Mejores alternativas a Height en 2026: 13 herramientas para equipos tras el cierre

Height era genuinamente buena. La interfaz era limpia y rápida, el diseño de chat embebido dentro de la tarea resultaba cuidado, y la visión autónoma de IA para Height 2.0 era ambiciosa en la dirección correcta. Sin embargo, el 22 de marzo de 2025, el CEO Michaël Villar anunció que Height cerraría, y el 24 de septiembre de 2025 el servicio se apagó definitivamente. Si usted usaba Height, ahora está buscando un reemplazo.

Los equipos dejaron (o tuvieron que dejar) Height por varias razones distintas: el giro hacia la gestión de proyectos autónoma por IA generó incertidumbre sobre la estabilidad y dirección del producto; el modelo de precios cambió con la introducción del plan Business; el ecosistema de integraciones era más pequeño que el de herramientas maduras como Jira o Asana; algunos equipos necesitaban seguimiento dedicado de issues de ingeniería con integración git y velocidad de sprint que Height nunca desarrolló completamente; y el propio cierre forzó una migración independientemente de la preferencia. Esta guía cubre 13 herramientas que abordan cada una de esas brechas, con precios reales de 2026, un encuadre honesto del ICP y un marco de decisión al final para que pueda elegir la correcta para su equipo, no simplemente la más popular.

Tabla de comparación rápida

1. Rework: la mejor opción para equipos medianos que quieren gestión de trabajo más CRM y operaciones

Rework es una plataforma unificada de gestión de trabajo, CRM y operaciones para equipos de 5 a 200 personas. No pretende ser un reemplazo directo de Height para el seguimiento puro de tareas, y no lo disimula. Lo que hace es conectar la planificación y la ejecución de tareas con workflows de trabajo, aprobaciones, gestión de leads y operaciones entre equipos en una sola plataforma. Si el problema real de su equipo es el trabajo disperso entre una herramienta de tareas, un CRM y una hoja de cálculo, Rework lo resuelve en un solo lugar.

El argumento para los refugiados de Height específicamente: si usaban Height para la coordinación de proyectos y tareas entre equipos de producto, operaciones y entrega (en lugar de trabajo profundo de sprints de ingeniería), Rework merece una evaluación seria. La estructura de tareas a nivel de equipo es familiar, y la adición de CRM y pipelines de operaciones significa que pueden consolidar aún más, en lugar de simplemente cambiar una herramienta de tareas de un solo propósito por otra.

ICP: Equipos con fuerte orientación a operaciones (10 a 200 personas) que gestionan tanto trabajo interno de proyectos como workflows externos de cliente o pipeline, especialmente en servicios profesionales, ops de SaaS o trabajo de agencia.

Tamaño ideal: Work Ops Starter cubre hasta 10 usuarios a una tarifa anual fija. Standard cubre hasta 20 usuarios incluidos con expansión por asiento. No está diseñado para usuarios individuales ni equipos de menos de 5 personas.

Etapa ideal: Crecimiento a mercado medio. El overhead de la plataforma completa se justifica una vez que la coordinación entre equipos y las operaciones orientadas al cliente se convierten en el cuello de botella, no antes.

Precio: Work Ops Starter: $999/año para hasta 10 usuarios. Work Ops Standard: $1.999/año para hasta 20 usuarios incluidos, luego $6/usuario/mes por cada usuario adicional. Consulte rework.com/pricing.

Ideal para: Equipos medianos que quieren ejecución de proyectos, CRM y pipelines de operaciones gestionados en una sola plataforma, no un rastreador de tareas puro.

2. Linear: la mejor opción para equipos de ingeniería que buscan la experiencia más cercana a Height

Linear es el destino más común para los refugiados de Height que valoraban la UI limpia, rápida y keyboard-first. Los dos productos comparten una sensibilidad de diseño: todo carga al instante, los atajos de teclado cubren la mayoría de los workflows y existe una filosofía explícita de mantener la complejidad fuera de la interfaz. Si lo que amaban de Height era cómo se sentía usarla, Linear es la alternativa más parecida del mercado en este momento.

Pero Linear es una herramienta de ingeniería, no un gestor de proyectos general. Issues, cycles (su término para sprints) y proyectos están construidos alrededor del workflow de desarrollo de software. Los stakeholders no técnicos pueden ver el trabajo, pero no pueden operar la herramienta con la misma naturalidad que en Height. Las vistas de roadmap en el plan Business conectan los ciclos de ingeniería con la planificación a nivel de iniciativa, lo cual es lo más parecido a la visión transversal de Height. El plan Basic a $10/usuario/mes (anual) elimina el límite de 250 issues y cubre a la mayoría de los equipos de hasta 50 ingenieros.

ICP: Equipos de ingeniería de software (5 a 200 ingenieros) donde el PM y el líder de ingeniería trabajan estrechamente juntos y ambos se sienten cómodos con una interfaz técnica.

Tamaño ideal: El plan gratuito funciona para equipos muy pequeños. Basic ($10/usuario/mes) es el punto de entrada práctico para equipos reales. Business ($16/usuario/mes) añade automatización con IA, analíticas y las vistas de roadmap que realmente valen.

Etapa ideal: Startup a mercado medio. Linear funciona desde un equipo de 3 personas buscando el product-market fit hasta organizaciones de ingeniería en Serie C. Enterprise está disponible, pero la mayoría de los equipos enterprise van con Jira.

Precio: Free (250 issues, 2 equipos). Basic $10/usuario/mes (anual). Business $16/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte linear.app/pricing. La guía de alternativas a Linear cubre el panorama completo de herramientas de ingeniería.

Ideal para: Equipos de ingeniería que quieren seguimiento rápido de issues con planificación de sprints, y la interfaz más cercana a lo que ofrecía Height.

3. Asana: la mejor opción para equipos transversales que coordinan proyectos entre departamentos

Asana es el «siguiente paso natural» para los equipos que superan las listas de tareas sencillas. Timeline, portfolios y seguimiento de objetivos cubren la capa de visibilidad entre equipos que los equipos con foco en producto necesitan, y la biblioteca de integraciones es una de las más amplias del mercado. Donde Height era más nueva y menos probada, Asana tiene una década de adopción enterprise detrás.

El plan Starter a $10.99/usuario/mes (anual) cubre a la mayoría de los equipos de hasta 50 personas. Advanced ($24.99) añade portfolios y gestión de recursos para mercado medio. La contrapartida es la complejidad: Asana tiene mucha superficie de configuración, y los equipos con workflows principalmente de ingeniería la encontrarán frustrante comparada con Linear o Shortcut. Tampoco está construida para el seguimiento de sprints, lo que importa si eso era central en su uso de Height.

ICP: Equipos transversales (20 a 500 personas) que abarcan producto, marketing, diseño y operaciones, y necesitan visibilidad compartida de proyectos y alineación de objetivos entre departamentos.

Tamaño ideal: Escala desde equipos pequeños con el plan gratuito hasta grandes organizaciones enterprise. El precio por asiento se acumula rápidamente para equipos de mercado medio con 50+ miembros.

Etapa ideal: Crecimiento a enterprise. La profundidad de funcionalidades de Asana se justifica cuando la coordinación entre equipos y la visibilidad de portfolio son los principales cuellos de botella.

Precio: Free (10 usuarios, funcionalidades básicas). Starter $10.99/usuario/mes (anual). Advanced $24.99/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte asana.com/pricing. La guía de alternativas a Asana cubre la comparación más amplia.

Ideal para: Equipos transversales donde la ejecución del roadmap abarca marketing, diseño, producto e ingeniería y se necesita visibilidad de portfolio compartida.

4. ClickUp: la mejor opción para equipos que consolidan múltiples herramientas en una

ClickUp es el argumento de la herramienta-para-todo llevado a su conclusión lógica. Tareas, documentos, objetivos, roadmaps, OKR, dashboards, seguimiento de tiempo, pizarras y chat conviven en una sola plataforma. El plan Unlimited a $7/usuario/mes (anual) es difícil de superar en costo bruto dado ese conjunto de funcionalidades.

El punto débil está bien documentado: la complejidad. La amplitud de ClickUp es también su precio: las opciones de configuración son infinitas, las notificaciones son ruidosas por defecto, y los equipos que solo quieren un gestor de tareas rápido suelen pasar semanas construyendo el espacio de trabajo antes de hacer trabajo real. Pero si usan Height más dos o tres herramientas adicionales para cubrir brechas, ClickUp puede consolidar genuinamente ese stack. El add-on de IA (ClickUp Brain, $9/usuario/mes) añade resumen y automatización de tareas sobre los planes base.

ICP: Equipos con fuerte orientación a operaciones (10 a 200 personas) con trabajo mixto en proyectos, OKR, planificación de producto y soporte, que quieren una sola plataforma en lugar de un stack de mejores opciones.

Tamaño ideal: El plan gratuito cubre individuos y equipos muy pequeños. Unlimited ($7) es el punto óptimo para la mayoría de equipos pequeños a medianos. Business ($12) añade más automatizaciones y dashboards para organizaciones en etapa de crecimiento.

Etapa ideal: Seed a mercado medio. ClickUp recompensa a los equipos dispuestos a invertir en la configuración. Las empresas enterprise suelen encontrar el overhead administrativo demasiado alto y migran a Asana o monday.

Precio: Plan gratuito. Unlimited $7/usuario/mes (anual). Business $12/usuario/mes (anual). Business Plus $19/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte clickup.com/pricing. Lea el artículo sobre alternativas a ClickUp para más contexto.

Ideal para: Equipos que quieren reemplazar tres o cuatro herramientas (gestor de tareas, documentos, rastreador de OKR, dashboards) con una sola plataforma y están dispuestos a invertir en la configuración.

5. Notion: la mejor opción para equipos que quieren las tareas dentro de su wiki existente

Notion es donde viven las tareas de los equipos que ya lo usan como base de conocimiento. Si la documentación, las especificaciones y las notas de reuniones del equipo están en Notion, añadir una base de datos de tareas allí evita el cambio de contexto sin añadir una nueva herramienta al stack. El plan Plus a $10/usuario/mes (anual) es accesible, y las funcionalidades de IA vienen incluidas en el plan Business a $15/usuario/mes.

Sin embargo, Notion no tiene lógica nativa de sprint, ni marcos de priorización, ni dashboards de seguimiento del progreso, ni integraciones profundas con herramientas de desarrollo más allá de embeds básicos. Cada sistema de tareas basado en Notion es una plantilla construida a mano que necesita mantenimiento a medida que el equipo crece. Funciona bien para 2 a 15 personas con estructuras de tareas relativamente sencillas. A partir de ahí, la falta de estructura integrada se convierte en un costo de productividad en lugar de una ventaja de flexibilidad.

ICP: Equipos en etapa temprana a intermedia (1 a 25 personas) que ya usan Notion para documentación y quieren seguimiento ligero de tareas en el mismo espacio de trabajo sin adoptar una herramienta de PM dedicada.

Tamaño ideal: Mejor a pequeña escala. Los equipos con workflows multi-proyecto complejos superan rápidamente lo que las vistas de base de datos de Notion pueden manejar sin trabajo personalizado intenso.

Etapa ideal: Pre-producto hasta crecimiento temprano. Una vez que la complejidad del proyecto crece, los equipos suelen añadir Linear o Asana junto a Notion en lugar de reemplazarlo.

Precio: Plan gratuito. Plus $10/usuario/mes (anual). Business $15/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte notion.com/pricing. Análisis completo en la guía de alternativas a Notion.

Ideal para: Equipos en etapa temprana que ya trabajan en Notion y quieren las tareas en el mismo espacio en lugar de gestionar una herramienta de PM separada.

6. Trello: la mejor opción para equipos pequeños que quieren kanban sencillo sin el overhead

Trello es el board kanban más sencillo de esta lista. Las tarjetas, listas y boards cubren el 90% de lo que un equipo pequeño necesita para rastrear el trabajo visualmente, y el plan gratuito es genuinamente utilizable (tarjetas ilimitadas, 10 boards por espacio de trabajo). El plan Standard a $5/usuario/mes (anual) añade campos personalizados, boards ilimitados y listas de verificación avanzadas.

No es un reemplazo de Height para equipos que valoraban el seguimiento de trabajo en múltiples vistas, los ciclos de sprint o la visibilidad entre equipos. Trello no tiene vista de timeline en el plan gratuito, ni objetivos ni OKR, ni gestión de recursos, ni informes avanzados. Sin embargo, para un equipo de 3 a 10 personas que necesita un board de tareas visual compartido y nada más, la simplicidad de Trello es una ventaja, no una limitación.

ICP: Equipos pequeños (2 a 15 personas) con necesidades de seguimiento de workflow sencillas, frecuentemente en marketing, contenido y departamentos creativos más que en ingeniería u operaciones.

Tamaño ideal: Los planes Free y Standard son adecuados para equipos de hasta 20 personas. Premium ($10/usuario/mes) añade vistas de timeline y calendario. Enterprise ($17.50/usuario/mes) gestiona el despliegue a nivel organizacional.

Etapa ideal: Etapa temprana hasta crecimiento. Trello alcanza su techo rápidamente cuando la complejidad del proyecto aumenta, por lo que la mayoría de los equipos en crecimiento rápido añaden una herramienta más potente en los primeros 12 a 18 meses.

Precio: Plan gratuito (10 boards). Standard $5/usuario/mes (anual). Premium $10/usuario/mes (anual). Enterprise $17.50/usuario/mes (anual). Consulte trello.com/pricing. La guía de alternativas a Trello cubre cuándo dar el siguiente paso.

Ideal para: Equipos pequeños que necesitan un board visual compartido para rastrear el trabajo y no necesitan planificación de sprints, gestión de recursos ni informes de portfolio.

7. Jira: la mejor opción para equipos de ingeniería que necesitan seguimiento profundo de sprints e integración git

Jira es el rastreador de issues de ingeniería por defecto por una razón: los boards de sprint, los backlogs, los gráficos de velocidad, los roadmaps y las integraciones con GitHub, GitLab, Bitbucket y pipelines CI/CD son todos de primer nivel. Si su equipo usaba Height principalmente para el seguimiento de issues de ingeniería y encontraba la profundidad de Height insuficiente, Jira es la respuesta obvia.

El plan Standard a $8.15/usuario/mes (anual) cubre a la mayoría de los equipos de ingeniería. Premium ($16/usuario/mes) añade roadmaps avanzados, planificación de capacidad y dependencias entre proyectos. El plan gratuito cubre equipos de hasta 10 usuarios con funcionalidad completa de sprint, lo que lo hace genuinamente útil para equipos de ingeniería en etapa temprana.

La contrapartida es la complejidad y el overhead de configuración. La superficie de configuración de Jira es vasta, el onboarding toma días para los administradores y horas para los colaboradores individuales, y la jerarquía de proyectos e issues requiere tiempo para diseñarla correctamente. Los stakeholders no técnicos suelen tener dificultades con Jira en comparación con herramientas de propósito más general.

ICP: Equipos de ingeniería y producto (5 a 500+ personas) con workflows activos de desarrollo de software, cadencias de sprint e integraciones de toolchain de desarrollo.

Tamaño ideal: Escala desde equipos pequeños con el plan gratuito hasta grandes organizaciones enterprise. Premium y Enterprise añaden la planificación de capacidad y la gestión de dependencias que los equipos de tamaño medio a grande necesitan.

Etapa ideal: Ingeniería en etapa temprana hasta enterprise. El ROI de Jira crece con el tamaño del equipo y la complejidad de los sprints.

Precio: Free (10 usuarios). Standard $8.15/usuario/mes (anual). Premium $16/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte atlassian.com/software/jira/pricing. Contexto competitivo completo en la guía de alternativas a Jira.

Ideal para: Equipos de ingeniería que necesitan seguimiento de sprints de nivel enterprise, gestión de backlog e integración profunda con el toolchain de desarrollo.

8. monday.com: la mejor opción para equipos con trabajo mixto entre departamentos

monday.com es una plataforma visual de gestión de trabajo construida alrededor de boards personalizables que pueden modelar casi cualquier workflow: seguimiento de proyectos, CRM, onboarding de RRHH, planificación de eventos o desarrollo de software. Esta amplitud la hace popular para equipos con trabajo que no encaja claramente en una sola categoría.

El plan Basic a $9/asiento/mes (anual, mínimo 3 asientos) es accesible para equipos pequeños. Standard ($12/asiento/mes) añade vistas de timeline, automatizaciones e integraciones. Pro ($19/asiento/mes) desbloquea seguimiento de tiempo, columnas de fórmulas y dashboards. El diseño visual de boards y el constructor de automatizaciones son los diferenciadores más fuertes de monday: los equipos pueden construir workflows automatizados sin experiencia técnica.

Donde monday se queda corta para los refugiados de Height es en la especificidad de ingeniería. Los boards de sprint, la gestión de ciclos y las integraciones git existen en monday dev (un producto separado), pero la plataforma principal no está construida para equipos de ingeniería de la misma manera que Linear, Shortcut o Jira.

ICP: Equipos de funciones mixtas (10 a 200 personas) que abarcan ventas, marketing, operaciones y entrega de proyectos, y quieren seguimiento visual del trabajo con automatización entre departamentos.

Tamaño ideal: El requisito mínimo de 3 asientos y el precio por asiento lo hacen rentable desde equipos pequeños hasta mercado medio. El precio enterprise es personalizado.

Etapa ideal: Crecimiento a mercado medio. monday funciona bien una vez que los equipos tienen múltiples departamentos con flujos de trabajo compartidos que necesitan coordinación.

Precio: Free (2 asientos, limitado). Basic $9/asiento/mes (anual, mín. 3 asientos). Standard $12/asiento/mes. Pro $19/asiento/mes. Enterprise: precio personalizado. Consulte monday.com/pricing. La guía de alternativas a monday.com cubre el panorama más amplio.

Ideal para: Equipos transversales que necesitan seguimiento visual del trabajo con automatización en marketing, ventas, operaciones y entrega de proyectos.

9. Basecamp: la mejor opción para equipos que quieren precios simples y planos con bajo overhead

Basecamp es el argumento anti-complejidad de esta lista. Sin aritmética por asiento, sin niveles de funcionalidades diseñados para hacerle subir al siguiente nivel, y sin boards de sprint ni refinamiento de backlog. En cambio, se obtienen proyectos con tablones de mensajes, listas de tareas pendientes, calendarios, almacenamiento de archivos y un chat grupal llamado Campfire, todo por una cuota mensual fija.

El plan Pro Unlimited a $299/mes (fijo, independientemente del tamaño del equipo) es una de las mejores ofertas en software para equipos de 15 o más personas, porque el costo por persona disminuye a medida que se añaden miembros. Para un equipo de 30 personas son aproximadamente $10/persona/mes; para 50, menos de $6. Si usaban el plan Business de Height ($11.99/usuario/mes, anual) con 20+ usuarios, Basecamp Pro Unlimited es sustancialmente más barato.

Lo que se cede: planificación de sprints, boards kanban, vistas de timeline, seguimiento de OKR, gestión de recursos e informes avanzados. Basecamp funciona para equipos con estructuras de proyecto predecibles y baja complejidad. Es una mala opción para equipos de ingeniería o organizaciones que gestionan muchos proyectos paralelos con dependencias.

ICP: Equipos pequeños a medianos (10 a 100 personas) con trabajo de proyecto predecible, especialmente agencias, consultoras y equipos operativos que valoran la simplicidad sobre la profundidad de funcionalidades.

Tamaño ideal: Plus a $15/mes (fijo) funciona para equipos muy pequeños. Pro Unlimited a $299/mes se convierte en un valor excepcional a partir de 15+ usuarios y resulta más rentable con cada asiento que se añade.

Etapa ideal: Temprana a mercado medio. Basecamp tiende a perder adopción cuando los equipos necesitan cadencias de sprint, informes de portfolio o herramientas específicas de ingeniería.

Precio: Plus $15/mes (fijo, todas las funcionalidades). Pro Unlimited $299/mes (fijo, usuarios ilimitados, 5TB de almacenamiento, soporte prioritario). Consulte basecamp.com/pricing.

Ideal para: Equipos que quieren gestión de proyectos simple y predecible con precio plano, y están dispuestos a cambiar profundidad de funcionalidades por baja complejidad.

10. Wrike: la mejor opción para equipos de mercado medio que necesitan entrega estructurada de proyectos

Wrike se sitúa entre ClickUp (máxima amplitud, alta complejidad) y Asana (foco transversal, UI más sencilla) en el mercado de gestión de proyectos. Sus diferenciadores son la gestión de recursos, los formularios de solicitud, los workflows de revisión y aprobación de materiales, y una jerarquía estructurada de carpeta/proyecto/tarea que escala bien para equipos de mercado medio que gestionan múltiples portfolios de proyectos simultáneos.

El plan Team a $10/usuario/mes (anual) cubre a la mayoría de los equipos en crecimiento. Business ($25/usuario/mes) añade gestión de recursos, presupuesto e informes con campos personalizados. El plan Pinnacle (precio personalizado) añade planificación de capacidad y dashboards de business intelligence. Wrike es una buena opción para los equipos que encontraron Height demasiado ligera para la entrega de proyectos complejos con múltiples stakeholders y cadenas de aprobación.

ICP: Equipos de entrega de proyectos de tamaño medio (20 a 200 personas) en servicios profesionales, marketing, creatividad o TI, donde los workflows estructurados, la gestión de solicitudes y la revisión de materiales son operaciones centrales.

Tamaño ideal: El plan Team es accesible; Business resulta rentable una vez que se necesitan las funcionalidades de gestión de recursos. Pinnacle y Apex son para despliegues enterprise a gran escala.

Etapa ideal: Crecimiento a enterprise. La complejidad de Wrike se justifica cuando los portfolios de proyectos y las estructuras de equipo crecen más allá de lo que las herramientas más sencillas pueden manejar.

Precio: Plan gratuito (limitado). Team $10/usuario/mes (anual). Business $25/usuario/mes (anual). Pinnacle y Apex: precio personalizado. Consulte wrike.com/price. La guía de alternativas a Wrike tiene el análisis competitivo completo.

Ideal para: Equipos de mercado medio con workflows de entrega de proyectos estructurados que necesitan gestión de recursos, gestión de solicitudes y revisión de materiales, no solo seguimiento de tareas.

11. Shortcut: la mejor opción para equipos de producto e ingeniería en un workflow combinado

Shortcut (antes Clubhouse) es el reemplazo estructural directo más cercano a Height entre las herramientas que siguen operando en 2026. Combina la planificación de producto, la gestión de sprints de ingeniería y el seguimiento de issues en una sola herramienta sin obligar a elegir entre una interfaz orientada al PM o una orientada a ingeniería. Stories, Epics y Milestones se mapean a un workflow que tanto los product managers como los ingenieros pueden navegar con comodidad.

El plan Team a $8.50/usuario/mes (anual) cubre usuarios ilimitados e incluye informes completos. Gratuito para hasta 10 usuarios, lo cual es generoso para equipos pequeños. Shortcut se integra con GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Figma y Zapier, cubriendo el toolchain de desarrollo principal. La interfaz es más rápida y limpia que Jira, y el workflow es más opinionado que ClickUp.

La limitación de Shortcut es el tamaño de su ecosistema. La biblioteca de integraciones, la comunidad y las herramientas de terceros alrededor de Shortcut son significativamente más pequeñas que las de Jira o Asana. Y para equipos que necesitan vistas de portfolio ejecutivo, gestión avanzada de recursos o SSO de nivel enterprise con un presupuesto ajustado, el plan Business a $16/usuario/mes cierra esa brecha.

ICP: Equipos de producto e ingeniería (5 a 100 personas) donde ambos roles colaboran estrechamente en la planificación de sprints y el seguimiento de issues, sin querer la complejidad de Jira ni la genericidad de ClickUp.

Tamaño ideal: El plan gratuito funciona hasta 10 usuarios. Team ($8.50) cubre a la mayoría de los equipos en crecimiento. Business ($16) añade SSO y analíticas avanzadas para organizaciones más grandes.

Etapa ideal: Startup a mercado medio. Shortcut es ideal para equipos de producto e ingeniería en Serie A hasta Serie B que necesitan estructura sin el overhead de Jira.

Precio: Free (10 usuarios, funcionalidades principales). Team $8.50/usuario/mes (anual). Business $16/usuario/mes (anual). Enterprise: precio personalizado. Consulte shortcut.com/pricing.

Ideal para: Equipos de producto e ingeniería que quieren una sola herramienta que cubra planificación, sprints y seguimiento de issues sin la complejidad de Jira ni el ruido de ClickUp.

12. Airtable: la mejor opción para equipos que quieren flexibilidad de base de datos tipo hoja de cálculo

Airtable es una base de datos relacional presentada como hoja de cálculo, con superposiciones de vistas de tareas (grid, kanban, calendario, galería, Gantt). Para los equipos que han superado las hojas de cálculo pero encuentran las herramientas tradicionales de gestión de proyectos demasiado rígidas para sus estructuras de datos, Airtable logra un equilibrio entre flexibilidad y accesibilidad.

El plan Team a $20/editor/mes (anual) incluye 50.000 registros por base, automatizaciones y los tipos de vista que la mayoría de los equipos necesitan. Business ($45/editor/mes) añade controles de administración avanzados y 125.000 registros por base. Los asientos de visitante en el plan Team son facturables (Comentarista y superior), por lo que el costo puede escalar inesperadamente si se añaden muchos stakeholders.

El riesgo de Airtable es el problema del lienzo en blanco: hay que diseñar la propia estructura de tareas, lo que lleva tiempo y a menudo necesita reconstruirse a medida que evoluciona el workflow del equipo. No es un gestor de tareas listo para usar. Los equipos que quieren empezar rápido están mejor atendidos por Linear, Asana o ClickUp.

ICP: Equipos de operaciones y datos (5 a 200 personas) que gestionan datos estructurados junto con el seguimiento de workflows, frecuentemente en ops de marketing, RRHH, investigación o producción de contenido.

Tamaño ideal: El plan Team es adecuado para equipos pequeños a medianos. Business es rentable cuando se necesitan los controles de administración y los límites de registros más altos. Hay que vigilar de cerca los costos de asiento de editor.

Etapa ideal: Cualquier etapa, pero especialmente útil para equipos con estructuras de datos únicas que las herramientas estándar de PM no pueden modelar limpiamente.

Precio: Free (5 editores, 1.000 registros/base). Team $20/editor/mes (anual). Business $45/editor/mes (anual). Enterprise Scale: precio personalizado. Consulte airtable.com/pricing. Contexto completo en la guía de alternativas a Airtable.

Ideal para: Equipos que necesitan una estructura de datos relacional y flexible para rastrear el trabajo, y están dispuestos a invertir tiempo en diseñar su propio workflow en lugar de usar una herramienta de PM prediseñada.

13. Teamwork: la mejor opción para equipos orientados al cliente que gestionan proyectos con stakeholders externos

Teamwork está diseñada específicamente para equipos que gestionan la entrega de proyectos para clientes externos. Los portales de cliente, la facturación de proyectos, el seguimiento de tiempo y la gestión de presupuesto son funcionalidades nativas, no complementos, lo que la diferencia de todas las demás herramientas de esta lista. Si usaban Height para operaciones internas y entregaban proyectos a clientes, Teamwork gestiona el ciclo completo desde el alcance hasta la facturación.

El plan Starter a $10.99/usuario/mes (anual, mínimo 5 usuarios) cubre lo esencial. Deliver ($19.99/usuario/mes) añade programación de recursos, presupuesto y la profundidad del portal de cliente que la mayoría de las agencias necesitan. Teamwork es excesiva para equipos exclusivamente internos, pero para agencias y consultoras, las funcionalidades de facturación y visibilidad del cliente ahorran tiempo administrativo significativo.

ICP: Agencias, consultoras y equipos de entrega de proyectos (5 a 200 personas) que gestionan proyectos para clientes externos con facturación, seguimiento de tiempo e informes orientados al cliente.

Tamaño ideal: Requisito mínimo de 5 usuarios. Starter es adecuado para agencias pequeñas; Deliver escala para equipos medianos que gestionan múltiples proyectos de cliente activos. Scale (precio personalizado) gestiona organizaciones de servicios enterprise.

Etapa ideal: Cualquier etapa una vez que la entrega de proyectos orientada al cliente es el modelo de negocio principal. No es adecuado para equipos exclusivamente de producto o de operaciones internas.

Precio: Free (5 usuarios, funcionalidades básicas). Starter $10.99/usuario/mes (anual). Deliver $19.99/usuario/mes (anual). Scale: precio personalizado. Consulte teamwork.com/pricing.

Ideal para: Agencias y consultoras que necesitan portales de cliente, facturación y seguimiento de tiempo integrados en su herramienta de gestión de proyectos.

Matriz de encaje por etapa

Tabla de tamaño y perfil de comprador

Cómo elegir: marco de decisión

Próximos pasos

Los refugiados de Height suelen encajar en tres perfiles, y el siguiente paso correcto es diferente para cada uno.

Si amaban la interfaz de Height y la usaban principalmente para trabajo de ingeniería, inicien una prueba de Linear esta semana. El camino de migración es fluido (Linear importa desde Height), y reconocerán la sensación keyboard-first de inmediato. El plan Basic a $10/usuario/mes es un intercambio justo por la calidad de la experiencia.

Si usaban Height en equipos de producto, operaciones y equipos no técnicos, la decisión es más difícil. Tanto ClickUp como Asana tienen la amplitud para cubrir el trabajo transversal, pero requieren una inversión real en configuración. Shortcut merece una evaluación si producto e ingeniería están estrechamente acoplados. Y si la mayor frustración del equipo es la fragmentación de operaciones más que el seguimiento de tareas, la plataforma Work Ops de Rework aborda un problema diferente y más profundo que cualquier gestor de tareas puro.

Si necesitan simplicidad ante todo, Basecamp Pro Unlimited es la opción más subestimada para equipos de 15 o más personas: precio plano, bajo overhead y sin complejidad de sprint que configurar.

Sea cual sea su elección, realicen un piloto real de dos semanas con sus dos mejores opciones antes de comprometerse con un plan anual. La mayoría de estas herramientas tienen planes gratuitos o pruebas lo suficientemente largas para probar con trabajo real de proyectos, no con tareas de prueba. La herramienta correcta para su equipo es la que su equipo realmente usará, no la que tiene la lista de funcionalidades más larga.

Consulte también:

• Mejor software de PM en 2026 para una visión más amplia del panorama general de gestión de proyectos
• Mejores alternativas a Linear si Linear está en su lista y quiere compararlo con otras herramientas de ingeniería
• Mejores alternativas a Jira si el seguimiento profundo de sprints es el requisito principal
• Mejores alternativas a ClickUp si la amplitud de funcionalidades es su prioridad pero ClickUp parece demasiado
• Mejores alternativas a Asana para el panorama completo de PM transversal