Die besten Zoom-Alternativen 2026: 11 Videokonferenz-Tools für Teams

Vergleich von Zoom-Alternativen

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Zoom ist wirklich gut in dem, was es tut. Die Anrufqualität ist zuverlässig, der Warteraum funktioniert, Aufzeichnungen landen problemlos in der Cloud, und Ihre Kunden haben die App bereits installiert. Für große All-Hands-Calls oder Partner-Demos ist dagegen kaum etwas einzuwenden.

Aber „gut" bedeutet nicht „richtig für jedes Team". Das 40-Minuten-Limit bei kostenlosen Gruppenanrufen ist ein echter Betriebsschmerz. Die Pro-Host-Lizenzierung bedeutet, dass ein 20-köpfiges Sales-Team für 20 Lizenzen zahlt, selbst wenn nur fünf Personen jemals Anrufe planen. Der AI Companion ist in bezahlten Tarifen zu einem Preisaufschlag gebündelt, den viele Ops-Teams nicht angefordert haben. Und wer bereits für Google Workspace oder Microsoft 365 zahlt, bezahlt Video im Grunde doppelt. Hinzu kommt der anhaltende Ruf der Zoombombing-Vorfälle in sicherheitsbewussten Branchen: Es ist leicht zu verstehen, warum Ops-Leiter, IT-Admins, Gründer und verteilte Teams regelmäßig hinterfragen, ob Zoom noch die richtige Standardwahl ist.

Dieser Überblick behandelt 11 ernstzunehmende Alternativen. Wenn Sie auch breitere Kommunikations-Stacks evaluieren, lesen Sie unsere Vergleiche zu besten Slack-Alternativen, besten Google Workspace-Alternativen und besten Loom-Alternativen für asynchrones Video. Für Team-Dokumentation neben Meetings lohnt sich auch ein Blick auf beste Confluence-Alternativen.

Schnellvergleichstabelle

Tool Optimal für Einstiegspreis Hauptstärke Hauptnachteil
Google Meet Google-Workspace-Teams Kostenlos (enthalten) Null Reibung für Gmail-Nutzer Schwacher Funktionsumfang außerhalb von Workspace
Microsoft Teams M365-Organisationen Kostenlos (enthalten) Vollständige Collaboration-Suite Schwer, komplex für kleine Teams
Cisco Webex Unternehmen mit Sicherheits-/Compliance-Anforderungen Kostenlos; 12 $/Nutzer/Monat (Meet) FedRAMP, End-to-End-Verschlüsselung Teuer bei Skalierung, veraltetes UI
GoTo Meeting KMU, wiederkehrende interne Anrufe 12 $/Organisator/Monat (jährlich) Einfach, zuverlässig, kein Ballast Pro-Organisator-Preisgestaltung wird bei Skalierung schmerzhaft
Whereby Kleine Teams, eingebettete Räume Kostenlos (4 Teilnehmer); 10,99 $/Monat Kein Download, teilbare Raum-URL Obergrenze von 200 Personen im Business-Tarif
Zoho Meeting Zoho-Ökosystem, preisbewusste Käufer Kostenlos; 10 $/Host/Monat (Standard) Günstigste seriöse Option Geringer Wert außerhalb des Zoho-Ökosystems
Dialpad Meetings KI-orientierte KMU und Mid-Market Kostenlos (10 Teilnehmer); 15 $/Host/Monat KI-Transkription integriert Teilnehmergrenze niedriger als Zoom
RingCentral UCaaS: Telefon und Video gebündelt Kostenlos (Video Pro); 11,99 $/Nutzer/Monat Ein Anbieter für Anrufe, Video, SMS Überdimensioniert, wenn nur Video benötigt
Jitsi Meet Datenschutz-orientierte Teams und Self-Hoster Kostenlos (Open Source) Keine Lizenzkosten, Self-Hosting möglich Erfordert DevOps-Know-how für stabilen Betrieb
ClickMeeting Webinare und virtuelle Veranstaltungen 26 $/Monat (jährlich, 25 Teilnehmer) Webinar-Automatisierung, Registrierung Kein Werkzeug für tägliche Meetings
Livestorm Browser-basierte Webinare und Events Kostenlos (10 Teilnehmer); 88 $/Monat (Pro) Kontaktbasierte Preisgestaltung, kein Client-Download Teuer für große Live-Audiences

1. Google Meet: Am besten für Google-Workspace-Teams

Google Meet ist die naheliegende erste Wahl für jedes Team, das bereits Gmail und Google Calendar nutzt. Meetings erscheinen direkt in Kalendereinladungen, moderne Browser benötigen keinen separaten Download, und der kostenlose Tarif ist großzügiger als bei Zoom: Gruppenanrufe dauern bis zu 60 Minuten (nicht 40), und bis zu 100 Teilnehmer können kostenlos beitreten.

Der eigentliche Mehrwert entfaltet sich in bezahlten Workspace-Tarifen. Business Starter (7 $/Nutzer/Monat) hebt das 60-Minuten-Limit vollständig auf. Business Standard (14 $/Nutzer/Monat) fügt Aufzeichnung auf Google Drive, Breakout Rooms und Q&A-Abstimmungen hinzu. Business Plus (22 $/Nutzer/Monat) erweitert auf 500 Teilnehmer und ergänzt Anwesenheitsverfolgung. Googles Preisanpassung vom Januar 2025 hat Gemini AI in jeden bezahlten Tarif integriert, sodass kein separater KI-Aufpreis anfällt.

Meet's Schwäche liegt in der Funktionstiefe. Außerhalb des Workspace-Ökosystems ist es ein schlanker Meeting-Raum. Es gibt keinen robusten Webinar-Modus, keine Warteraumkontrollen auf Zoom-Niveau, und das Desktop-App-Erlebnis wirkt im Vergleich zu nativen Clients nach wie vor zweitrangig. Wenn Ihre Kunden oder Interessenten Nicht-Google-Umgebungen nutzen, steigt die Reibung.

Preisgestaltung: Kostenlos bis 100 Teilnehmer (60-Minuten-Limit für Gruppen). Business Starter 7 $/Nutzer/Monat, Standard 14 $/Nutzer/Monat, Plus 22 $/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung). Siehe Google-Workspace-Preise.

Am besten für: Teams, die bereits Google Workspace nutzen und kostenloses Video ohne separaten Tool-Kauf wollen.

Vorteile Nachteile
In Workspace kostenlos enthalten Geringer Funktionsumfang außerhalb des Google-Stack
Kein Download bei Browser-basierten Anrufen 60-Minuten-Limit bei kostenlosen Gruppenanrufen
Gemini AI in bezahlten Tarifen enthalten Webinar-Funktionen eingeschränkt
Skaliert bis 500 Teilnehmer Kein gutes Standalone-Tool

2. Microsoft Teams: Am besten für Microsoft-365-Organisationen

Teams ist nicht nur ein Videotool. Es ist eine vollständige Collaboration-Suite: Chat, Dateiablage, Wiki-Tabs, Aufgabenverwaltung und Telefonie, alles unter einem Dach. Wer M365 einsetzt, besitzt es bereits. Der kostenlose Tarif ermöglicht unbegrenzte Chats und Meetings bis zu 60 Minuten mit 100 Teilnehmern. Teams Essentials kostet 4 $/Nutzer/Monat, M365 Business Basic 6 $/Nutzer/Monat und Standard 12,50 $/Nutzer/Monat, jeweils mit Cloud-Aufzeichnung, größeren Teilnehmerlimits und tieferer Integration.

Der gebündelte Wert ist schwer zu übertreffen. Ein M365 Business Basic-Lizenz kostet 6 $/Monat und enthält Teams, Exchange, SharePoint und OneDrive, was eigenständige Zoom-Lizenzen (ab 15,99 $/Host/Monat bei Zoom Pro) teuer erscheinen lässt.

Der Nachteil ist real: Teams ist schwer. Der Desktop-Client verbraucht erheblich Arbeitsspeicher, und das Onboarding überfordert kleine Teams, die einfach einen Meeting-Link möchten. Das Interface hat sich verbessert, wirkt aber noch immer nach Kompromiss-Design. Microsofts Preiserhöhung im Juli 2026 (5 bis 43 Prozent je nach Tarif) verringert den Wertvorteil für kleinere Organisationen.

Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar. Essentials 4 $/Nutzer/Monat, M365 Business Basic 6 $/Nutzer/Monat, Standard 12,50 $/Nutzer/Monat (jährlich). Teams Premium KI-Zusatz 10 $/Nutzer/Monat. Siehe Microsoft-Teams-Preise.

Am besten für: Organisationen, die auf M365 standardisiert sind und Tools konsolidieren sowie ein separates Video-Abonnement vermeiden wollen.

Vorteile Nachteile
In M365 ohne Zusatzkosten enthalten Schwerer Client, hoher Arbeitsspeicherverbrauch
Vollständige Collaboration-Suite (Chat, Dateien, Aufgaben) Komplex für einfache Meeting-Anwendungsfälle
100 Teilnehmer im kostenlosen Tarif 60-Minuten-Limit im kostenlosen Tarif
Starke Admin-Kontrollen für Unternehmen Preiserhöhungen ab Juli 2026 laufen

3. Cisco Webex: Am besten für Unternehmenssicherheit und Compliance

Webex ist Ciscos Antwort für den Unternehmenskäufer, der Zooms Sicherheitsgeschichte als disqualifizierend betrachtet. FedRAMP-Zulassung, End-to-End-Verschlüsselung für Meetings und Nachrichten, Konformität mit HIPAA und SOC 2 sowie On-Premises-Bereitstellungsoptionen machen Webex zur Standardwahl in Regierungs-, Verteidigungs-, Gesundheits- und Finanzdienstleistungsbereichen.

Der kostenlose Tarif erlaubt 100-Teilnehmer-Meetings bis zu 50 Minuten. Webex Meet bei 12 $/Nutzer/Monat (jährlich) schaltet 24-Stunden-Meetings, 200 Teilnehmer, KI-generierte Zusammenfassungen und Cloud-Aufzeichnung frei. Webex Suite bei 22,50 $/Nutzer/Monat fügt Webex Calling hinzu. Enterprise wird individuell angeboten und umfasst FedRAMP, Räume für 1.000 Teilnehmer und das vollständige KI-Assistenten-Paket.

Außerhalb regulierter Branchen schwächt sich Webexs Wertversprechen ab. Das Interface hat nicht mit dem verbraucherfreundlichen Design von Meet oder Teams Schritt gehalten, das Onboarding erfordert mehr Begleitung, und das Kostenprofil steigt bei Skalierung schnell. KMU profitieren selten genug von Webexs Compliance-Tiefe, um den Preisunterschied gegenüber günstigeren Alternativen zu rechtfertigen.

Preisgestaltung: Kostenlos (100 Teilnehmer, 50 Min.). Webex Meet 12 $/Nutzer/Monat jährlich (14,50 \(monatlich). Webex Suite 22,50\)/Nutzer/Monat jährlich. Enterprise: individuelles Angebot. Siehe Webex-Preise.

Am besten für: Regulierte Unternehmenskäufer (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor), bei denen Compliance-Zertifizierungen eine Beschaffungsanforderung sind.

Vorteile Nachteile
FedRAMP- und HIPAA-konform Teuer bei Skalierung
End-to-End-Verschlüsselung Veraltetes UI im Vergleich zu Meet und Teams
On-Premises-Bereitstellungsoption Aufwändiges Onboarding
Räume für 1.000 Teilnehmer in Enterprise Geringer Wert für nicht regulierte KMU

4. GoTo Meeting: Am besten für KMU mit einfachen, zuverlässigen Anrufen

GoTo Meeting gibt es lange genug, um nahezu jede Zuverlässigkeitsschwäche behoben zu haben. Der Funktionsumfang ist bewusst schmal: Meetings, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Transkription und Kalenderintegrationen. Dieser Verzicht auf Ballast erleichtert die Schulung nicht-technischer Mitarbeiter und das Einführen in einem kleinen Büro ohne IT-Projekt.

Der Professional-Tarif bei 12 $/Organisator/Monat (jährlich) unterstützt 150 Teilnehmer. Business bei 16 $/Organisator/Monat (jährlich) erweitert auf 250 Teilnehmer und fügt unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung sowie Co-Organisator-Kontrollen hinzu. Enterprise wird individuell für bis zu 3.000 Teilnehmer angeboten und beinhaltet einen dedizierten Customer Success Manager.

Das „Pro-Organisator"-Preismodell ist GoTo Meetings entscheidender Kompromiss. Es ist günstiger als Zoom, wenn nur wenige Personen jemals Anrufe planen, skaliert aber in größeren Teams schlecht, wenn alle Meeting-Hosting-Rechte benötigen. GoTo Meeting bündelt keine Messaging-, Projektverfolgung- oder Dateispeicherfunktionen und ersetzt daher keine breiteren Kommunikationstools.

Preisgestaltung: Professional 12 $/Organisator/Monat jährlich (14 $/Monat monatlich), Business 16 $/Organisator/Monat jährlich (19 $/Monat monatlich). Enterprise: individuell. 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar. Siehe GoTo-Meeting-Preise.

Am besten für: KMU mit einer festen Anzahl an Meeting-Hosts, die ein sauberes, unkompliziertes Videotool ohne Ökosystem-Lock-in wollen.

Vorteile Nachteile
Einfach bereitzustellen Pro-Organisator-Preisgestaltung wird bei Skalierung teuer
150 bis 250 Teilnehmer ohne Enterprise-Tarif Kein gebündeltes Messaging oder Dateispeicher
Unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung bei Business Kein kostenloser Tarif
14-tägige Testversion, keine Kreditkarte erforderlich UI wirkt konservativ im Vergleich zu neueren Tools

5. Whereby: Am besten für Browser-basierte Räume und eingebettetes Video

Wherebys zentrales Differenzierungsmerkmal ist die Raum-URL. Sie erhalten einen permanenten Link wie whereby.com/yourcompanyname, den jeder per Browser aufrufen kann: kein Download, kein Konto, keine Reibung. Das ist ein bedeutender Vorteil, wenn Kunden oder externe Partner auf der anderen Seite des Anrufs sind: Das Beitrittserlebnis ist nahtlos auf eine Art, die Zooms Launcher-Aufforderungen nicht bieten.

Der kostenlose Tarif unterstützt einen Raum mit bis zu vier Teilnehmern. Pro bei 10,99 $/Monat (ein Host) erweitert auf 100 Teilnehmer und fügt Aufzeichnung und benutzerdefiniertes Branding hinzu. Business bei 13,99 $/Host/Monat (Minimum drei Hosts) skaliert auf 200 Teilnehmer, fügt gemeinsame Räume und eine benutzerdefinierte Subdomain hinzu, und Jahresabrechnung spart rund 17 Prozent.

Whereby bietet auch ein Embedded-Produkt für Unternehmen, die Video direkt in ihre eigenen SaaS-Apps oder Kundenportale integrieren möchten, abgerechnet pro Raumminute. Das eröffnet Anwendungsfälle wie Telemedizin-Plattformen, Nachhilfeanwendungen oder Support-Widgets.

Die Obergrenze von 200 Teilnehmern ist real. Whereby eignet sich nicht für All-Hands-Calls, große Webinare oder Town Halls. Und das Mindest-Drei-Host-Erfordernis bei Business-Preisgestaltung bedeutet, dass Einzelgründer oder Zweipersonenteams effektiv für einen zusätzlichen Platz zahlen, den sie nicht nutzen.

Preisgestaltung: Kostenlos (1 Raum, 4 Teilnehmer, 30-Minuten-Limit). Pro 10,99 $/Monat (1 Host). Business 13,99 $/Host/Monat (3-Host-Minimum). Jährlich spart ca. 17 %. Siehe Whereby-Preise.

Am besten für: Kleine Teams, Berater und kundenorientierte Teams, die einen permanenten, downloadfreien Meeting-Raum für externe Anrufe möchten.

Vorteile Nachteile
Kein Download für Teilnehmer, browser-basiert Obergrenze von 200 Personen
Permanente Raum-URL ist teilbar 3-Host-Minimum beim Business-Tarif
Per API einbettbar für benutzerdefinierte Apps Kein großer Webinar- oder All-Hands-Modus
Sauberes, modernes Interface Kleineres Ökosystem als Zoom

6. Zoho Meeting: Am besten für preisbewusste Käufer im Zoho-Ökosystem

Wenn Ihr Team bereits Zoho CRM, Zoho Projects oder Zoho Desk nutzt, ist Zoho Meeting die natürliche Erweiterung. Es integriert sich nativ in die gesamte Zoho-Suite: Meetings können aus CRM-Kontakten gestartet werden, aufgezeichnete Sitzungen können an Projektkarten angehängt werden, und Support-Anrufe können automatisch in Tickets protokolliert werden.

Der kostenlose Tarif unterstützt Meetings bis zu 60 Minuten mit 10 Teilnehmern. Standard bei 10 $/Host/Monat (jährlich) unterstützt 100 Teilnehmer. Professional bei 19 $/Host/Monat (jährlich) erweitert auf 250 Teilnehmer und fügt erweiterte Analysen hinzu. Die Webinar-Edition beginnt separat ab 7,50 $/Monat für 25 Teilnehmer.

Die Preisgestaltung ist die wettbewerbsfähigste in dieser Liste für ein seriöses, vollständiges Meeting-Tool. Aber der Wert von Zoho Meeting sinkt außerhalb des Zoho-Ökosystems deutlich. Integrationen mit Google Calendar oder Microsoft-Tools existieren, sind aber nicht so ausgereift wie bei nativen Mitbewerbern, und das UI spiegelt Zohos breitere Designsprache wider, die Dichte über Polierung stellt.

Preisgestaltung: Kostenlos (10 Teilnehmer, 60 Min.). Standard 10 $/Host/Monat jährlich. Professional 19 $/Host/Monat jährlich. Webinar ab 7,50 $/Organisator/Monat jährlich. Siehe Zoho-Meeting-Preise.

Am besten für: Teams, die bereits Zoho CRM oder Zoho One nutzen und keinen separaten Anbieter für Video hinzufügen wollen.

Vorteile Nachteile
Günstigste seriöse bezahlte Option Geringer Wert außerhalb des Zoho-Ökosystems
Tiefe Integration in die Zoho-Suite UI weniger ausgereift als Meet oder Teams
Webinar-Edition günstig verfügbar Kleinere Teilnehmergrenze in niedrigeren Tarifen
60-Minuten-Kostenlostarif (nicht 40 wie Zoom) Weniger Drittanbieter-Integrationen

7. Dialpad Meetings: Am besten für KI-orientierte KMU

Dialpads Produktphilosophie ist KI-orientiert: Jeder Anruf erhält eine Live-Transkription, Action Items werden automatisch extrahiert, und Meeting-Zusammenfassungen landen ohne manuelles Notizieren im Posteingang. Das ist kein separater Zusatz, den Sie kaufen müssen. Das ist das Kernprodukt.

Der kostenlose Tarif unterstützt 10 Teilnehmer für 45 Minuten. Business bei 15 $/Host/Monat schaltet 100 Teilnehmer, unbegrenzte Meeting-Dauer, Aufzeichnung und das vollständige KI-Zusammenfassungspaket frei. Dialpad bündelt Meetings häufig mit seinem Talk-Telefonprodukt für Teams, die Unified Communications ohne den vollen UCaaS-Preis von RingCentral wollen.

Die KI-Differenzierung ist real, insbesondere für Sales-Teams und Ops-Leiter, die Call Intelligence ohne ein separates Gong- oder Chorus-Abonnement möchten. Die Einschränkung liegt in der Teilnehmerskalierung: 100 Teilnehmer bei Business ist zu wenig für All-Hands-Calls im Mid-Market-Bereich, und der Zusatz für 1.500 Teilnehmer beginnt bei einem erheblichen Aufpreis.

Preisgestaltung: Kostenlos (10 Teilnehmer, 45 Min.). Business 15 $/Host/Monat. Siehe Dialpad-Preise.

Am besten für: KMU-Sales- und Ops-Teams, die integrierte KI-Call-Intelligence ohne ein separates Conversation-Intelligence-Tool wollen.

Vorteile Nachteile
KI-Transkription und Action Items enthalten 100-Teilnehmer-Limit bei Standard Business
Lässt sich gut mit Dialpad Talk bündeln Kostenlostarif auf 45 Minuten begrenzt
Kein separater KI-Zusatzpreis Kleineres Ökosystem als Teams oder Meet
Sauberes, modernes Interface Geringere Bekanntheit erschwert Kunden-Adoption

8. RingCentral: Am besten für UCaaS-Bundles (Telefon, Video, Messaging)

RingCentrals Video Pro ist wirklich kostenlos: bis zu 100 Teilnehmer, 24-Stunden-Meeting-Dauer, kein Zeitlimit, keine Pro-Host-Lizenzierung. Das macht es zu einem der großzügigsten kostenlosen Tarife in dieser Liste. Video Pro+ bei 11,99 $/Nutzer/Monat (jährlich) fügt Aufzeichnung, Transkription und KI-Funktionen hinzu.

RingCentrals eigentliches Ziel ist die RingEX Unified-Communications-Plattform, bei der Video, Unternehmenstelefon, SMS und Team-Messaging in einem System zusammenleben. Core beginnt bei 20 $/Nutzer/Monat (jährlich) und umfasst all das. Für Unternehmen, die neben einem Meeting-Tool auch eine TK-Anlage ersetzen, konkurriert RingCentral beim Total Cost of Ownership auf eine Art, die Zoom nicht kann.

Der Kompromiss: Wer nur Videomeetings braucht und sonst nichts, findet RingCentral überdimensioniert. Die Breite der Plattform bringt Onboarding-Komplexität und Admin-Aufwand mit sich, den kleinere Teams nicht wollen. Es lässt sich am besten als TK-Anlagen-Ersatz bewerten, der zufällig starkes Video enthält, nicht als Video-Tool, das zufällig Telefonie bietet.

Preisgestaltung: Video Pro kostenlos (100 Teilnehmer, 24-Std.-Meetings). Video Pro+ 11,99 $/Nutzer/Monat jährlich. RingEX Core 20 $/Nutzer/Monat jährlich. Siehe RingCentral-Video-Preise.

Am besten für: Mid-Market-Unternehmen, die eine Unternehmenstelefonie ersetzen und Video ohne zusätzliche Kosten pro Lizenz wollen.

Vorteile Nachteile
Video Pro kostenloser Tarif ist wirklich großzügig Komplexe Plattform für einfache Video-Anforderungen
24-Stunden-Meeting-Dauer im kostenlosen Tarif Admin-Aufwand für kleine Teams
UCaaS-Bundle ersetzt Telefon und Video Preise steigen schnell bei Hinzufügen von Telefonie
Starke KI-Funktionen ab Pro+-Tarif Markenbekanntheit geringer als Zoom/Teams

9. Jitsi Meet: Am besten für datenschutzbewusste Teams und Self-Hoster

Jitsi Meet ist vollständig Open Source und kostenlos unter meet.jit.si ohne Konto nutzbar. Sie können den gesamten Stack auch auf Ihren eigenen Servern selbst hosten, was Ihnen vollständige Kontrolle darüber gibt, wo Anrufdaten gespeichert werden. Für Organisationen in Jurisdiktionen mit strengen Datenspeicherungsanforderungen oder Unternehmen, deren Rechtsabteilungen US-basierte Cloud-Anbieter ausgeschlossen haben, ist Jitsi oft die einzige Antwort.

Self-Hosting-Kosten bestehen nur aus Infrastruktur: Ein VPS ab ca. 9 bis 15 $/Monat bewältigt den Traffic kleiner Teams. Verwaltete Jitsi-Hosting-Optionen sind bei Anbietern wie Elestio ab ca. 11 $/Monat verfügbar. Die Softwarelizenzierungskosten sind dauerhaft null.

Die ehrliche Schwäche: Jitsi gut zu betreiben erfordert DevOps-Know-how. Performance-Tuning für größere Anrufe, TURN-Server-Konfiguration für NAT-Traversal und das Aktualisieren des Stacks sind nicht trivial. Die öffentliche Instanz meet.jit.si ist eine gemeinsam genutzte Ressource und kann unter Last unzuverlässig sein. Und es gibt keinen Enterprise-Supportvertrag, außer man engagiert einen verwalteten Hosting-Anbieter oder Jitsis kommerzielles Angebot über 8x8.

Preisgestaltung: Kostenlos und Open Source. Self-Hosted-Infrastruktur ab ca. 9 bis 15 $/Monat für einen VPS. Verwaltete Optionen ab ca. 11 $/Monat. Siehe Jitsi.

Am besten für: Sicherheitsbewusste Organisationen oder solche mit Datenspeicherungsanforderungen, die über DevOps-Ressourcen für selbst gehostete Infrastruktur verfügen.

Vorteile Nachteile
Keine Lizenzkosten Erfordert DevOps für gutes Self-Hosting
Vollständige Datenkontrolle bei Self-Hosting Öffentliche Instanz kann unzuverlässig sein
Kein Konto zum Beitreten erforderlich Kein Enterprise-Support ohne 8x8
End-to-End-Verschlüsselung verfügbar Einrichtungskomplexität für nicht-technische Teams

10. ClickMeeting: Am besten für Webinare und virtuelle Veranstaltungen

ClickMeeting ist in erster Linie für Webinare konzipiert, reguläre Meetings kommen an zweiter Stelle. Während Zoom Webinars ein Zusatz ist, den Sie zu einem Meeting-Plan hinzukaufen, ist ClickMeetings Kernprodukt die Webinar-Plattform: Registrierungsseiten, Teilnehmerumfragen, Q&A-Management, automatisierte Follow-up-E-Mails, On-Demand-Wiederholung und Analyse-Reporting.

Der Live-Tarif beginnt bei 26 $/Monat (jährlich) für 25 Teilnehmer. Live 100 kostet ca. 45 $/Monat, Live 1.000 ca. 269 $/Monat. Der Automated-Tarif bei 48 $/Monat fügt Evergreen-Webinar-Automatisierung und On-Demand-Wiederholung hinzu. Enterprise deckt bis zu 10.000 Teilnehmer mit benutzerdefiniertem Branding und Multi-Host-Konten ab.

ClickMeeting ist zweckgebaut, und das ist sowohl seine Stärke als auch seine Einschränkung. Wer Marketing-Webinare, Produkt-Demos für große Audiences oder virtuelle Schulungen durchführt, findet hier eine vollständigere Lösung als Zoom Webinars zu einem vergleichbaren oder niedrigeren Preis. Für tägliche Standups oder Kunden-Videoanrufe eignet es sich jedoch nicht. Teams betreiben ClickMeeting typischerweise neben einem separaten täglichen Meeting-Tool.

Preisgestaltung: Live-Tarif ab 26 $/Monat jährlich (25 Teilnehmer). Automated ab 48 $/Monat. 14-tägige kostenlose Testversion. Siehe ClickMeeting-Preise.

Am besten für: Marketing- und Enablement-Teams, die regelmäßige Webinare oder virtuelle Veranstaltungen durchführen und eine dedizierte Plattform statt eines Zoom-Zusatzes wollen.

Vorteile Nachteile
Webinar-Automatisierung und On-Demand-Wiederholung Nicht für tägliche Team-Meetings konzipiert
Registrierung, Umfragen, Q&A integriert Erfordert separates Tool für interne Anrufe
14-tägige kostenlose Testversion Preise steigen stark mit Teilnehmerzahl
Bis zu 10.000 Teilnehmer bei Enterprise Geringere Markenbekanntheit als Zoom Webinars

11. Livestorm: Am besten für browser-basierte Webinare und virtuelle Veranstaltungen

Livestorm konkurriert im gleichen Webinar-Bereich wie ClickMeeting, aber mit zwei wesentlichen Unterschieden: Alles läuft im Browser (kein Download für Hosts oder Teilnehmer), und die Preisgestaltung ist kontaktbasiert statt sitzungsbasiert. Sie zahlen für die Gesamtzahl aktiver Kontakte in Ihrem Konto, nicht pro Event, was Livestorm für Teams, die viele Events durchführen, vorhersehbarer macht.

Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10 Live-Teilnehmer und 20-Minuten-Sitzungen. Pro bei 88 $/Monat (jährlich) unterstützt 100 bis 500 Live-Teilnehmer und 4-Stunden-Sitzungen. Enterprise deckt bis zu 3.000 Teilnehmer mit individueller Preisgestaltung ab.

Das Browser-first-Erlebnis ist Livestorms stärkstes Verkaufsargument für Outbound- und kundenorientierte Events: Kein Teilnehmer muss jemals einen Client herunterladen, was den größten Ausfallpunkt bei der Webinar-Registrierung-zu-Teilnahme-Konversion beseitigt. Die Plattform verfügt zudem über starke CRM- und Marketing-Automatisierungsintegrationen (HubSpot, Salesforce, Marketo), die ClickMeeting nicht in gleicher Tiefe bietet.

Die Kosten sind für vergleichbare Teilnehmerzahlen höher als bei ClickMeeting, und das kontaktbasierte Modell kann teuer werden, wenn Ihre Kontaktliste wächst, ohne proportionale aktive Teilnahme.

Preisgestaltung: Kostenlos (10 Live-Teilnehmer, 20-Minuten-Sitzungen). Pro 88 $/Monat jährlich (bis 500 Teilnehmer). Enterprise: individuell. Siehe Livestorm-Preise.

Am besten für: Marketing-Teams, die kundenorientierte Webinare oder Produkt-Events durchführen und maximale Teilnahmebereitschaft sowie starke CRM-Integration benötigen.

Vorteile Nachteile
Kein Download für Hosts oder Teilnehmer Teuer für große Live-Audiences
Kontaktbasierte Preisgestaltung ist vorhersehbar Kostenlostarif sehr eingeschränkt (10 Teilnehmer, 20 Min.)
Starke CRM- und Automatisierungsintegrationen Höhere Kosten als ClickMeeting bei Skalierung
Kapazität von 3.000 Teilnehmern bei Enterprise Kontaktbasiertes Modell kann wachsende Teams überraschen

Eignung nach Unternehmensphase

Tool Startup (0-10) Wachstum (10-50) Mid-Market (50-200) Enterprise (200+)
Google Meet Stark (enthalten) Stark (enthalten) Stark Stark
Microsoft Teams Moderat Stark Stark Stark
Cisco Webex Schwach Moderat Stark Sehr stark
GoTo Meeting Stark Stark Moderat Schwach
Whereby Sehr stark Stark Moderat Schwach
Zoho Meeting Stark Stark Moderat Schwach
Dialpad Meetings Stark Stark Moderat Schwach
RingCentral Schwach Moderat Stark Stark
Jitsi Meet Moderat (erfordert DevOps) Moderat Stark (Self-Hosted) Stark
ClickMeeting Moderat Stark Stark Stark
Livestorm Moderat Stark Stark Stark

Größe und Persona-Tabelle

Tool Optimale Teamgröße Primärer Käufer Sekundärer Käufer
Google Meet Beliebige Größe auf Google Workspace IT-Admin Abteilungsleiter
Microsoft Teams 10 bis 2.000 IT-Admin COO oder CTO
Cisco Webex 200+ in regulierten Branchen CISO oder CTO Einkauf
GoTo Meeting 5 bis 100 Hosts Office Manager IT-Admin
Whereby 2 bis 50 Gründer oder Head of Sales Operations Manager
Zoho Meeting 5 bis 100 bei Zoho IT-Admin oder Ops Manager Finanzen (Kostentreiber)
Dialpad Meetings 10 bis 200 VP of Sales Ops Lead
RingCentral 50 bis 1.000 IT-Admin oder CTO CFO (TCO-Vergleich)
Jitsi Meet Beliebig (mit DevOps) DevOps oder Security Lead CTO
ClickMeeting 5 bis 500 (Event-Fokus) Marketing Manager Demand Gen Lead
Livestorm 10 bis 500 (Event-Fokus) Marketing Manager RevOps

Wie Sie die Wahl treffen: Entscheidungsrahmen

Wenn Sie ... Wählen Sie
Bereits für Google Workspace zahlen Google Meet (ist enthalten)
Bereits für Microsoft 365 zahlen Microsoft Teams (ist enthalten)
FedRAMP-, HIPAA- oder SOC-2-Konformität benötigen Cisco Webex
Ein einfaches Meeting-Tool für eine feste Anzahl von Hosts suchen GoTo Meeting
Reibungslose externe Kundengespräche ohne Download wollen Whereby
Die günstigste seriöse bezahlte Option im Zoho-Stack suchen Zoho Meeting
Integrierte KI-Call-Intelligence ohne Gong/Chorus brauchen Dialpad Meetings
TK-Anlagen-Ersatz suchen, der Video einschließt RingCentral
Vollständige Datensouveränität und DevOps-Kapazitäten haben Jitsi Meet (Self-Hosted)
Marketing-Webinare mit Automatisierung und Wiederholung benötigen ClickMeeting
Browser-basierte virtuelle Events mit CRM-Integration wollen Livestorm

Was Zoom nach wie vor am besten kann

Zoom bleibt aus guten Gründen der Standard. Wenn Sie es überdenken, sollten Sie ehrlich bewerten, wo es einen echten Vorsprung hat.

Zoom-Stärke Warum das wichtig ist
Universelle Client-Adoption Kunden, Investoren und Partner haben es bereits installiert
Zoom Rooms Hardware-Ökosystem Zweckgebundene Konferenzraum-Hardware mit einem ausgereiften Partnernetzwerk
Große Webinar-Infrastruktur Zoom Webinars skaliert auf 50.000 Teilnehmer mit Registrierung und Q&A
Zuverlässigkeit bei Skalierung Bewährte Leistung für All-Hands-Calls mit 1.000+ Teilnehmern
Marketplace-Integrationen Über 1.500 App-Integrationen im Zoom App Marketplace

Wenn Ihr Hauptkritikpunkt die Kosten oder das 40-Minuten-Limit im kostenlosen Tarif sind, könnte ein Upgrade auf Zoom Pro (15,99 $/Host/Monat) günstiger sein als ein Tool-Wechsel und die Neuschulungen des Teams. Rechnen Sie nach, bevor Sie sich für eine Migration entscheiden.


Was Sie als Nächstes tun sollten

Wählen Sie Ihre zwei besten Kandidaten aus dem obigen Entscheidungsrahmen und führen Sie einen zweiwöchigen Paralleltest durch. Geben Sie einer Abteilung Google Meet (oder Teams, wenn Sie M365 nutzen) und einer anderen Abteilung Ihre Speziallösung (Whereby für Kundengespräche, Dialpad für Sales, ClickMeeting für Webinare). Erfassen Sie die Reibung beim Beitritt, die Aufzeichnungszuverlässigkeit und die tatsächliche Lizenzauslastung. Nach zwei Wochen haben Sie echte Daten statt Spec-Sheet-Vergleiche, und die richtige Wahl wird meist offensichtlich sein.

Wenn Sie Collaboration-Tools breiter neben Video evaluieren, lesen Sie unseren Leitfaden zu besten Slack-Alternativen für Team-Messaging und besten Loom-Alternativen, wenn asynchrones Video Teil Ihres Workflows ist.

Camellia schreibt über Produktivitäts- und Kollaborationstools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im Juni 2026.

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