte Beträge; Build ist auf bis zu 50 Stakeholder begrenzt, während Grow und Scale ein flexibles Stakeholder-Limit haben.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, das die größte Funktionsfläche und das größte Investorennetzwerk will und ein Vertriebsgespräch in Kauf nehmen kann, um die Kosten zu erfahren.

Wenn die intransparente Preisgestaltung Sie dazu bringt, sich anderweitig umzusehen, geht der eigene Leitfaden zu Carta-Alternativen denselben Markt aus dieser Perspektive durch.

2. Pulley: Rundenmodellierung ohne kostenlosen Tarif als Rückfallebene

Pulleys Produktargument lautet, dass Modellierung der Teil sein sollte, vor dem man sich nie fürchtet. SAFE-Stapel mit unterschiedlichen Caps und Abschlägen, Preisrunden mit einem neuen, vor der Bewertung abgezweigten Optionspool, Sekundärverkäufe und die Verwässerung, die jedes davon auf alle bestehenden Inhaber ausübt: Pulley baut all das in Szenarien ein, die ein Gründer ohne Tabellenkalkulation oder Anwalt durchspielen kann. Für ein Unternehmen, das noch entscheidet, wie groß der nächste Pool sein muss, ist das die ganze Aufgabe.

Was Pulley nicht tut, ist, etwas zu verschenken. Es gibt bei keiner Stakeholder-Zahl einen kostenlosen Tarif, und der einzige kostenlose Einstieg ist eine Testphase für Unternehmen, die von Carta wechseln. Startup kostet $1.200 im Jahr und enthält die ersten 25 Stakeholder. Growth kostet $3.500 im Jahr und enthält die ersten 40; es ergänzt die operative Ebene, die ein Unternehmen braucht, sobald es regelmäßig Optionen zuteilt. Enterprise gibt es nur auf Anfrage, jährlich abgerechnet. Pulley veröffentlicht keinen Satz pro zusätzlichem Stakeholder, sodass die Kosten für das Überschreiten einer Tarifgrenze eine Frage sind, die Sie stellen müssen.

Eine Zählweise sollten Sie einplanen: Angel-Investoren, die Schecks über $50.000 oder weniger ausstellen, zählen für Ihr Limit als halber Stakeholder. Eine Party-Runde mit zwanzig kleinen Schecks verbraucht daher zehn Plätze, nicht zwanzig.

Zielgruppe. Teams in Seed und Series A, die lieber vom ersten Tag an zahlen, als eine Grenze im kostenlosen Tarif zu verwalten.

Größeneignung. 1-10 und 10-50 problemlos; über 50 Stakeholder verhandeln Sie.

Phaseneignung. Am stärksten von der ersten Preisrunde bis Series B.

Preise: Startup $1.200/Jahr (die ersten 25 Stakeholder enthalten). Growth $3.500/Jahr (die ersten 40 Stakeholder enthalten). Enterprise: auf Anfrage, jährlich abgerechnet. Token Cap Table $4.500/Jahr und Token Distributions $4.500/Jahr; Token-Bewertungen ab $10.000.

Am besten geeignet für: Ein Gründer, der häufig Runden modelliert, einen veröffentlichten Preis will und keinen kostenlosen Tarif zum Einstieg braucht.

Für den direkten Vergleich mit dem Platzhirsch lesen Sie Carta vs. Pulley. Wenn Pulley die Plattform ist, von der Sie wegwollen, nimmt der Leitfaden zu Pulley-Alternativen diese Perspektive ein.

3. Fidelity Private Shares: Ein kostenloser Nachweis mit einem Verwahrer im Rücken

Fidelity Private Shares ist die Equity-Plattform, die Fidelity für private Unternehmen gebaut hat, und ihr Einstieg zielt bewusst auf die früheste Phase. Launch ist kostenlos für bis zu 25 Stakeholder und unter $1 Mio. eingeworbenes Kapital, fast genau wie Cartas kostenloser Tarif, mit einem Namen dahinter, den das Board und der Rechtsberater eines erstmaligen Gründers bereits kennen.

Das Angebot, das keine andere Plattform dieser Liste bietet, ist das Gründungsbündel: $400 decken die Anmeldegebühren für eine Delaware C Corp, ein Jahr Registered-Agent-Service und ein kostenloses Launch-Abonnement ab. Wenn Sie noch nicht gegründet haben, verbindet das Unternehmensgründung und Ihren Beteiligungsnachweis in einer einzigen Entscheidung, zu einem Preis unterhalb dessen, was die meisten Registered Agents allein verlangen.

Der Haken liegt oberhalb des kostenlosen Tarifs. Startup, Growth und Scale veröffentlichen Funktionslisten und keine Dollarbeträge, sodass Sie, sobald Sie Launch entwachsen, wieder bei einem Angebot landen. Startup ergänzt Premium-Support, Investoren-Updates und die Einreichung des Formulars 3921. Growth ergänzt 409A-Bewertungen, bevorzugtes Onboarding, ASC-718-Unterstützung und HRIS- und Payroll-Integration. Das sind die Funktionen, die die meisten Unternehmen genau dann brauchen, wenn sie die kostenlose Grenze überschreiten, also planen Sie ein Gespräch irgendwo zwischen Seed und Series A ein.

Zielgruppe. Pre-Seed- und erstmalige Gründer, die den Namen einer Institution auf dem Nachweis wollen und womöglich auch die Gründung gleich miterledigt haben möchten.

Größeneignung. 1-10 kostenlos, 10-50 bei Startup oder Growth, sobald Sie ein Angebot haben.

Phaseneignung. Am stärksten direkt bei der Gründung, dank des gebündelten Gründungspakets.

Preise: Launch kostenlos, bis zu 25 Stakeholder und unter $1 Mio. eingeworben. Startup, Growth und Scale veröffentlichen nur Funktionslisten, ohne Dollarbeträge. Gründungspaket für die Delaware C Corp $400, einschließlich Anmeldegebühren, einem Jahr Registered-Agent-Service und einem kostenlosen Launch-Abonnement.

Am besten geeignet für: Ein Gründer, der jetzt gründet und Gründung und Beteiligungsnachweis zusammen kaufen will, von einem Namen, dem seine Investoren bereits vertrauen.

Die Buchhaltung gleichzeitig aufzusetzen, ist ein vernünftiger Impuls; unsere Übersicht zu Buchhaltungssoftware behandelt diese Entscheidung für ein Unternehmen in dieser Phase.

Plattformen mit veröffentlichten Preisen, die Sie ohne Vertriebsgespräch budgetieren können

Sechs Plattformen drucken echte Zahlen auf ihre eigenen Preisseiten, sodass Sie ein Dreijahres-Kostenmodell aufstellen können, bevor Sie je ein Kontaktformular ausfüllen. Sie unterscheiden sich stark darin, was der kostenlose Tarif abdeckt, was ein Stakeholder über der Grenze kostet und ob eine 409A-Bewertung im Abonnement enthalten ist oder gesondert abgerechnet wird.

4. Ledgy: Der großzügigste kostenlose Tarif und ein echter Sprung danach

Ledgy ist für Unternehmen gebaut, deren Beteiligungsnachweis mehr als einen Gründer zufriedenstellen muss. Der Schwerpunkt liegt auf dem Reporting: Investoren-Updates, Board-Unterlagen, Szenario- und Wasserfallanalysen sowie Finanzberichte, mit denen Finanzteams und Prüfer direkt arbeiten können. Es ist außerdem die Plattform mit dem besten Multi-Entity-Verständnis hier, was zählt, wenn Ihre Holding in einem Land sitzt und Ihre operativen Gesellschaften in drei anderen.

Der kostenlose Launch-Tarif ist auf 50 Stakeholder begrenzt, das Doppelte dessen, was Carta, Fidelity und Qapita erlauben, und ohne Bedingung zum eingeworbenen Kapital. Für ein Unternehmen mit einer breiten Angel-Liste und einer moderaten Runde ist das die mit Abstand längste kostenlose Laufzeit dieser Liste.

Der Sprung danach ist jedoch real. Scale beginnt bei EUR 5.000 im Jahr und enthält 50 oder mehr Stakeholder. Enterprise beginnt bei EUR 18.000 im Jahr und enthält 200 oder mehr. Börsennotierte Unternehmen erhalten ein individuelles Angebot. Das Finanzreporting-Modul wird gesondert bepreist: Essentials ab EUR 3.000 im Jahr und Advanced ab EUR 5.000 im Jahr. Ein Unternehmen, das Ledgy gerade wegen der Reporting-Tiefe will, sollte also das Add-on mit einrechnen, nicht nur den Tarif.

Zielgruppe. Europäische und global verteilte Unternehmen, in denen Investoren, Prüfer und ein Board denselben Nachweis lesen.

Größeneignung. 1-50 kostenlos, 50-200 bei Scale, 200+ bei Enterprise.

Phaseneignung. Von Series A bis vor den IPO, wobei der kostenlose Tarif alles davor abdeckt.

Preise: Launch kostenlos, maximal 50 Stakeholder. Scale ab EUR 5.000/Jahr, 50+ Stakeholder enthalten. Enterprise ab EUR 18.000/Jahr, 200+ Stakeholder enthalten. Börsennotierte Unternehmen: individuell. Finanzreporting-Add-on: Essentials ab EUR 3.000/Jahr, Advanced ab EUR 5.000/Jahr.

Am besten geeignet für: Ein europäisches oder Multi-Entity-Unternehmen, das eine 25-Stakeholder-Grenze schnell überschreiten wird und ein Reporting will, das ein Prüfer nutzen kann.

Wenn Ledgy die Plattform ist, auf der Sie bereits sind und über die Sie hinausschauen, behandelt der Leitfaden zu Ledgy-Alternativen den Wechsel im Detail.

5. Astrella by EQ: Gestaffelte Preise, veröffentlicht bis 300 Stakeholder

Astrella ist die Equity-Plattform von EQ, der Gruppe für Anteilsregister und Transferstellen, und hat die klarste Preisseite dieser Kategorie. Drei Stufen, drei veröffentlichte Zahlen, alle jährlich abgerechnet: Early Stage für $1.200 im Jahr bei 0 bis 25 Stakeholdern, Emerging für $3.200 im Jahr bei 26 bis 100 und Accelerate für $8.200 im Jahr bei 101 bis 300. Über 300 Stakeholdern erhalten Sie ein Angebot. Die Seite trägt einen lesenswerten Vorbehalt: Die angezeigten Preise sind Standardpreise und spiegeln Partner- oder Sondervereinbarungen möglicherweise nicht wider, eine Partnerempfehlung könnte sie also verändern.

Das ermöglicht Ihnen ein Kostenmodell, das Sie tatsächlich aufstellen können. Sie können das Jahr prognostizieren, in dem Ihre Mitarbeiterzahl 100 überschreitet, wissen, dass die Rechnung von $3.200 auf $8.200 steigt, und vorab entscheiden, ob das akzeptabel ist. Keine andere Plattform dieser Liste lässt Sie drei Stufen im Voraus ohne Telefonat planen.

Der Kompromiss ist das Fehlen eines kostenlosen Tarifs. Astrella startet Sie ab dem ersten Stakeholder in einem kostenpflichtigen Tarif, sodass ein Unternehmen mit zwei Gründern $1.200 im Jahr für einen Nachweis zahlt, den Ledgy oder Fidelity kostenlos führen würden.

Zielgruppe. Finance-Verantwortliche, die eine belastbare Budgetposition dringender brauchen als einen kostenlosen Tarif.

Größeneignung. 1-25, 25-100 und 100-300 haben alle veröffentlichte Zahlen; über 300 ist es individuell.

Phaseneignung. Von Seed bis zur Spätphase im Privatbereich, wobei die Beziehung zur Registerstelle umso nützlicher wird, je näher die Liquidität rückt.

Preise: Early Stage $1.200/Jahr (0-25 Stakeholder). Emerging $3.200/Jahr (26-100 Stakeholder). Accelerate $8.200/Jahr (101-300 Stakeholder). Über 300 Stakeholdern: individuelles Angebot. Alle Tarife jährlich abgerechnet.

Am besten geeignet für: Ein CFO oder Controller, der ein dreijähriges Softwarebudget verteidigen muss und jede Zahl darin veröffentlicht sehen will.

6. Cake Equity: Ein Dollar pro zusätzlichem Stakeholder im Einstiegstarif

Cake Equity kommt aus Australien und ist auf die Verwaltung von Options- und Anteilsprogrammen für APAC-Unternehmen ausgerichtet, mit mitarbeiterbezogenen Werkzeugen, die eine Zuteilung für den Empfänger verständlich machen. Die Preisgestaltung ist hier die granularste, und eine Zahl sticht heraus: Bei Build kostet ein zusätzlicher Stakeholder über die enthaltenen 25 hinaus $1. Nicht $40, nicht $50. Ein Dollar im Jahr.

Das verändert die Form der Entscheidung für ein Unternehmen mit einem langen Schwanz kleiner Inhaber. Ein Build-Tarif mit 25 Stakeholdern für $1.000 im Jahr, der auf 60 Stakeholder wächst, kostet $1.035, während dasselbe Wachstum beim Surge-Tarif von Qapita $40 pro Kopf zusätzlich kosten würde. Team, für $2.750 im Jahr mit 40 enthaltenen Stakeholdern, hebt den Überschreitungssatz auf $5 und bindet eine prüfungsfeste 409A-Bewertung ein. Pro hat einen individuellen Preis mit 100 enthaltenen Stakeholdern, einem Satz von $60 pro zusätzlichem Stakeholder und einer enthaltenen 409A; dieser Satz von $60 gehört zu Pro, nicht zu Team, und er macht Pro am Rand teuer. Ein eigenständiges 409A-Add-on kostet $1.500.

Der kostenlose Tarif ist mit 5 Stakeholdern der dünnste dieser Liste, also ein Gründerteam und sonst nichts. Build spart außerdem 10 % gegenüber vierteljährlicher Abrechnung, die jährliche Bindung ist also die günstigere.

Zielgruppe. Startups mit Sitz in APAC, die Optionen an Mitarbeiter und Auftragnehmer in mehreren Ländern zuteilen.

Größeneignung. 1-10 kostenlos, 10-50 bei Build, 50-200 bei Team oder Pro.

Phaseneignung. Von Seed bis Series B, besonders wenn im Optionspool mehr Köpfe stehen als Investoren auf der Cap Table.

Preise: Free $0, 5 Stakeholder enthalten. Build $1.000 jährlich, 25 Stakeholder enthalten, $1 pro zusätzlichem Stakeholder, 10 % Ersparnis gegenüber vierteljährlicher Abrechnung. Team $2.750 jährlich, 40 Stakeholder enthalten, $5 pro zusätzlichem Stakeholder, prüfungsfeste 409A-Bewertung enthalten. Pro individuell, 100 Stakeholder enthalten, $60 pro zusätzlichem Stakeholder, 409A enthalten. Eigenständiges 409A-Add-on $1.500.

Am besten geeignet für: Ein APAC-Unternehmen mit einer langen Liste kleiner Inhaber, bei dem ein Überschreitungssatz pro Stakeholder die gesamte Rechnung bestimmt.

Sobald Optionen planmäßig an Mitarbeiter gehen, müssen Zuteilungsnachweis und HR-Nachweis übereinstimmen; unsere Übersicht zu HR-Software behandelt das System auf der anderen Seite dieses Abgleichs.

7. Eqvista: 409A-Bewertungen offen nach Finanzierungsrunde bepreist

Eqvista kehrt das übliche Modell um. Die meisten Plattformen verkaufen Ihnen ein Cap-Table-Abonnement und behandeln die 409A-Bewertung als Add-on oder Tarif-Upgrade. Eqvista veröffentlicht zuerst den 409A-Preis, gestaffelt nach der eingeworbenen Runde, und behandelt die Cap Table als das, was dazukommt.

Die Bewertungsleiter ist öffentlich: $990 im Jahr für ein Startup oder ein Unternehmen ohne Umsatz, $1.290 für Friends and Family oder die Angel-Phase, $1.990 für Seed, $2.590 für Series A und individuell ab Series B. Jährliche 409A-Pakete enthalten unbegrenzte 409A-Aktualisierungen über das Jahr plus die Premium-Cap-Table, was mehr zählt, als es klingt. Ein Unternehmen, das eine Brückenfinanzierung aufnimmt, eine große Zuteilung ausgibt und dann innerhalb derselben zwölf Monate eine Preisrunde macht, braucht mehr als eine Bewertung, und einmal für alle zu zahlen ist eine echte Ersparnis. Die beschleunigte Bearbeitung beginnt bei $490 und die QSBS-Bestätigung bei $1.000.

Die Cap Table allein ist einfach bepreist: Freemium kostet $0 für unter 20 Stakeholder ohne Kreditkarte, und Premium kostet $2 pro Stakeholder und Monat, über 50 Stakeholdern mit individuellen Preisen.

Zielgruppe. US-Startups, die wiederholte 409A-Bewertungen brauchen und den Preis vor der Entscheidung sehen wollen.

Größeneignung. 1-20 kostenlos, 20-50 bei Premium, individuell über 50.

Phaseneignung. Von vor dem Umsatz bis Series A, wo die veröffentlichte Bewertungsleiter noch gilt.

Preise: Freemium-Cap-Table $0, unter 20 Stakeholder, keine Kreditkarte. Premium-Cap-Table $2/Monat pro Stakeholder, individuelle Preise über 50 Stakeholdern. 409A nach Runde: Startup oder ohne Umsatz $990/Jahr, Friends and Family oder Angel $1.290/Jahr, Seed $1.990/Jahr, Series A $2.590/Jahr, Series B und darüber individuell. Beschleunigte Bearbeitung ab $490. QSBS-Bestätigung ab $1.000.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen, das dieses Jahr mehr als eine 409A erwartet und die Gesamtkosten von Anfang an sehen will.

8. EquityList: Fünfunddreißig enthaltene Stakeholder im Einstiegstarif

EquityList hat sein Angebot neu bepreist, und das Ergebnis ist eines der besseren Einstiegsangebote dieser Kategorie. Ignorieren Sie daher jeden älteren Bericht, der einen „Seed"-Tarif für $2.200 im Jahr beschreibt. Die aktuelle Form besteht aus vier Tarifen. Free kostet $0 mit 10 enthaltenen Stakeholdern und 1.000 lebenslangen KI-Credits für Dokumentenanalyse und Datenextraktion, und er ist nicht mehr daran gebunden, wie viel Sie eingeworben haben, sodass ihn auch ein Unternehmen nutzen kann, das bereits eine Seed-Runde abgeschlossen hat.

Build kostet $1.200 bei jährlicher Abrechnung, was $100 im Monat entspricht, und enthält 35 Stakeholder, weitere Stakeholder für $35 im Jahr je Stück. Bei monatlicher Abrechnung kostet Build stattdessen $125 im Monat, mit weiteren Stakeholdern für $4 im Monat, die jährliche Bindung ist also um $300 im Jahr günstiger. Growth kostet $3.500 bei jährlicher Abrechnung und enthält 50 Stakeholder, weitere Stakeholder für $50 im Jahr. Enterprise ist individuell.

Fünfunddreißig enthaltene Stakeholder in einem Einstiegstarif für $1.200 sind mehr Spielraum, als Pulley (25), Astrella (25) oder Cakes Build (25) zu einem ähnlichen Preis bieten. Teuer wird EquityList bei der Überschreitung von Growth: $50 pro Stakeholder und Jahr liegen über den $40 von Qapita bei Surge und weit über Cakes $1 bei Build, daher sollte ein Unternehmen mit breiter Inhaberliste die Überschreitung sorgfältig durchrechnen, statt nur den Basispreis zu lesen.

Zielgruppe. Unternehmen in Seed und Series A, die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung und eine hohe Zahl enthaltener Stakeholder wollen.

Größeneignung. 1-10 kostenlos, 10-50 bei Build, 50-200 bei Growth.

Phaseneignung. Nach Seed bis Series B.

Preise: Free $0, 10 Stakeholder enthalten, 1.000 lebenslange KI-Credits. Build $1.200 bei jährlicher Abrechnung (entspricht $100/Monat), 35 Stakeholder enthalten, plus $35 pro zusätzlichem Stakeholder und Jahr; bei monatlicher Abrechnung kostet Build $125/Monat plus $4 pro zusätzlichem Stakeholder und Monat. Growth $3.500 bei jährlicher Abrechnung, 50 Stakeholder enthalten, plus $50 pro zusätzlichem Stakeholder und Jahr. Enterprise: individuell.

Am besten geeignet für: Ein Unternehmen nach der Seed-Runde mit etwa 30 Stakeholdern, das die höchste enthaltene Zahl zum niedrigsten veröffentlichten Einstiegspreis will.

9. Qapita: ESOP-Verwaltung für Indien und Südostasien

Qapita ist um die ESOP-Mechanik herum gebaut, die in Indien und Südostasien dominiert, wo Optionszuteilungen, Ausübungsfenster und Rückkaufereignisse lokalen Regeln folgen, die eine in den USA gebaute Plattform bestenfalls umständlich abbildet. Wenn Ihr Unternehmen in Indien, Singapur oder Indonesien eingetragen ist und einen aktiven Optionsplan betreibt, werden sich die Zuteilungs- und Ausübungs-Workflows von Qapita anfühlen, als wären sie für Ihre Unterlagen geschrieben, und das wurden sie.

Die Preise werden in USD veröffentlicht und jährlich abgerechnet. Spark ist kostenlos für bis zu 25 Stakeholder und unter $1 Mio. eingeworben. Surge kostet $1.600 im Jahr für bis zu 40 Stakeholder, mit $40 pro Stakeholder und Jahr darüber hinaus. Growth kostet $3.000 im Jahr für bis zu 50 Stakeholder, mit $60 pro Stakeholder und Jahr darüber hinaus. Enterprise ist individuell. Den Überschreitungssatz in jedem kostenpflichtigen Tarif zu veröffentlichen, ist mehr Transparenz, als Pulley, Astrella oder Carta bieten, und es lässt Sie das Jahr durchrechnen, in dem sich Ihr ESOP verdoppelt.

Die USD-Denominierung ist für lokale Käufer erwähnenswert. Ein Unternehmen, das in Rupien oder Rupiah verdient und eine Jahresrechnung in Dollar zahlt, trägt die Währungsbewegung, die bei einem Tarif von $3.000 klein, aber über eine dreijährige Bindung nicht unerheblich ist.

Zielgruppe. Unternehmen in Indien und Südostasien mit einem aktiven ESOP und einer wachsenden Liste von Begünstigten.

Größeneignung. 1-25 kostenlos, 25-50 bei Surge oder Growth, 50-200 mit Überschreitung oder Enterprise.

Phaseneignung. Von Seed bis Series C, wobei die ESOP-Verwaltung ab Series A zur Hauptaufgabe wird.

Preise: Spark kostenlos, bis zu 25 Stakeholder und unter $1 Mio. eingeworben. Surge $1.600/Jahr (USD), bis zu 40 Stakeholder, plus $40 pro Stakeholder und Jahr darüber hinaus. Growth $3.000/Jahr (USD), bis zu 50 Stakeholder, plus $60 pro Stakeholder und Jahr darüber hinaus. Enterprise: individuell. Alle Tarife jährlich abgerechnet.

Am besten geeignet für: Ein indisches oder südostasiatisches Unternehmen, dessen wichtigste Cap-Table-Aufgabe der Betrieb eines ESOP ist, nicht die Modellierung der nächsten Preisrunde.

Regionale Spezialisten, gebaut um lokales Gesellschaftsrecht

Zwei Plattformen hier konkurrieren weniger über Funktionen als über die Rechtsordnung. Ihr Wert liegt darin, dass sie die lokale Einreichungssprache nativ sprechen, was eine in den USA gebaute Plattform schlicht nicht tut, und das verändert, was Ihr Rechtsberater jedes Quartal von Hand erledigen muss.

10. Capboard: Ein schlankerer europäischer Nachweis mit einer unlesbaren Preisseite

Capboard positioniert sich als kleinere, einfachere europäische Option: ein sauberer Beteiligungsnachweis mit Vesting, Szenariomodellierung und Stakeholder-Portalen, gedacht für Unternehmen, die Ledgy schwerer und teurer finden, als ihre Situation es verlangt. Für ein spanisches, französisches oder deutsches Startup mit ein paar Anteilsklassen und einem bescheidenen Optionspool kommt dieses Angebot an.

Das Problem ist, dass Sie es nicht bepreisen können. Auf der eigenen Preisseite von Capboard werden die Tarifzahlen überhaupt nicht angezeigt: Die Seite zeigt rohe Vorlagen-Platzhalter, wo die Zahlen stehen sollten, etwa eine Monatszahl und eine Zahl enthaltener Stakeholder, die nie ausgefüllt wurden. Das ist kein Abruffehler auf unserer Seite und keine Paywall, sondern das, was die Live-Seite zeigt. Die Tarifkosten sind also ein Gespräch, keine veröffentlichte Zahl.

Was Capboard veröffentlicht, sind die Add-ons, und die sind nützlich, um eine Untergrenze zu bilden. Premium-Support kostet $50 im Monat oder EUR 50 im Monat. Das Onboarding-Paket kostet einmalig $300 oder EUR 300 für Unternehmen bis zu 100 Stakeholdern. Und eine 409A-Bewertung über Capboards Partner kostet pauschal $1.800, eine echte Zahl, die sich mit Cakes $1.500 für das eigenständige Produkt und mit Capboards teureren, auf die USA ausgerichteten Wettbewerbern vergleichen lässt.

Zielgruppe. Kontinentaleuropäische Startups, die einen schlankeren Nachweis als bei Ledgy wollen und nichts gegen eine Angebotsanfrage haben.

Größeneignung. 1-10 und 10-50 sind der natürliche Bereich; das Onboarding-Paket ist auf 100 Stakeholder ausgelegt.

Phaseneignung. Von Pre-Seed bis Series A.

Preise: Tarifpreise werden auf Capboards eigener Preisseite nicht angezeigt, ein Tarifbetrag erfordert also den Kontakt zum Anbieter. Veröffentlichte Add-ons: Premium-Support $50/Monat oder EUR 50/Monat; Onboarding-Paket $300 oder EUR 300 einmalig für Unternehmen bis zu 100 Stakeholdern; 409A-Bewertung $1.800 über einen Partner.

Am besten geeignet für: Ein europäisches Startup, das einen einfacheren Nachweis als bei Ledgy will und dafür auf einen veröffentlichten Tarifpreis verzichtet.

11. Vestd: Zweiwege-Einreichung bei Companies House für britische Unternehmen

Vestd ist der britische Spezialist, und die Spezialisierung ist nicht kosmetisch. Es ist um EMI-Optionsprogramme gebaut, die steuerlich begünstigte Struktur, die die meisten britischen Startups nutzen, und es reicht in beide Richtungen bei Companies House ein, sodass eine in Vestd erfasste Anteilsausgabe in den gesetzlichen Nachweis übergeht, statt in einer parallelen Tabelle zu liegen, die Ihr Steuerberater später abgleicht. Es handhabt auch Growth Shares und nicht genehmigte Optionen und unterstützt Live-Einreichungen bei HMRC als kostenpflichtiges Add-on.

Vestd veröffentlicht Tarifpreise, entgegen dem, was mehrere ältere Übersichten behaupten. Self-Serve beginnt bei GBP 2.200 im Jahr oder ab GBP 220 im Monat, wenn Sie lieber monatlich zahlen, und die jährliche Bindung ist die günstigere von beiden. Guided beginnt bei GBP 4.200 im Jahr oder ab GBP 420 im Monat und ergänzt praktische Hilfe bei Programmgestaltung und Einrichtung. Full Service gibt es nur auf Anfrage. USt kommt auf alles obendrauf, und die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate.

Die Add-on-Liste ist lang und lesenswert, bevor Sie sich binden, denn ein britisches Unternehmen braucht meist mehrere davon: Unternehmensgründung kostet GBP 100 extra, InVestd Raise kostet GBP 150 im Monat, zusätzliche Bewertungen beginnen bei GBP 1.000, 409A-Bewertungen beginnen bei GBP 700, die Digitalisierung eines bestehenden Programms beginnt bei GBP 250, Unterstützung bei Live-Einreichungen an HMRC kostet GBP 25 im Monat extra, neue Anteilsklassen beginnen bei GBP 250, Abgleiche mit Companies House beginnen bei GBP 25 im Monat, eine Nominee-Struktur für bis zu 50 Gesellschafter beginnt bei GBP 50 im Monat, und die Historie der Anteilsbewegungen beginnt bei GBP 250.

Zielgruppe. In Großbritannien eingetragene Unternehmen mit EMI-Programmen und gesetzlichen Einreichungspflichten.

Größeneignung. 10-50 und 50-200; das Add-on für die Nominee-Struktur ist auf 50 Gesellschafter ausgelegt.

Phaseneignung. Von Seed bis Series B und dank des Gründungs-Add-ons schon ab der Gründung nützlich.

Preise: Self-Serve ab GBP 2.200/Jahr (ab GBP 220/Monat). Guided ab GBP 4.200/Jahr (ab GBP 420/Monat). Full Service: auf Anfrage. USt zusätzlich; Mindestlaufzeit 12 Monate. Add-ons umfassen Unternehmensgründung +GBP 100, InVestd Raise GBP 150/Monat, zusätzliche Bewertungen ab GBP 1.000, 409A-Bewertungen ab GBP 700, Digitalisierung bestehender Programme ab GBP 250, Unterstützung bei Live-Einreichungen an HMRC +GBP 25/Monat, neue Anteilsklassen ab GBP 250, Abgleiche mit Companies House ab GBP 25/Monat, Nominee-Struktur (bis zu 50 Gesellschafter) ab GBP 50/Monat und Historie der Anteilsbewegungen ab GBP 250.

Am besten geeignet für: Ein britisches Unternehmen mit EMI-Programm, das seine Cap Table und seine gesetzlichen Einreichungen als einen Vorgang führen will, nicht als zwei.

12. AngelList: Eine Cap Table innerhalb des Investment-Stacks

AngelLists Cap Table existiert, weil AngelList bereits auf der anderen Seite des Tisches sitzt. Wenn Ihre Runden über AngelList-Syndikate und SPVs laufen oder Sie auf der Plattform einen Rolling Fund oder ein Scout-Programm betreiben, entfällt durch den Beteiligungsnachweis am selben Ort wie die einzahlenden Vehikel ein Abgleichschritt, den die meisten Unternehmen per E-Mail erledigen.

Zwei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie es auf die Shortlist setzen. Erstens veröffentlicht AngelList nur Preise für die Fondsverwaltung. Auf der Website gibt es nirgends einen eigenständigen Cap-Table-Preis, ein Unternehmen, das ausschließlich wegen der Cap Table zu AngelList kommt, hat also keine veröffentlichte Zahl, mit der es arbeiten kann. Zweitens erhalten Neukunden seit August 2025 nur das neu aufgebaute Cap-Table-Produkt, sodass Bewertungen Dritter aus der Zeit davor Funktionen oder eine Oberfläche beschreiben können, die Sie nicht bekommen.

Das macht AngelList zu einer starken Wahl für eine enge Gruppe und zu einer unpassenden außerhalb davon. Wenn AngelList bereits Ihr Fundraising-Mechanismus ist, ist die Integration wirklich wertvoll. Wenn nicht, übernehmen Sie eine Cap Table von einem Unternehmen, dessen Kerngeschäft die Fondsverwaltung ist, ohne einen veröffentlichten Preis, den Sie mit den sechs obigen Plattformen vergleichen könnten, die einen veröffentlichen.

Zielgruppe. Gründer, die bereits SPVs, Syndikate oder Fondsgründungen über AngelList abwickeln.

Größeneignung. 1-10 und 10-50, passend zur Phase, in der AngelList-Vehikel am aktivsten sind.

Phaseneignung. Von Pre-Seed bis Series A.

Preise: Keine veröffentlichten Cap-Table-Preise. AngelList veröffentlicht nur Preise für die Fondsverwaltung, die Cap-Table-Kosten erfordern also ein direktes Gespräch.

Am besten geeignet für: Ein Startup, dessen Finanzierung bereits über AngelList läuft und das ein System weniger abgleichen will.

13. Shareworks (Morgan Stanley at Work): Der institutionelle Nachweis für Spätphasen- und börsennotierte Unternehmen

Shareworks ist der Ort, an den Cap Tables wandern, sobald sich der Einsatz ändert. Morgan Stanley at Work hat Soliums Shareworks übernommen und in die Vermögensverwaltungs- und Aktienplan-Infrastruktur der Bank eingebunden, was bedeutet, dass die Plattform für die Probleme gebaut ist, die spät kommen: Tausende Teilnehmer, ein Tender Offer oder ein Sekundärprogramm, Aufgaben einer Transferstelle, Berichtspflichten börsennotierter Unternehmen und Teilnehmer, die Anteile über eine Brokerage-Beziehung statt über ein Formular verkaufen wollen.

Nichts daran ist Selbstbedienung. Es gibt nirgends veröffentlichte Preise, keinen Registrierungsablauf und keinen kostenlosen Tarif. Shareworks zu kaufen bedeutet einen Vertriebsprozess, eine Implementierung und meist ein breiteres Gespräch mit Morgan Stanley at Work, das neben Equity auch Altersvorsorge und finanzielles Wohlbefinden umfasst. Für ein Series-C-Unternehmen mit einem echten Liquiditätsereignis am Horizont ist das kein Nachteil, sondern der Sinn. Für ein Seed-Unternehmen mit 18 Stakeholdern ist es völlig unpassend.

Die praktische Frage für die meisten Leser lautet nicht, ob Shareworks gut ist, sondern wann man wechselt. Der übliche Auslöser ist das erste Tender Offer oder der Beginn der IPO-Vorbereitung, wenn der Nachweis aufhört, ein internes Dokument zu sein, und etwas wird, das eine Bank, ein Prüfer und schließlich eine Aufsichtsbehörde lesen.

Zielgruppe. Spätphasen-Unternehmen, privat und börsennotiert, mit Liquiditätsereignissen, Transferstellen-Bedarf und Tausenden Teilnehmern.

Größeneignung. Fast ausschließlich 200+; darunter übersteigt der Implementierungsaufwand den Nutzen.

Phaseneignung. Von Series C bis börsennotiert, und die Plattform, zu der die meisten Unternehmen wechseln, statt auf ihr zu starten.

Preise: Keine veröffentlichten Preise. Nur auf Anfrage, ohne Selbstregistrierung.

Am besten geeignet für: Ein Spätphasen- oder gerade börsennotiertes Unternehmen, bei dem der Beteiligungsnachweis eine Bank, einen Prüfer und eine Aufsichtsbehörde zugleich zufriedenstellen muss.

Zur Frage der Migration behandelt Carta vs. Shareworks den Punkt, an dem das eine an das andere übergibt, und der Leitfaden zu Shareworks-Alternativen behandelt, was in dieser Phase sonst passt.

Vergleich der kostenlosen Tarife: Was jede Plattform verschenkt, bevor Sie zahlen

Sieben der 13 Plattformen führen Ihren Beteiligungsnachweis ab einer gewissen Größe kostenlos, und die Grenzen liegen weiter auseinander, als die meisten Käufer annehmen. Ledgys 50 Stakeholder ohne Finanzierungsbedingung sind das Doppelte dessen, was Carta, Fidelity Private Shares und Qapita erlauben, und das Zehnfache dessen, was der kostenlose Tarif von Cake Equity abdeckt. Der kostenlose Tarif von EquityList war früher daran gebunden, wie viel Sie eingeworben hatten; das ist nicht mehr so, was ihn stillschweigend für ein Unternehmen nutzbar macht, das bereits eine Seed-Runde abgeschlossen hat. Pulley und Astrella bieten überhaupt keinen kostenlosen Tarif.

Phaseneignung: Welche Plattform zu Ihrer Finanzierungsrunde passt

Der Nachweis, den Sie bei der Gründung brauchen, und der, den Sie vor einem Tender Offer brauchen, sind verschiedene Produkte, und nur sehr wenige Plattformen sind an beiden Enden ehrlich gut. Diese Matrix beschreibt Eignung, nicht Qualität: Eine „schlechte Eignung" für Shareworks in Pre-Seed sagt, dass der Implementierungsaufwand für diese Phase nicht passt, nicht dass die Plattform schwach ist.

Den Schritt, den die meisten Unternehmen unterschätzen, gibt es zwischen Series A und Series B, wenn Optionszuteilungen im Monatsrhythmus anlaufen und die Cap Table mit dem HR-Nachweis darüber übereinstimmen muss, wer eingetreten ist, wer gegangen ist und wann das Vesting endete. An diesem Punkt hört die HRIS- und Payroll-Integration auf, ein nettes Extra zu sein, und die Wahl des Payroll-Systems auf der anderen Seite dieser Synchronisierung beginnt, für Ihren Equity-Workflow zu zählen.

409A- und Bewertungskosten: Was im Abonnement enthalten ist

Eine 409A-Bewertung ist der Kostenpunkt, den die meisten Käufer beim Vergleich der Abonnementpreise vergessen, und oft ist sie größer als das Abonnement selbst. Manche Plattformen binden sie in einen Tarif ein, manche verkaufen sie als Add-on mit einer veröffentlichten Zahl, und etliche veröffentlichen gar nichts. Vergleichen Sie die jährlichen Gesamtkosten, nicht den Tarifpreis.

Regionale Eignung: Wie weit die Compliance jeder Plattform tatsächlich reicht

Cap-Table-Software ist nur so gut wie ihr Verständnis des Gesellschaftsrechts, nach dem Sie eingetragen sind. Eine US-Plattform führt ein britisches Anteilsregister korrekt und lässt Ihren Steuerberater trotzdem von Hand bei Companies House einreichen.

Preistransparenz: Veröffentlichte Zahlen versus nur auf Anfrage

Transparenz ist nicht dasselbe wie günstig, aber sie entscheidet, wie viel Ihrer Evaluierung Sie allein erledigen können. Astrella veröffentlicht jede Stufe bis 300 Stakeholder. Carta veröffentlicht nur den kostenlosen Tarif. Capboard veröffentlicht Add-ons, aber keine Tarife. Dieser Unterschied prägt die Dauer Ihrer Beschaffung stärker als die zugrunde liegende Software.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

Schreiben Sie zwei Zahlen auf, bevor Sie sich eine weitere Preisseite ansehen: Ihre aktuelle Stakeholder-Zahl und was sie in zwölf Monaten sein wird, wenn Einstellungen und Fundraising wie erwartet verlaufen. Nehmen Sie dann diese beiden Zahlen mit zur Tabelle der kostenlosen Tarife und zur Tabelle der Preistransparenz oben. Die meisten Käufer entscheiden nach dem Einstiegspreis und werden von der zweiten Zahl überrascht, denn die Tarifgrenze, nicht der Tarif, bestimmt die echte Rechnung.

Setzen Sie dann zwei Plattformen auf die Shortlist und stellen Sie beiden dieselbe Frage: Was kostet das bei der doppelten aktuellen Stakeholder-Zahl, mit enthaltener 409A-Bewertung? Cake Equity beantwortet sie mit $35 Überschreitung bei Build. EquityList beantwortet sie mit $50 pro Kopf und Jahr bei Growth. Carta und Fidelity Private Shares können sie anhand einer öffentlichen Seite gar nicht beantworten. Die Anbieter, die schriftlich antworten können, sind die, mit denen Sie planen können.

Camellia schreibt über Equity-Management und Cap-Table-Software für B2B-Teams.