Rework-Preisgestaltung erklärt: Was jeder Plan 2026 tatsächlich enthält

Von Camellia · Aktualisiert am 23. März 2026

SaaS-Preisseiten werden von Marketingteams geschrieben, nicht von Käufern. Die Featurelisten sind lang, die Tarifstufen-Namen vage, und die eine Zahl, die Sie tatsächlich brauchen („Was zahle ich für 25 Seats?"), versteckt sich hinter einem „Vertrieb kontaktieren"-Button. Das hilft niemandem beim Anbietervergleich oder bei der Budgetpräsentation für den CFO.

Dieser Artikel überspringt den Marketingtext. Sie erhalten echte Preise, ehrliche Plan-Grenzen, einen klaren Vergleich bei drei Teamgrößen und eine ehrliche Einschätzung, wo Rework nicht die günstigste Option ist.

Fünf Engines, zwei Bereiche

Rework vertreibt Engines, also Bündel von Apps, in zwei Bereichen: Revenue OS und Work OS. Jede Engine enthält 5 Seats je genutzter Seat-Art, und weitere Seats gibt es in Blöcken zu je 5. Sie wählen eine Edition (Standard, Advanced oder Enterprise), eine Plangröße nach monatlichem Volumen und monatliche oder jährliche Abrechnung. Die jährliche Abrechnung ist rund 15% günstiger.

Die folgenden Preise gelten für die Standard Edition bei der Basis-Plangröße (1×). Aktuelle Details finden Sie auf rework.com/pricing.

Sales Engine Preisgestaltung

Die Sales Engine ist das CRM-Produkt: Pipeline, Deals, Kontakte, Accounts, benutzerdefiniertes Reporting und Commerce für Bestellungen. Wenn Sie zusätzlich den Omnichannel-Posteingang (WhatsApp, Messenger, Instagram DM, Telegram, Live-Chat und mehr) und Lead-Erfassung auf demselben Datensatz möchten, sehen Sie sich unten die Revenue Engine an.

Seat-Berechnung: Sales Engine

Für wen es passt: Vertriebsteams von 5 bis 100 Mitarbeitern, die ein CRM und eine Pipeline benötigen, ohne mehrere Produkte kaufen zu müssen. Die Standard Edition deckt bis zu 50 Seats ab; darüber wechseln Sie zu Advanced.

Marketing Engine Preisgestaltung

Die Marketing Engine deckt den Lead-Lifecycle ohne die vollständige CRM-Pipeline ab: Omnichannel-Posteingang, Lead-Erfassung, Scoring und Verteilung sowie Ads Manager (kostenlos mit Lead). Geeignet für marketinggeführte Teams, die Leads erfassen, bewerten und verteilen, Deals aber nicht im selben Tool verwalten.

Seat-Berechnung: Marketing Engine

Für wen es passt: Marketing- und Pre-Sales-Teams von 5 bis 50 Mitarbeitern, die auf Lead-Erfassung, Scoring und die Übergabe an ein separates CRM oder Vertriebsteam fokussiert sind.

Revenue Engine Preisgestaltung

Die Revenue Engine vereint Marketing Engine und Sales Engine: CRM, Omnichannel-Posteingang, Lead-Erfassung und Ads Manager auf einem Datensatz. Sie kostet $159/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,908/Jahr) oder $190/Monat bei monatlicher Abrechnung, mit 5 Marketing-Seats und 5 Sales-Seats inklusive. Das ist weniger, als wenn Sie die beiden Engines einzeln kaufen ($99 + $69 = $168/Monat bei jährlicher Abrechnung). Zusätzliche Marketing- und Sales-Seats werden separat hinzugefügt, jeweils für $21/Monat pro Block zu 5 Seats bei jährlicher Abrechnung.

Für wen es passt: Teams, in denen Marketing und Vertrieb dieselben Leads und Gespräche bearbeiten und ein System von der ersten Nachricht bis zum gewonnenen Deal wünschen.

Process Engine und Project Engine Preisgestaltung

Process Engine und Project Engine sind die Produkte für Work Operations. Die Process Engine steuert Freigaben, BPM, Requests und wiederkehrende Workflows; die Project Engine steuert Projekte, Aufgaben und Lieferung. Beide kosten gleich viel.

Seat-Berechnung: Process oder Project Engine

Für wen es passt: Funktionsübergreifende Teams von 5 bis 100 Mitarbeitern, die gemeinsames Aufgabenmanagement und Workflow-Automatisierung benötigen, ohne ein dediziertes Projektmanagement-Tool.

Was in jedem Tarif enthalten ist

Einige Dinge ändern sich nicht, unabhängig von Engine oder Edition:

• Bestehende Datensätze werden nie berechnet: Die Plangröße zählt nur die neuen Datensätze pro Monat (zum Beispiel 300 neue Deals pro Monat in der Sales Engine bei 1×)
• Ein starker Monat blockiert nie die Arbeit: Dieser Monat wird zur passenden Plangröße abgerechnet, ohne Aufschlag
• Standard TLS-Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung
• 2FA-Unterstützung
• Import aus CSV, Salesforce-Export, HubSpot-Export
• Mobile App (iOS und Android)
• E-Mail-, Chat- und Telefon-Support in allen Plänen

Keine Gebühren für gespeicherte Kontakte zu zahlen ist wirklich nützlich. HubSpot berechnet bekanntermaßen Kosten basierend auf Marketing-Kontakten; wenn Sie eine große Interessentendatenbank speichern, vermeidet Reworks Modell, das nur neue Datensätze zählt, die Überschreitungsfalle.

Was nicht enthalten ist (ehrliche Liste)

Das ist wichtiger als die Featurelisten.

Limits der Standard Edition:

• Bis zu 50 Seats und 10 Teams im gesamten Account. Darüber hinaus sind Sie bei Advanced.
• Bis zu 20 benutzerdefinierte Felder pro Objekt, 10,000 Automatisierungsläufe und 10,000 API-Aufrufe pro Monat.
• Agent Flows, SSO, Audit-Logs und Org-Chart-Berechtigungen gibt es ab der Advanced Edition.

Was Rework nicht bietet:

• Tiefe Marketing-Automatisierung (E-Mail-Nurture-Sequenzen sind enthalten, aber Campaign-Orchestrierung auf HubSpot Marketing Hub-Niveau nicht)
• Benutzerdefinierte Objekte in der Standard Edition (nur benutzerdefinierte Felder auf Standard-Objekten; benutzerdefinierte Objekte gibt es mit Advanced und Enterprise)
• Dediziertes Ticketing mit SLA-Stufen und CSAT-Umfragen (der Posteingang verarbeitet Support-Gespräche, ist aber kein Ticketing-System wie Zendesk)

Wie die Formel funktioniert

Für jede Engine gilt:

monatssumme     = engine_preis + zusatzbloecke × blockpreis
zusatzbloecke   = ceil(max(0, seats - 5) / 5)
jahreskosten    = monatssumme (jährliche Abrechnung) × 12

Bei 5 Seats oder weniger deckt der Engine-Preis alles ab. Die Block-Berechnung gilt hier nicht.

Bei jährlicher Abrechnung kostet ein Block mit 5 zusätzlichen Seats $21/Monat für Sales- oder Marketing-Seats und $13/Monat für Work-Seats. Seats gibt es nur in Blöcken zu je 5, daher kosten 6 Seats genauso viel wie 10.

Rework im Preisvergleich bei 25 Seats

Jährliche Abrechnung, 25 Seats, vergleichbare Tarifstufe:

Rework ist bei dieser Teamgröße deutlich günstiger als HubSpot und Salesforce. Aber günstiger bedeutet nicht automatisch besser. HubSpot Professional enthält Marketing-Automatisierung, die Rework nicht bietet, und Salesforces Reporting- und Anpassungstiefe ist für große, komplexe Organisationen wirklich überlegen. Wenn Sie auf Basis reiner CRM-Funktionalität bei einem wachsenden Unternehmen evaluieren, ist Reworks Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu schlagen. Wenn Sie eine kombinierte Vertriebs- und Marketingplattform mit tiefem Campaign-Reporting benötigen, kann HubSpots höherer Seat-Preis zwei Tool-Budgets in einem konsolidieren.

Einen ausführlicheren Seitenvergleich finden Sie unter Rework vs. HubSpot CRM.

Für wen Rework nicht geeignet ist

Jede Rework Engine beginnt bei 5 Seats, und die günstigste, die Sales Engine, kostet $69/Monat bei jährlicher Abrechnung. Das bedeutet:

• Solo-Gründer oder 1-Personen-Vertriebsteams: Eine Tabelle (Google Sheets, Notion) gibt Ihnen alles, was Sie kostenlos brauchen. CRM wird die richtige Antwort, sobald Sie Ihren dritten Mitarbeiter einstellen.
• 2-Personen-Teams: Grenzfall. Kostenlose Tools funktionieren hier gut. Ziehen Sie Reworks 14-tägige free trial in Betracht, wenn Sie bereits Koordinationsschmerz zwischen zwei Mitarbeitern spüren.
• Enterprise-Teams (500+ Seats) mit tiefen Compliance-Anforderungen: Rework bietet kein HIPAA, FedRAMP oder benutzerdefinierte Datenresidenz. Salesforce und HubSpot Enterprise haben ausgereifte Compliance-Programme.

Der Sweet Spot ist 5 bis 100 Nutzer, wo Teamkoordinationslücken (wer besitzt welchen Lead, auf welches Gespräch wurde geantwortet, welcher Deal stagniert) echte Umsatzverluste verursachen. Das ist der Punkt, an dem CRM seinen Wert beweist.

Fragen, die Sie vor der Unterzeichnung stellen sollten

In der Vertragsphase sind diese Punkte oft verhandelbar:

• Karenzzeit beim Vertragsbeginn: Wenn Ihr Team 30 bis 60 Tage braucht, bis es vollständig eingearbeitet ist, verhandeln Sie, dass die Uhr der jährlichen Abrechnung mit dem Go-Live beginnt, nicht mit der Vertragsunterzeichnung.
• Seat-Bindung: Wenn Sie davon ausgehen, im dritten Quartal 10 Seats hinzuzufügen, sichern Sie sich den aktuellen Seat-Block-Preis jetzt.
• Datenexportrechte: Bestätigen Sie schriftlich, dass Ihre Daten Ihnen gehören und Sie jederzeit ohne Einschränkung einen vollständigen CSV-Export durchführen können.

Was Sie als nächstes tun können

Wenn Sie sich in der frühen Evaluierungsphase befinden: Starten Sie die 14-tägige free trial und führen Sie 2 bis 3 echte Deals durch die Pipeline, um zu sehen, ob die Oberfläche zum Workflow Ihres Teams passt, bevor Sie ein Budget festlegen.

Wenn Sie die Sales Engine mit HubSpot oder Salesforce vergleichen: Berechnen Sie die Seats bei Ihrer tatsächlichen Teamgröße (schließen Sie RevOps, CS und alle Führungskräfte ein, die Dashboard-Zugriff wünschen) und vergleichen Sie die jährlichen Gesamtkosten, nicht nur den Headline-Seat-Tarif.

Wenn Sie ein vollständiges Bild dessen wünschen, was Sie über 12 Monate tatsächlich zahlen werden, einschließlich Implementierungs- und Integrationskosten, lesen Sie Die echten Gesamtbetriebskosten eines CRM, bevor Sie etwas unterzeichnen.

Mehr erfahren

• Die echten Gesamtbetriebskosten eines CRM
• Rework vs. HubSpot CRM